Reglas básicas para preparar presentaciones de impacto

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Reglas básicas para preparar presentaciones de impacto by Mind Map: Reglas básicas para preparar presentaciones de impacto

1. ¿Qué es una presentación de impacto?

1.1. Discurso breve en el que se exponen y explican los puntos más importantes de un tema (“puntos poderosos”)

2. Mensaje Principal

2.1. ¿Qué es lo más importante que quiero que mi audiencia conozca? Esa será mi guía para: Utilizar historias, dibujos, gráficas, etc. , que apoyan el mensaje principal Mover a la acción

3. La persona que presenta

3.1. Debe crear una impresión positiva (apariencia profesional) Debe mostrar seguridad Debe proyectar entusiasmo Debe transmitir conocimientos con sinceridad para mayor credibilidad

4. Sugerencias a la persona que presenta

4.1. Mantenga contacto visual con la audiencia Presente un punto a la vez Así la audiencia se concentra en lo que dice Se evita que lean lo próximo Utilice frases o palabras claves Cuente anécdotas, chistes o ejemplos inteligentes

5. Primer Paso: Planificación

5.1. Planificación (Bosquejo) Ideas Profundidad de la Investigación Aportar información (datos nuevos) Ética Diseño Selección de texto e imágenes Armonía Eliminar distracciones Presentación Hablar , Actuar La audiencia Evaluación Instrumentos

6. Principios importantes

6.1. Conozca bien el tema a presentar Considere la audiencia Mantenga todo sencillo Ensaye la presentación antes Limítese al tiempo establecido Escriba frases, no oraciones

7. Principios importantes

7.1. Sea original Provoque la atención e interés de su audiencia Evite memorizar Utilice ayudas visuales si son necesarias y realzan su presentación

8. Otras recomendaciones generales

8.1. Todas las diapositivas deben tener título Corrija errores gramaticales o de contenido Presente la información de distintas formas: Viñetas (“bullets”) Tablas Columnas Dibujos Fotos

9. Otras recomendaciones generales

9.1. Llegue minutos antes de la presentación Utilice el menor número de diapositivas posibles Incluya sólo la información esencial (“puntos poderosos”) No sobrecargue la diapositiva

10. Fondo (“Background”)

10.1. Un buen contraste permite que la lectura sea cómoda: Letras obscuras sobre diseño claro o viceversa Evite patrones o texturas Sea consistente con el fondo

11. Texto

11.1. Debe estar justificado a la izquierda La altura de la letra en los títulos debe ser por lo menos de ½ pulgada (36 pt. a 42 pt.) El tamaño para otros niveles no debe ser menor de 24 pt. Se recomienda escribir el próximo nivel de 6-8 pt. menor al nivel anterior

11.2. Seleccione letras fáciles de leer, no elaboradas o itálicas Por Ejemplo: Arial, Verdana, Trebushet, Tahoma Limite las mayúsculas sólidas sólo para títulos Son más difíciles de leer Dan la impresión de que usted grita

11.3. Recuerde acentuar las mayúsculas No use más de dos tipos de letra Procure balance entre las líneas de texto. Se sugiere que la primera línea sea más larga

11.4. Cada diapositiva debe tener título Escriba frases, no oraciones ni párrafos Sea consistente en el tipo de letra, tamaño y formato Todas las letras deben verse a distancia Asegure buen contraste entre texto y fondo

11.5. Para mayor claridad, puede ennegrecer el texto (“bold”) Limite el texto por diapositiva a Seis palabras por línea Seis líneas por diapositiva En cada transparencia no debe haber más de 36 palabras

11.6. jjj

12. Dibujos

12.1. Utilice dibujos preferiblemente en la esquina inferior derecha Los dibujos deben estar relacionados con el tema No escriba sobre los dibujos o diseños de la diapositiva

12.1.1. Trate de utilizar el mismo estilo y calidad de dibujos a través de la presentación: “cartoons” fotos…

13. Diseño de la diapositiva (“Design”)

13.1. Deje espacios suficientes entre el texto y los componentes del diseño Use el mismo diseño en toda la presentación

14. Sonido

14.1. Los sonidos deben durar menos de 10 segundos (“short clips”) No hable mientras el sonido se escucha

15. Animación y Efectos Especiales

15.1. ,.No use más de dos efectos de transición en cada diapositiva Sea uniforme con los efectos de entrada de cada diapositiva para no distraer con la expectativa de por dónde vendrá el próximo punto

16. Cierre efectivo

16.1. Termine la presentación de las diapositivas con una final de agradecimiento o preferiblemente sin texto Deje la presentación en esta diapositiva final mientras contesta preguntas No termine abruptamente No manipule la computadora para cerrar y apagar mientras el proyector está encendido

16.1.1. Utilice un cierre dinámico y efectivo Incluya una exhortación final Lance un reto Repita puntos más importantes Resuma en sus propias palabras Agradezca la atención prestada

16.1.1.1. Invite a la audiencia a hacer preguntas, tales como: “¿Quién tiene la primera pregunta?” Mire a la persona que le hace la pregunta Repita la pregunta a la audiencia Si el tiempo terminó, puede preguntar “¿quién tiene la última pregunta?”

16.1.1.1.1. Si no hay preguntas, haga una pregunta usted mismo “Con frecuencia me preguntan…”