1. Paquete de ofimática
1.1. Definición: aplicación que contiene herramientas para gestionar los diferentes documentos que pueda necesitar una organización o una empresa.
1.2. Herramientas que suelen contener:
1.2.1. Procesador de textos: Edición de documentos de textos. Además, ofrece la posibilidad de automatizar procesos mediante macros.
1.2.2. – Hoja de cálculo: sirve para gestionar datos, realizar cálculos, obtener gráficas y estadísticas
1.2.3. – Programa de presentaciones: creación de documentos con el fin de proyectarlos en una gran pantalla
1.2.4. – Bases de datos: sirve para la gestión de grandes volúmenes de datos, como el seguimiento de los socios de un club.
1.2.5. Otras herramientas: dibujo, edición web.
1.3. Ejemplos
1.3.1. Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access
1.3.2. Open Office / Libre Office: Writer, Calc, Impress, Base
1.3.3. Google Apps
1.3.4. Office Online
2. Base de datos
2.1. Conjunto de datos relacionados entre sí.
2.2. Almacena la información y realiza operaciones automatizadas con ella.
2.3. • Pasos para crear una base de datos:
2.3.1. – Definir los datos que se van a almacenar y sus características
2.3.2. Definir campos clave: identificadores que permitirán localizar de forma rápida los elementos de la base de datos.
2.3.3. Establecer las relaciones entre los diferentes grupos de datos.
2.3.4. Tratar los datos: consultas, informes, formularios para insertar y modificar los datos.
3. Relaciones entre tablas
3.1. 1 a 1.
3.1.1. Cada elemento de cada tabla se relaciona exclusivamente con un elemento. Ejemplo: Cada carnet se relaciona con un socio y un socio se relaciona con un único carnet.
3.2. 1 a muchos
3.2.1. Cada registro de una de las tablas se relaciona con muchos de los registros de la otra tabla. Por ejemplo: Un cliente se relaciona con varios recibos pero un recibo se relaciona con un cliente.
3.3. Muchos a muchos.
3.3.1. Varios registros de una tabla se relaciona con varios registros de la otra. Ejemplo: Un proveedor puede suministrar varios productos y un producto puede ser suministrador por varios proveedores.
4. Tabla
4.1. Objeto de la base de datos que almacena y define un grupo de datos. (hoja de cálculo)
4.2. Se componen de registros y campos:
4.2.1. Registros: filas de datos de una tabla (filas)
4.2.2. Campos: datos que se almacenarán (columnas)
4.3. Campo clave y tipos de datos
4.3.1. Se utiliza para identificar los registros de forma sencilla y facilitar las búsquedas
4.3.2. Tipos de datos:
4.3.2.1. Texto, alfanumérico, numérico, moneda, fecha y hora, sí/no