Repositorio documental digital
En el marco, quizás, de un canal de distribución de artículos académicos validado por pares
Agentes
Distinción de agentes para resaltar el tipo de tareas que ejecutan. En casos como "bibliotecario" "administrador" o "soporte técnico", dependiendo el tipo de institución, pueden verse personificados en una o más personas
Decisores políticos
¿Hay un apoyo institucional para la implementación de un repositorio? ¿Contar con un proyecto así es ventajoso con respecto a los lineamientos institucionales?
Productores / Autores
Eventualmente, pueden tener responsabilidad en subir al repositorio su propio trabajo (self-archive)
Administrador
Responsable de la administración del repositorio Coordinación de políticas y lineamientos de acceso - preservación Coordinación para la capacitación en el uso eficiente del recurso repositorio Sensibilización entre los stakeholders para mantener el interés sobre el repositorio
Soporte técnico
Responsables de la administración y mantenimiento del software usado para la gestión de colecciones
Bibliotecario
Eventualamente, responsable de la administración del repositorio Responsable de la descripción normalizada de la información Eventualmente, responsable del control de calidad de la información ingresada Puede tener responsabilidad en subir contenidos al repositorio Puede habilitar accesos para que los contenidos estén disponibles en portal web Eventualmente, responsable del soporte técnico
Proveedor de servicios
Ofrece valores agregados como interfases de búsqueda entre varios repositorios Agente independiente a la organización que alberga un repositorio
Usuario final
Normativa
Políticas integrales
¿Los objetivos y alcance de un proyecto de repositorio están acorde con los valores de la institución? ¿con la política científica en el caso de una organización vinculada a la investigación?
Políticas de acceso
Acceso abierto
Acceso restringido
Normativa para depósito
Se refiere a los lineamientos establecidos para la subida de documentos al repositorio: ¿quiénes están habilitados para ello? ¿qué tipo de documentos se puede subir? ¿bajo qué formatos? ¿cuáles son las excepciones?
Licencia de derechos de autor
¿Cuentan los documentos que serán incluídos en el repositorio con la debida autorización de los autores?
Material / Colección
Información disponible en formato digital para ser acopiada, catalogada, indizada y diseminada
Selección
¿Cuál es la documentación que se procesará? ¿Está ya digitalizada? ¿Involucra la colección de toda la institución o sólo de áreas determinadas?
Formatos
Derechos de autor
Organización
Almacenamiento
¿Centralizado o descentralizado?
Niveles de acceso
Aspecto técnico: hosting
Tipo, Archivo Master, Master de distribución
Software
Evaluación de alternativas
Evaluación de sistemas en entornos web
Personalización
Permisos para el acceso
No todos los stakeholders tendrán los mismos permisos de accesos. ¿El software seleccionado te da la suficiente flexibilidad para decidir los tipos de permisos?
Estándares
Para la gestión e intercambio nomralizado de datos
Descripción de datos
Metadatos de autoridades Metadatos de los ítems
Dublin Core, Formato OAI
EAD
METS
Protocolos de comunicación
OAI-PMH
Visibilidad
Capacitación
Identificación de las necesidades de capacitación Desarrollo de materiales específicos de capacitación por grupo de interés
