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FAQ by Mind Map: FAQ

1. Comment convaincre les plus réfractaires

1.1. adoption des nouveautés

1.1.1. comme toute nouveauté vous trouverez des pionniers et des retardataires

1.1.2. il peut être contreproductif de dépenser trop d'énergie sur les retardataires

1.1.3. courbe d'adoption des nouveautés

1.2. il faut mettre en avant la production que permettent ces méthodes et pas le coté fun à la mode

1.3. commencer par des techniques simples et efficaces

1.3.1. On continue . on arrête on tente

1.3.2. Le bateau

1.4. votre avis

1.4.1. je suis en phase avec ton analyse

1.4.2. oui, la mode a un impact redoutable...

1.4.3. Se renouveler das les techniques employées

2. Peut-on être manager d'une équipe et faciliter cette équipe ?

2.1. Le problème de l'influence sur le groupe

2.1.1. les participants peuvent ne pas exprimer ce qu'ils pensent

2.1.1.1. on peut définir un cadre dès le début de la réunion

2.1.1.1.1. un cadre co-construit en séance

2.1.1.1.2. une affiche prêt à l'emploi

2.2. le manager ne se sent pas à l'aise dans ce rôle

2.2.1. il peut le déléguer à un membre de l'équipe

2.2.2. utiliser la réunion déléguée dans laquelle le rôle du facilitateur est réparti entre plusieurs personnes

2.2.3. faire appel au réseau des facilitateurs pour trouver quelqu'un de neutre sur le sujet

2.2.4. On doit utiliser des pratiques très cadrées avec des post-it

2.3. Le manager a un avis sur le fond du sujet

2.3.1. il faut alors le donner en introduction dans la définition du terrain de jeu

2.4. votre avis

2.4.1. ce peut parfois être difficile de rompre avec les us et coutumes hérités de longue date

2.4.2. possibilité aussi de clarifier quand le manager change de casquette et s'exprime en tant que manager

3. Et après ? comment transformer les intentions en actions concrêtes

3.1. travailler en amont sur le terrain de jeu

3.2. N'oubliez pas de refermer l'entonnoir

3.2.1. rien ne sert de sortir avec 15 idées floues, il vaut mieux 3 actions concrêtes

3.3. utiliser des techniques d'engagement

3.3.1. agir à chaud

3.3.2. le fil des engagements

3.3.3. le photomaton

3.3.4. la carte postale

3.4. initialiser un suivi de l'activité

3.4.1. dashboard

3.5. votre avis

3.5.1. on peut aussi d'envoyer une carte postale à soi-même !!!

3.5.1.1. Get Things Done

3.5.1.1.1. GTD

4. Combien de temps doit durer un atelier ?

4.1. le minimum que l'on puisse faire est 30'

4.1.1. en utilisant par exemple un CAT en mode pop corn

4.2. il n'y a pas de durée maximum

4.2.1. faire des ateliers sur plusieurs jours peut être intéressant

4.3. pour un exercice sur post-it il faut compter 40' par sous groupe + 5' de restitution

5. Autres sujets

5.1. Quelle préparation et quel support de préparation pour un atelier; un outil type de séquencement ?

5.1.1. Workshop building board

5.1.1.1. Ou trouve t on le support ?

5.1.1.1.1. https://collab.intranet.edf.com/espaces/DSIG-NET-CET/DILEX/Bibliothque%20Dilex%20TEAM/WKS%20building%20board%20V2.pdf?Web=1

5.1.1.2. dans le lien

5.1.1.2.1. Ou je voulais dire un support ou l'on peut écrire

5.1.2. si vous cherchez un outil pour imprimer en grand format, que vous n'avez pas d'imprimante A0, et que vous avez la patience de scotcher ou coller plusieurs pages ensemble : PosteRazor

5.1.3. Pour ce qui est des affiches, la reprographie de la tour EDF Cèdre est à même de faire ce genre d’impression. Il faut bien compter 4 jours. A commander via ce lien ci-dessous ou aller directement sur place avec une clé USB. https://si-carol-reprobydsp.edf.fr

5.2. et en créativité et non co-construction; n'est ce pas lassant plus de 20mns ?

5.2.1. le marathon créatif

5.3. Les méthodes de facilitation pour construire un processus ?

5.3.1. bricolage

5.4. Y a t il finalement une malette du facilitateur sur PB6 ? notamment le jeu de carte avec les différents méthodes donnée lors d'une session à la chocolaterie était super. mes collègues le réclament !

