أهم مسئوليات السكرتير ومدير المكتب .

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
أهم مسئوليات السكرتير ومدير المكتب . by Mind Map: أهم مسئوليات السكرتير ومدير المكتب .

1. التنظيم المكتبي

1.1. هو تصميم وتنسيق وترتيب مكان العمل

1.2. المحافظة على الهدوء والنظافة والذوق العام

1.3. يتوقف علية فاعلية وكفاءة أداء الاعمال المكتبية

2. المواظبة والانتظام

2.1. الحضور مبكرا قبل حضور الرئيس أو المدير

2.2. علم الرئيس بكافة تحركاتك وتصرفاتك مع الاخرين

2.3. الانصراف متأخرا بعد مغادرة الرئيس

3. معالجة البريد

3.1. استلام البريد بطريقة منظمة وموثقة(المراجعة-القيد)

3.2. التصنيف والفرز

3.3. استخدام الوسائل والأدوات الحديثة لعرض البريد على الرئيس

4. التسجيل والاختزال

4.1. الاختزال هو القدرة على الكتابة السريعة للرسالة التي تستقبلها

4.2. اليقظة والفهم لما يُملى عليك حتى تكتبه بدقة

4.3. أترك مسافة بين الاسطر للإضافه

5. استقبال الزائرين

5.1. كل زيارة يجب أن تكون بموعد سابق ومعلوم للرئيس

5.2. عدم السماح للزائرين بدخول مكتب الرئيس إلا بعد موافقته

5.3. استقبال كل الزائرين بطريقة لائقة