Reglas básicas para preparar presentaciones de impacto

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Reglas básicas para preparar presentaciones de impacto by Mind Map: Reglas básicas para preparar presentaciones de impacto

1. * Mantenga contacto visual con la audiencia * Presente un punto a la vez * Así la audiencia se concentra en lo que dice * Se evita que lean lo próximo *Utilice frases o palabras claves * Cuente anécdotas, chistes o ejemplos inteligentes

2. ¿Qué es una presentación de impacto?

2.1. Discurso breve en el que se exponen y explican los puntos más importantes de un tema (“puntos poderosos”)

3. Mensaje Principal

3.1. ¿Qué es lo más importante que quiero que mi audiencia conozca?

3.1.1. Esa será mi guía para: * Utilizar historias, dibujos, gráficas, etc. , que apoyan el mensaje principal * Mover a la acción

4. La persona que presenta

4.1. * Debe crear una impresión positiva (apariencia profesional) * Debe mostrar seguridad * Debe proyectar entusiasmo *Debe transmitir conocimientos con sinceridad para mayor credibilidad

5. Sugerencias a la persona que presenta

5.1. Mantenga contacto visual con la audiencia

5.2. Presente un punto a la vez

5.2.1. Así la audiencia se concentra en lo que dice

5.2.2. Se evita que lean lo próximo

5.3. Utilice frases o palabras claves

5.4. Cuente anécdotas, chistes o ejemplos inteligentes

6. Primer Paso: Planificación

6.1. Planificación (Bosquejo)

6.1.1. Ideas

6.1.1.1. Profundidad de la Investigación

6.1.1.2. Aportar información (datos nuevos)

6.1.1.3. Ética

6.1.2. Diseño

6.1.2.1. Selección de texto e imágenes

6.1.2.2. Armonía

6.1.2.3. Eliminar distracciones

6.1.3. Presentación

6.1.3.1. Hablar, Actuar

6.1.3.2. La audiencia

6.1.4. Evaluación

6.1.4.1. Instrumentos

7. Principios importantes

7.1. * Conozca bien el tema a presentar * Considere la audiencia * Mantenga todo sencillo * Ensaye la presentación antes * Limítese al tiempo establecido * Escriba frases, no oraciones

7.2. * Sea original * Provoque la atención e interés de su audiencia * Evite memorizar * Utilice ayudas visuales si son necesarias y realzan su presentación

8. Otras recomendaciones generales

8.1. Todas las diapositivas deben tener título

8.2. Corrija errores gramaticales o de contenido

8.3. Presente la información de distintas formas

8.3.1. Viñetas (“bullets”)

8.3.2. Tablas

8.3.3. Columnas

8.3.4. Dibujos

8.3.5. Fotos

8.4. Llegue minutos antes de la presentación

8.5. Utilice el menor número de diapositivas posibles

8.6. Incluya sólo la información esencial (“puntos poderosos”)

8.7. No sobrecargue la diapositiva

9. Fondo (“Background”)

9.1. Un buen contraste permite que la lectura sea cómoda

9.1.1. Letras obscuras sobre diseño claro o viceversa

9.1.2. Evite patrones o texturas

9.1.3. Sea consistente con el fondo

10. Texto

10.1. Debe estar justificado a la izquierda

10.2. La altura de la letra en los títulos debe ser por lo menos de ½ pulgada (36 pt. a 42 pt.)

10.3. El tamaño para otros niveles no debe ser menor de 24 pt.

10.4. Se recomienda escribir el próximo nivel de 6-8 pt. menor al nivel anterior

10.5. Seleccione letras fáciles de leer, no elaboradas o itálicas

10.5.1. Por Ejemplo: Arial, Verdana, Trebushet, Tahoma

10.6. Limite las mayúsculas sólidas sólo para títulos

10.6.1. Son más difíciles de leer

10.6.2. Dan la impresión de que usted grita

10.7. Recuerde acentuar las mayúsculas

10.8. No use más de dos tipos de letra

10.9. Procure balance entre las líneas de texto. Se sugiere que la primera línea sea más larga

10.10. Cada diapositiva debe tener título

10.11. Escriba frases, no oraciones ni párrafos

10.12. Sea consistente en el tipo de letra, tamaño y formato

10.13. Todas las letras deben verse a distancia

10.14. Asegure buen contraste entre texto y fondo

10.15. Para mayor claridad, puede ennegrecer el texto (“bold”)

10.16. Limite el texto por diapositiva a

10.16.1. Seis palabras por línea

10.16.2. Seis líneas por diapositiva

10.17. En cada transparencia no debe haber más de 36 palabras

10.18. Más contenido

10.19. Menos atención del público

11. Dibujos

11.1. Utilice dibujos preferiblemente en la esquina inferior derecha

11.2. Los dibujos deben estar relacionados con el tema

11.3. No escriba sobre los dibujos o diseños de la diapositiva

11.4. Trate de utilizar el mismo estilo y calidad de dibujos a través de la presentación:

11.4.1. “cartoons”

11.4.2. fotos…

12. Diseño de la diapositiva

12.1. Deje espacios suficientes entre el texto y los componentes del diseño

12.2. Use el mismo diseño en toda la presentación

13. Sonido

13.1. Los sonidos deben durar menos de 10 segundos (“short clips”)

13.2. No hable mientras el sonido se escucha

14. Animación y Efectos Especiales

14.1. No use más de dos efectos de transición en cada diapositiva

14.2. Sea uniforme con los efectos de entrada de cada diapositiva para no distraer con la expectativa de por dónde vendrá el próximo punto

15. Cierre efectivo

15.1. Termine la presentación de las diapositivas con una final de agradecimiento o preferiblemente sin texto

15.2. Deje la presentación en esta diapositiva final mientras contesta preguntas

15.3. No termine abruptamente

15.4. No manipule la computadora para cerrar y apagar mientras el proyector está encendido

15.5. Utilice un cierre dinámico y efectivo

15.6. Incluya una exhortación final

15.7. Lance un reto

15.8. Repita puntos más importantes

15.9. Resuma en sus propias palabras

15.10. Agradezca la atención prestada

15.11. Invite a la audiencia a hacer preguntas, tales como

15.11.1. “¿Quién tiene la primera pregunta?”

15.11.1.1. Mire a la persona que le hace la pregunta

15.11.1.2. Repita la pregunta a la audiencia

15.11.2. Si el tiempo terminó, puede preguntar

15.11.2.1. “¿quién tiene la última pregunta?”

15.12. Si no hay preguntas, haga una pregunta usted mismo

16. Recuerde

16.1. Una presentación de impacto es un discurso breve en el que se exponen y explican los puntos más importantes de un tema (“puntos poderosos”)