Reglas básicas para preparar presentaciones de impacto
by Nestor Ivan Eliaz Zacariaz
1. Otras recomendaciones generales
1.1. Llegue minutos antes de la presentación Utilice el menor número de diapositivas posibles Incluya sólo la información esencial (“puntos poderosos”) No sobrecargue la diapositiva
2. Fondo (“Background”)
2.1. Un buen contraste permite que la lectura sea cómoda: Letras obscuras sobre diseño claro o viceversa Evite patrones o texturas Sea consistente con el fondo
3. Texto
3.1. Debe estar justificado a la izquierda La altura de la letra en los títulos debe ser por lo menos de ½ pulgada (36 pt. a 42 pt.) El tamaño para otros niveles no debe ser menor de 24 pt. Se recomienda escribir el próximo nivel de 6-8 pt. menor al nivel anterior
3.2. Seleccione letras fáciles de leer, no elaboradas o itálicas Por Ejemplo: Arial, Verdana, Trebushet, Tahoma Limite las mayúsculas sólidas sólo para títulos Son más difíciles de leer Dan la impresión de que usted grita
3.3. Recuerde acentuar las mayúsculas No use más de dos tipos de letra Procure balance entre las líneas de texto. Se sugiere que la primera línea sea más larga
3.4. Cada diapositiva debe tener título Escriba frases, no oraciones ni párrafos Sea consistente en el tipo de letra, tamaño y formato Todas las letras deben verse a distancia Asegure buen contraste entre texto y fondo
3.5. Para mayor claridad, puede ennegrecer el texto (“bold”) Limite el texto por diapositiva a Seis palabras por línea Seis líneas por diapositiva En cada transparencia no debe haber más de 36 palabras
3.6. jjj
4. Dibujos
4.1. Utilice dibujos preferiblemente en la esquina inferior derecha Los dibujos deben estar relacionados con el tema No escriba sobre los dibujos o diseños de la diapositiva
4.1.1. Trate de utilizar el mismo estilo y calidad de dibujos a través de la presentación: “cartoons” fotos…
5. Diseño de la diapositiva (“Design”)
5.1. Deje espacios suficientes entre el texto y los componentes del diseño Use el mismo diseño en toda la presentación
6. Sonido
6.1. Los sonidos deben durar menos de 10 segundos (“short clips”) No hable mientras el sonido se escucha
7. Animación y Efectos Especiales
7.1. ,.No use más de dos efectos de transición en cada diapositiva Sea uniforme con los efectos de entrada de cada diapositiva para no distraer con la expectativa de por dónde vendrá el próximo punto
8. Cierre efectivo
8.1. Termine la presentación de las diapositivas con una final de agradecimiento o preferiblemente sin texto Deje la presentación en esta diapositiva final mientras contesta preguntas No termine abruptamente No manipule la computadora para cerrar y apagar mientras el proyector está encendido
8.1.1. Utilice un cierre dinámico y efectivo Incluya una exhortación final Lance un reto Repita puntos más importantes Resuma en sus propias palabras Agradezca la atención prestada
8.1.1.1. Invite a la audiencia a hacer preguntas, tales como: “¿Quién tiene la primera pregunta?” Mire a la persona que le hace la pregunta Repita la pregunta a la audiencia Si el tiempo terminó, puede preguntar “¿quién tiene la última pregunta?”
8.1.1.1.1. Si no hay preguntas, haga una pregunta usted mismo “Con frecuencia me preguntan…”