5.5. Y a t-il des méthodes qui se trouvent " à cheval" entre des domaines parfois considérés comme éloignés et qui peuvent servir de pont, de continuum : excellence opérationnelle ( lean, amélioration incrémentale à partir d'un existant) et créativité ( du nouveau from scrash)

5.5.1. le bateau

5.6. Hormis lego autres outil utilisés pour co-construction espaces de travail ?

5.6.1. Sketchup ?

5.6.2. scenes

5.7. N'est ce pas adapté surtout pour des actions sur des périmètres très restreints ? (en terme d'acteurs, ou pour des problématiques plus opérationnelles qu'organisationnelles ou conduite de changement ... bref des périmètres avec peu de latitude en terme de scénarii sur le comment faire )

5.7.1. n'est-on pas dans la situation des poupées russes, à savoir que chaque niveau hiérarchique doit faire sa part dans notre belle et grande organisation ?

6. Comment choisir la bonne méthode pour le bon objectif ?

6.1. S'appuyer sur la matrice des séquences

6.1.1. matrice

6.2. Tester les pratiques petit à petit

6.3. demander conseil à la communauté

6.4. votre avis

6.4.1. top le lien entre la carteX mind et la matrice d'aide au choix Excel . Jamais essayé . A tester

6.4.2. @mes collègues EDF : a-t-on un espace un espace accessible (en ligne) pour déposer les outils que l'on connaît ?

6.4.2.1. dilex - zone facilitateurs

6.4.2.2. SharePoint Dilex

6.4.2.2.1. https://collab.intranet.edf.com/espaces/DSIG-NET-CET/DILEX/Bibliothque%20Dilex%20TEAM/Forms/Facilitateurs%20et%20Spaceurs.aspx

6.4.2.2.2. Filtrer le thème sur 'Méthodes et Outils'

7. Comment gérer le compte rendu dans ce type de réunion ?

7.1. Utiliser les cartes mentales

7.1.1. xmind

7.2. Prendre une photo avec camscan

7.3. Filmer la restitution

7.4. votre avis

7.4.1. un facilitateur graphique tout au long de la réunion

7.4.2. Xavier Richard

8. Comment se renouveler ?

8.1. livres de référence sur le sujet

8.1.1. Passez en mode workshop

8.1.2. Gamestorming

8.1.3. La bible du team building

8.1.4. Guide de survie aux réunions

8.1.5. Innovation games

8.1.6. Agile retrospective

8.2. votre avis

8.2.1. à mettre en parallèle avec les phénomènes de mode cités tout à l'heure : à certains moments, on se retrouve noyé dans la répétition du même outil, de la même méthode, et de ce fait on les décridibilise

8.2.1.1. la preuve par l'usage : c'est l'efficacité qui doit primer

8.2.2. ça fait aussi des années qu'on fait des réunion classiques !

9. Et le digital dans tout ça ?

9.1. le digital pour gérer les ateliers en multi sites

9.2. à utiliser en fin d'atelier pour saisir les synthèse et faciliter le compte rendu

9.3. les outils du marché

9.3.1. Klaxoon

9.3.2. Stormz

9.3.3. Yellow

9.4. votre avis

9.4.1. il commence à y avoir des outils sympas sur VEOL (questionnaires préalables et en ligne, nuages de mots...)

9.4.1.1. Live Event

9.4.1.1.1. https://www.myelectricnetwork.fr/web/live-event/accueil

9.4.1.1.2. C'est tout récent

9.4.2. Padlet ?

9.4.3. Une piste : mutualiser

9.4.3.1. à étudier

9.4.3.2. en cours avec Aurelien Cheylan

9.4.4. quid des problématiques de sécurité des données lorsqu'on accède à des applis ou sites collaboratifs externes ?

9.4.4.1. bonne question

9.4.5. Wisembly en expérimentation aussi

10. Introduction à l'usage de mindmeister

10.1. Cette carte est en mode co-construction, si vous supprimez une branche elle sera supprimé pour tous. Si c'est le cas faites "ctr + z"

10.2. Pour ajouter une sous branche

10.2.1. Sélectionner la branche concernée

10.2.2. Taper sur la touche "Tab"

10.2.3. Ecrire directement le texte

10.3. Pour ajouter une branche de même niveau

10.3.1. Sélectionner la branche concernée

10.3.2. Taper sur la touche "Entré"

10.3.3. Ecrire directement le texte

11. Ordre du jour

11.1. Introduction

11.1.1. 10'

11.2. Questions complémentaires

11.2.1. 30'

11.2.2. les questions que vous vous posez et vous n'avez pas retrouvé

11.3. Partage de la FAQ

11.3.1. 40'

11.3.2. chaque participant peut directement compléter les réponses apportées dans la rubrique "votre avis"

11.4. Conclusion

11.4.1. 10'