Análisis de Puestos

1. Usos de la Información

1.1. Reclutamiento

1.1.1. Actividades a Realizar

1.2. Compensación

1.2.1. Bonos y Salarios

1.3. Evaluación

1.3.1. Criterios a Alcanzar

1.4. Capacitación

1.4.1. Programas de Capacitacion

1.5. Responsabilidades

2. Tipos de Información

2.1. Actividades del Puesto

2.1.1. Actividades de desempeño

2.2. Comportamiento Humano

2.2.1. Exigencias Personales

2.3. Maquina/Herramientas

2.4. Criterios de Desempeño

2.4.1. Cantidad, calidad, tiempo

2.5. Requerimiento Humano

2.5.1. Habilidades

2.5.2. Capacidades

2.5.3. Experiencias

3. Métodos para reunir información

3.1. 1. Reune Informacion

3.1.1. Especialista en Recursos Humanos

3.1.2. Ocupante del Puesto

3.1.3. Supervisor

3.2. 2. Igualdad de Oportunidades

3.2.1. Entrevista

3.2.2. Entrevista Grupales

3.2.3. Entrevistas Colectivas

3.2.4. Entrevista con uno o mas supervisores

3.3. 3. Ventajas y desventajas de una entrevista

3.3.1. Es el método mas ampliamente utilizado para determinar los deberes y responsabilidades del puesto.

3.3.2. Preguntas comunes

3.3.2.1. ¿Que puesto ocupo?

3.3.2.2. ¿En que lugares diferentes ha trabajado?

3.3.2.3. ¿Cuales son los principales deberes de su puesto?

4. Descripción de Puestos

4.1. Determinar Tareas y Aptitudes

4.1.1. Cuando las ocupaciones están vinculadas muy estrechamente, la descripción de las relaciones recíprocas entre cada puesto es crítica.

4.1.2. También es importante para describir puestos que tienen amplias relaciones fuera de la compañía, por ejemplo, puestos de ventas, comercialización y relaciones públicas.

4.2. Especificaciones del puesto

4.2.1. Requisitos relacionados con la persona que realiza el trabajo

4.2.2. Requisitos relacionados con las condiciones de trabajo

4.2.3. Educación pertinente Experiencia pertinente

4.2.4. Horas y horarios de trabajo

5. SITUACIONES DONDE SE NECESITA EL ANALISIS DE PUESTOS

5.1. Cuando se funda la organización.

5.2. Cuando se crea nuevos puestos.

5.3. Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa.

5.4. La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.

5.5. Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos.

5.6. Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos.

5.7. La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.

5.8. La mano de obra no está adecuadamente capacitada.

5.9. La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.

5.10. La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.