Projektmanagement unternehmensweit professionalisieren

ZIELSETZUNG

Projektmanagement professionalisieren

Projekterfolg, on scope, on budget, on time, ON QUALITY, meeting customer expectations (oftmals wird das falsche Produkt etc. implementiert)

"Improving business performance through excellence in project management", Innovationsfähigkeit, Kundenorientierung, Flexibilität, Schnellere 'Time to Market' in der Produktentwicklung, ...

ZIEL: Professionelles Projektmanagement ist ein selbstverständlicher Teil der Organisationskultur

hier würde ich ergänzen: Projekte und Tätigkeit der Projektmanager sind eindeutig am geschäftlichen Erfolg des Unternehmens orientiert und tragen (möglichst messbar und deutlich sichtbar) zu diesem bei.

Erfolgsfaktoren

MANAGEMENT COMITTMENT

professionelles Projektmanagement "von oben" vorleben und einfordern!

Projektkultur durch Vorleben prägen

VERÄNDERUNGSKOALITION

systemisches OE-Projektmanagement aufsetzen. Ohne Unternehmensspitze keine Chance. Das grundsätzliche Denken muss anders werden., Coaching der Unternehmensspitze

SINN (kontinuierlich) vermitteln und kommunizieren

Warum macht PM bei uns Sinn?, positive und negative 'Stories' aus dem Unternehmen nutzen -- welche Projekte waren super, und weshalb und welchen Nutzen gab es dadurch. Auch sehr wirksam: Projekte die so richtig in die Hose gegangen sind, natürlich ohne Fingerpointing etc.

Nutzenpotenziale, Mitarbeiter, Das 'What's in it for me?' sehr spezifisch für die verschiedenen Rollen herausarbeiten., Kunden, Unternehmen

Betroffene beteiligen

klare Ziele / PM Konzeption

schnelle Erfolge / Quick Win's

DISZIPLIN, DURCHHALTEVERMÖGEN

Verantwortungs- und Entscheidungskompetenz eindeutig verteilen.

Methodik und Materialien und Tools müssen eine gute Nutzbarkeit aufweisen. Oftmals wird eine Typisierung und entsprechende Skalierung von Projekten und entsprechend benötigten Prozessen dafür nötig sein, um sowohl zu viel Bürokratie für 'einfache' Projekte als auch mangelnde Kontrolle für komplexe Projekte zu vermeiden.

Organisation & Rollen

Wie ist Projektmanagement in der Gesamtorganisation verankert?

Linie vs. Projekt, Linie und Projekt in der Leitung personell trennen (Beispiel: Abteilungsleiter vs. Produktmanager, zwei unterschiedliche Personen)., Matrix-Organisation sinnvoll?

Project Management Office?

Selbstorganisation (evtl. auch Communities of Practice)

eher als Alternative zum klassischen Projekt. Vorteil: geht schneller, ist effizienter. Beispiel: Nokia Care http://wissen.harvardbusinessmanager.de/wissen/leseprobe/60337952/artikel.html?backUrl=http%3A%2F%2Fwissen.harvardbusinessmanager.de%2Fwissen%2Fstatic%2Ftrefferliste2.html%3Fdokid%3D60337952%26

In einem Bereich

Über Bereichsgrenzen hinweg

Ist Projektmanagement Teil eines integrierten Managementsystems?

Prozessmanagement

Projektmanagement, Kommt auf den Kontext der Organisation an. Dienstleistungsunternehmen führen Projekte oft beim Kunden aus. Dann nutzen diese Projekte nur wenige Teile des eigenen integrierten Managementsystems.

Innovationsmanagement

Produktmanagement

Qualitätsmanagement

Strategie

Portfoliomanagement, besonderes Augenmerk auf Portfolio DEFINITION - selecting the RIGHT projects - Projektkandidaten..., Verstehen, Kategorisieren, Priorisieren (z.B. weighted scoring), gegeneinander abwägen ('balance'), Planen

...

