Описание на уровне фонда включает следующие элементы:

1. Название стр-й части фондообразователя

1.1. В современном делопроизводстве эти сведения могут быть отражены на обложке дела, где указывается официально полное, а далее - сокр-е название учреждения-фондообразователя название части стр. подразд-я, в деятельности которого возникли документы.

2. Заголовок

2.1. Заголовок единицы хранения управ. документации и документов личного происхождения включает наименование вида единицы хранения документов или вида; организация, должность и/или фамилию и инициалы лица, отпр-ли или пол-ли документов ; вопрос или предмет, событие, факт, имя, к которому относится содержание документов единицы хранения; название местности, с которой связаны содержание документов дела, автор, корреспондент документов; даты событий.

3. Информацию по истории образования и хранения фонда

3.1. Информация по истории образования и хранения единицы описания содержит следующие элементы: сведения о фондообразователе (история фондообразователя); сведения по истории хранения документов до приема в архив и в архиве (история фонда).

4. Библиография

4.1. Библиография включает список справоч-в о фонд ( и публикации неопубликованных ), документ-е публикации, выполненных на его основе.

5. Справ. данные

5.1. Справ. данные состоят из поиск. данных (номера фонда); объема фонда в Реклама. хранения и/или Реклама. учета по видам документации; край-х дат документов по каждому виду документации; указания на наличие внутриархивного научно-справочного аппарата.

6. Название фонда

6.1. Название арх. фонда личного происхождения состоит из ИОФ, указания рода деятельности (профессии), служебного положения, заслуг.

7. Аннотация

7.1. Аннотация включает в себя обобщенную характеристику состава документов по структуре фонда и по видам документов, содержания документов , вопросам, отражающим направления деятельности фондообразователя с указанием хронологии тем и обозначением их географических (административно-территориальных) границ.

8. Информация об условиях доступа и использования.

8.1. на основании договора либо иного соглашения с Обладателем Информации в псм-ой форме.