UNIDAD 7 Uso de herramientas de gestión

1. Base de datos

1.1. Conjunto de datos relacionados entre sí.

1.2. Almacena la información y realiza operaciones automatizadas con ella.

2. Pasos para crear una base de datos:

2.1. Definir los datos que se van a almacenar y sus características

2.2. Definir campos clave: identificadores que permitirán localizar de forma rápida los elementos de la base de datos.

2.3. Establecer las relaciones entre los diferentes grupos de datos.

2.4. Tratar los datos: consultas, informes, formularios para insertar y modificar los datos.

3. Operaciones en bases de datos

3.1. Insertar nuevos registros

3.2. Borrar registros

3.3. Modificar registros

3.4. Consulta: selección de datos de una o varias tablas que cumplen una serie de condiciones.

4. Paquete de ofimática

4.1. Definición: aplicación que contiene herramientas para gestionar los diferentes documentos que pueda necesitar una organización o una empresa.

4.2. Procesador de textos: Edición de documentos de textos. Además, ofrece la posibilidad de automatizar procesos mediante macros.

4.3. Hoja de cálculo: sirve para gestionar datos, realizar cálculos, obtener gráficas y estadísticas.

4.4. Programa de presentaciones: creación de documentos con el fin de proyectarlos en una gran pantalla

4.5. Bases de datos: sirve para la gestión de grandes volúmenes de datos, como el seguimiento de los socios de un club.

4.6. Otras herramientas: dibujo, edición web.

5. Campo clave y tipos de datos

5.1. Se utiliza para identificar los registros de forma sencilla y facilitar las búsquedas.

5.2. Tipos de datos:

5.3. Texto, alfanumérico, numérico, moneda, fecha y hora, sí/no

5.4. Relaciones entre tablas

5.4.1. 1 a 1. Cada elemento de cada tabla se relaciona exclusivamente con un elemento. Ejemplo: Cada carnet se relaciona con un socio y un socio se relaciona con un único carnet.

5.4.2. 1 a muchos. Cada registro de una de las tablas se relaciona con muchos de los registros de la otra tabla. Por ejemplo: Un cliente se relaciona con varios recibos pero un recibo se relaciona con un cliente.

5.4.3. Muchos a muchos. Varios registros de una tabla se relaciona con varios registros de la otra. Ejemplo: Un proveedor puede suministrar varios productos y un producto puede ser suministrador por varios proveedores.