Abgrenzung

Was sind bei uns Projekte?, Klassifizierung (nach Größenordnung), A-Projekte / Programme, B-Projekte / Projekte, C-Projekte / Kleinprojekte, Kategorisierung, Komplexität, Neuartigkeitsgrad, strategische Bedeutung, beteiligte Partner / Abteilungen, Budget, Zeitrahmen, Risiko, ...

möglichst klare Abgrenzung zu Routineaufgaben und Geschäftsprozessen

Rollen in Projekten (nach dem AKV-Prinzip definiert - Aufgaben/Kompetenz/Verantwortung)

Kunde, intern, extern

Auftraggeber / Projektsponsor, intern

Projektleiter / Projektmanager

Projektteam, Kernteam, erweitertes Projektteam

sonstige Anspruchsgruppen / Beteiligte (Stakeholder)

ggf. Project Steering Commitee

in agilen Projekten sieht dies dann wieder ganz anders aus. Allgemein würde ich prüfen wie agile Entwicklungen in diesem Mindmap Platz finden., Stimmt, dort sind die Rollen anders definiert. Ich denke schon, dass die meisten Punkte auf dem MindMap auch für die unternehmensweite PM Professionalisierung auf der Basis agiler Vorgehensmodelle Gültigkeit haben. Aber natürlich gibt's Unterschiede, die hier aber wohl nicht im Detail abgebildet werden können.

PM Karrierepfad (m/w)

Projektassistent

Projektmanager Kleinprojekte

Projektmanager

Senior Projektmanager

Programm-Manager, Ist das sowas wie ein Produktmanager?, Nein. Ein Programm-Manager ist zuständig für ein Programm: http://projektmagazin.de/glossar/gl-0607.html

Leiter PMO (Project Management Office)

Prozesse & Methodik

PM Prozess (generisch) - "Werkzeugkoffer"

Initiierung, Situationsanalyse, Kontext- und Umfeldanalyse, Anforderungsanalyse, Lastenheft, Zieleplanung, Output, Ergebnisse, Produkte, Outcome, Geschäftsnutzen, Wirtschaftlichkeit, "Business Case", Impact, Beitrag zur Strategieerreichung, "strategic alignment", Projektorganisation / Projektteam, Meilensteinplanung, Aufgabenplanung, Hauptaufgaben, Entwurf Projektstrukturplan, Aufwandsschätzung und Budgetierung, Risikoanalyse

Planung, Aufgabenplanung, Terminplanung, Kommunikationsplanung, Kostenplanung, Risikomanagement

Durchführung, Kommunikation, Projektsteuerung, Projektführung

Controlling, Aufgaben, Ziele & Inhalte, Termine, Kosten, Qualität, Ressourcen

Abschluss, Lessons Learned, Erfolgsmessung, Projektabnahme

Projektprozesse / Vorgehensmodelle (spezifisch)

definierte Prozesse für die häufigsten Projektarten, wie z.B., Innovationsprojekte / Produktentwicklungsprojekte, Stage-Gate, Innovationsprozess, ..., IT Projekte, SCRUM, V-Modell, RUP, SPICE, eigene Modelle, ..., Kundenprojekte, Bauprojekte, Organisations(entwicklungs)projekte, ...

Training & Coaching

Qualifizierungskonzept

Info-Workshop

'PM für Manager' Kurs

PM Basisschulung

PM Methodenschulung

PM Intensivtrainings, Software-Schulungen, MindMapping, MS Project, ..., Sitzungsmanagement, Risikomanagement, Teamtraining, ...

PM Projektleiterschulung, Führung im Projekt, Konfliktmanagement, Beziehungsgestaltung im Unternehmen

PM Zerfizierung

Projektleiter-Coaching

Budget für Coaching als Teil des Projektbudgets

Erfahrungs-Gruppen

z.B. monatlich

COMMUNITY OF PRACTICE

Tools & Multi-PM

PM Software

Einzelprojektmanagement

Multiprojektmanagement und Projektportfoliomanagement

sonstige PM Tools

MindMapping

Google Docs

Zoho

...

Schon auch interessant. Aber fast schon der unwichtigste Teil, der für den Erfolg verantwortlich zeichnet.

Sehe ich nicht so.

Denn die Professionalisierung muss rasch Erfolge bringen.

Und eine PM Systematik bringt nur dann rasch Erfolge, wenn sie nicht nur auf "Papier" basiert.

Ideal ist, wenn die IT-Tools PARALLEL und im GLEICHSCHRITT zu den anderen Dimensionen aufgebaut werden kann.

Ich teile das Argument nicht, dass es die unwichtigste Dimension ist. BESONDERS AUCH NICHT FÜR DIE GESCHÄFTSLEITUNG. Denn die möchte verständlicherweise Informationen und Kennzahlen über Projekte erfahren.

Überblick IT Tools

http://projektmagazin.de/marktplatz/projektmanagementsoftware.html