FUNCIONAMIENTO GENERAL DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN.
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1. COMPONENTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1.1. El estudio de los SISTEMAS DE INFORMACIÓN se fundamenta en la comprensión y comportamiento de sus componentes. Sus componentes básicos son: • DOCUMENTOS (FUENTES DOCUMENTALES) • REGISTROS • FICHEROS O ARCHIVOS • EQUIPOS • ELEMENTOS DE APOYO A LOS SISTEMAS • PROCESOS • PERSONAS
2. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN.
2.1. Un S.I. completo para una organización es un instrumento enormemente complejo que está constituido por un gran número de partes, o subsistemas, que interaccionan unos con otros en grado diferente y cuya estructuración tiene simultáneamente una dimensión vertical y horizontal.
2.1.1. • VERTICAL: Se divide en niveles jerárquicos Nivel operacional Nivel táctico Nivel estratégico
2.1.2. • HORIZONTAL: En su estructura horizontal, y dentro de cada uno de los niveles anteriores, las funciones se subdividen en aplicaciones o procedimientos (subsistemas).
3. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN:
3.1. El sistema de información está constituido por un conjunto de elementos (personal, bases de datos, programas,...) que transforman los datos en bruto en la información requerida por la administración. El sistema informático (de computación) es la maquinaria (hardware y software) que automatiza el proceso.
4. COMO SE RELACIONAN LOS SISTEMAS:
4.1. El sistema de administración es el conjunto de metas, objetivos, estrategias, tácticas, planes y controles dentro de una organización. El sistema de información está constituido por un conjunto de elementos (personal, bases de datos, programas,...) que transforman los datos en bruto en la Información requerida por la administración. El sistema informático (de computación) es la maquinaria (hardware y software) que automatiza el proceso.
5. DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN:
5.1. Según Buckland, “un sistema es un sistema de información si se utiliza como sistema de Información; especialmente si ha sido diseñado para ser utilizado como sistema de información”. Por lo general, los sistemas de información son complejos, y grandes.
5.2. principios básicos:
5.2.1. 1. Su rol: facilitar el acceso a la información
5.2.2. 2. Su misión: apoyar la razón de ser de aquel al que está subordinado, o sea su misión siempre está al servicio de otros.
6. OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN (funcionamiento general):
6.1. Su meta debe ser dar sentido a sus colecciones, facilitar el aprendizaje, estimular la curiosidad, contribuir a eliminar la memorización, y llenar cada vez más la brecha existente entre conceptos formales y la intuición, la teoría y la práctica.
6.1.1. Un sistema informático está constituido por:
6.1.1.1. • Componente físico: Los elementos físicos constituyen el hardware del sistema informático y se encuentran distribuidos en el ordenador, los periféricos y el subsistema de comunicaciones.
6.1.1.2. • Componente Lógico: Los elementos lógicos constituyen el software de un sistema informático y está constituido por programas, estructuras de datos y documentación asociada. El software también se encuentra distribuido en el ordenador, los periféricos y el subsistema de comunicaciones.
6.1.1.3. • Componente Humano: constituidas por las personas que participan en el diseño, desarrollo, implantación y explotación de un sistema informático. Está constituido por el personal de dirección, desarrollo y explotación.