PMO implementation: first steps

1. Ресурсы

1.1. Стоимость обучения сотрудников/привлечения консультантов

1.2. Время команды на внедрение РМО

1.3. Время менеджера на работу с возражениями

1.4. Стоимость сервисов для облегчения создания РМО

1.5. Существующая в компании документация по ведению проектов

2. Ожидаемые результаты действий

2.1. Список вовлеченных людей с расписанными обязанностями/ролями

2.2. Список процессов и инструментов, которые затронет РМО+список методик и инструментов, которые будут внедряться

2.3. Описание видения зрелости компании и просчет рисков внедрения РМО в текущей стиуации

2.4. Таблицы/диаграммы, описывающие кто и когда подготавливает документы/демонстрирует результаты/проводит митинги

2.5. Список метрик успешности

3. Персоны/Роли

3.1. CEO

3.1.1. Утверждение общего плана действий

3.2. CPO

3.2.1. Предоставление отчетности по ключевым направлениям

3.3. CMO

3.3.1. Помощь в выявлении "слабых мест" РМО (что мы не покрываем)

3.4. PM

3.4.1. Работа с основной документацией

3.5. Client manager

3.5.1. Объяснить последовательность новых рабочих процессов

3.6. TechLead

3.6.1. Проверять, есть ли "слабые места" с технической точки зрения

3.7. QA Lead

3.7.1. Ввести в курс новых рабочих процессов, подключить к выявлению "слабых мест"

4. Краткий список действий

4.1. Обрисовываю круг людей, вовлеченных в разработку РМО

4.2. Подготавливаю список процессов и инструментов внутри компании, которые затронет РМО

4.3. Определяю зрелость компании в управлении проектами и рисками/готовность к изменениям

4.4. Устанавливаю регулярность отчетности (разную для разных групп вовлеченных сотрудников)

4.5. Прописываю метрики успешности внедрения PMO