ระบบสารสนเทศ
by แสงสุรีย์ ไชยช่วย
1. ส่วนประกอบของระบบสารสนเทศ
1.1. 1. ฮาร์ดแวร์
1.2. 2. ซอฟต์แวร์
1.3. 3. บุคลากร
1.4. 4. ข้อมูล
1.5. 5. ขั้นตอนการปฏิบัติ
2. กระบวนการทำงานของระบบสารสนเทศ
2.1. ระบบสารสนเทศเป็นการปฏิบัติงานเกี่ยวกับเอกสารจำนวนมาก การทำงานในรูปแบบการทำด้วยมือ(Manual)จะต้องใช้เวลาในการประมวลผลนาน และขาดความน่าเชื่อถือ ต่อมาจึงมีการพัฒนาระบบสารสนเทศด้วยการนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในรูปแบบระบบสารสนเทศทางคอมพิวเตอร์ ส่งผลให้ทำงานได้รวดเร็ว และสารสนเทศที่ได้ก็มีความถูกต้องมากขึ้น ตัวอย่างระบบสารสนเทศทางคอมพิวเตอร์ที่นำมาใช้ในปัจจุบันได้แก่ การคืนหนังสือในห้องสมุด การเก็บ รวบรวมรายชื่อหนังสือ และการทำบัตรรายการ
3. ความหมายของระบบสารสนเทศ
3.1. ระบบสารสนเทศ หมายถึง ชุดขององค์ประกอบที่ทำหน้าที่รวบรวม ประมวลผล จัดเก็บ และแจกจ่ายสารสนเทศ เพื่อช่วยการตัดสินใจ และการควบคุมในองค์กร
4. ลักษณะที่ดีของระบบสารสนเทศ
4.1. 1. เชื่อถือได้ ( Reliable)
4.2. 2 .เข้าใจง่าย ( Simple)
4.3. 3.ทันต่อเวลา( Timely)
4.4. 4. คุ้มราคา( Economical)
4.5. 5. ตรวจสอบได้ ( verifiable)
4.6. 6. ยืดหยุ่น ( Fiexible)
4.7. 7. สอดคล้องกับคว่วมต้องการ( Relevant)
4.8. 8. สะดวกในการเข้าถึง (Accessible)
4.9. 9. ปลอดภัย (Secure)
5. ประโยชน์ของระบบสารสนเทศและใช้งานในชีวิตประจำวัน
5.1. - ระบบสารสนเทศทำให้การปฏิบัติงานมีความรวดเร็วมากขึ้น โดยใช้กระบวนการประมวลผลข้อมูล ซึ่งจะทำให้สามารถเก็บรวบรวม ประมวลผลและปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยได้อย่างรวดเร็ว ระบบสารสนเทศช่วยในการจัดเก็บข้อมูลที่มีขนาดใหญ่หรือมีปริมาณมาก และช่วยทำให้การเข้าถึงข้อมูล (access) เหล่านั้นมีความรวดเร็วด้วย - ช่วยลดต้นทุน การที่ระบบสารสนเทศช่วยทำให้การปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล ซึ่งมีปริมาณมากมีความสลับซับซ้อนให้ดำเนินการได้โดยเร็ว หรือการช่วยให้เกิดการติดต่อสื่อสารได้อย่างรวดเร็ว ทำให้เกิดการประหยัดต้นทุนการดำเนินการอย่างมาก