1. * Mantenga contacto visual con la audiencia * Presente un punto a la vez * Así la audiencia se concentra en lo que dice * Se evita que lean lo próximo *Utilice frases o palabras claves * Cuente anécdotas, chistes o ejemplos inteligentes
2. La persona que presenta
2.1. * Debe crear una impresión positiva (apariencia profesional) * Debe mostrar seguridad * Debe proyectar entusiasmo *Debe transmitir conocimientos con sinceridad para mayor credibilidad
3. Sugerencias a la persona que presenta
3.1. Mantenga contacto visual con la audiencia
3.2. Presente un punto a la vez
3.2.1. Así la audiencia se concentra en lo que dice
3.2.2. Se evita que lean lo próximo
3.3. Utilice frases o palabras claves
3.4. Cuente anécdotas, chistes o ejemplos inteligentes
4. Primer Paso: Planificación
4.1. Planificación (Bosquejo)
4.1.1. Ideas
4.1.1.1. Profundidad de la Investigación
4.1.1.2. Aportar información (datos nuevos)
4.1.1.3. Ética
4.1.2. Diseño
4.1.2.1. Selección de texto e imágenes
4.1.2.2. Armonía
4.1.2.3. Eliminar distracciones
4.1.3. Presentación
4.1.3.1. Hablar, Actuar
4.1.3.2. La audiencia
4.1.4. Evaluación
4.1.4.1. Instrumentos
5. Otras recomendaciones generales
5.1. Todas las diapositivas deben tener título
5.2. Corrija errores gramaticales o de contenido
5.3. Presente la información de distintas formas
5.3.1. Viñetas (“bullets”)
5.3.2. Tablas
5.3.3. Columnas
5.3.4. Dibujos
5.3.5. Fotos
5.4. Llegue minutos antes de la presentación
5.5. Utilice el menor número de diapositivas posibles
5.6. Incluya sólo la información esencial (“puntos poderosos”)
5.7. No sobrecargue la diapositiva
6. Dibujos
6.1. Utilice dibujos preferiblemente en la esquina inferior derecha
6.2. Los dibujos deben estar relacionados con el tema
6.3. No escriba sobre los dibujos o diseños de la diapositiva
6.4. Trate de utilizar el mismo estilo y calidad de dibujos a través de la presentación:
6.4.1. “cartoons”
6.4.2. fotos…
7. Sonido
7.1. Los sonidos deben durar menos de 10 segundos (“short clips”)
7.2. No hable mientras el sonido se escucha
8. Animación y Efectos Especiales
8.1. No use más de dos efectos de transición en cada diapositiva
8.2. Sea uniforme con los efectos de entrada de cada diapositiva para no distraer con la expectativa de por dónde vendrá el próximo punto
9. Cierre efectivo
9.1. Termine la presentación de las diapositivas con una final de agradecimiento o preferiblemente sin texto
9.2. Deje la presentación en esta diapositiva final mientras contesta preguntas
9.3. No termine abruptamente
9.4. No manipule la computadora para cerrar y apagar mientras el proyector está encendido
9.5. Utilice un cierre dinámico y efectivo
9.6. Incluya una exhortación final
9.7. Lance un reto
9.8. Repita puntos más importantes
9.9. Resuma en sus propias palabras
9.10. Agradezca la atención prestada
9.11. Invite a la audiencia a hacer preguntas, tales como
9.11.1. “¿Quién tiene la primera pregunta?”
9.11.1.1. Mire a la persona que le hace la pregunta
9.11.1.2. Repita la pregunta a la audiencia
9.11.2. Si el tiempo terminó, puede preguntar
9.11.2.1. “¿quién tiene la última pregunta?”
9.12. Si no hay preguntas, haga una pregunta usted mismo
10. ¿Qué es una presentación de impacto?
10.1. Discurso breve en el que se exponen y explican los puntos más importantes de un tema (“puntos poderosos”)
11. Mensaje Principal
11.1. ¿Qué es lo más importante que quiero que mi audiencia conozca?
11.1.1. Esa será mi guía para: * Utilizar historias, dibujos, gráficas, etc. , que apoyan el mensaje principal * Mover a la acción
12. Principios importantes
12.1. * Conozca bien el tema a presentar * Considere la audiencia * Mantenga todo sencillo * Ensaye la presentación antes * Limítese al tiempo establecido * Escriba frases, no oraciones
12.2. * Sea original * Provoque la atención e interés de su audiencia * Evite memorizar * Utilice ayudas visuales si son necesarias y realzan su presentación
13. Fondo (“Background”)
13.1. Un buen contraste permite que la lectura sea cómoda
13.1.1. Letras obscuras sobre diseño claro o viceversa
13.1.2. Evite patrones o texturas
13.1.3. Sea consistente con el fondo
14. Texto
14.1. Debe estar justificado a la izquierda
14.2. La altura de la letra en los títulos debe ser por lo menos de ½ pulgada (36 pt. a 42 pt.)
14.3. El tamaño para otros niveles no debe ser menor de 24 pt.
14.4. Se recomienda escribir el próximo nivel de 6-8 pt. menor al nivel anterior
14.5. Seleccione letras fáciles de leer, no elaboradas o itálicas
14.5.1. Por Ejemplo: Arial, Verdana, Trebushet, Tahoma
14.6. Limite las mayúsculas sólidas sólo para títulos
14.6.1. Son más difíciles de leer
14.6.2. Dan la impresión de que usted grita
14.7. Recuerde acentuar las mayúsculas
14.8. No use más de dos tipos de letra
14.9. Procure balance entre las líneas de texto. Se sugiere que la primera línea sea más larga
14.10. Cada diapositiva debe tener título
14.11. Escriba frases, no oraciones ni párrafos
14.12. Sea consistente en el tipo de letra, tamaño y formato
14.13. Todas las letras deben verse a distancia
14.14. Asegure buen contraste entre texto y fondo
14.15. Para mayor claridad, puede ennegrecer el texto (“bold”)
14.16. Limite el texto por diapositiva a
14.16.1. Seis palabras por línea
14.16.2. Seis líneas por diapositiva