Робота з програмою Access. Створення таблиць

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Робота з програмою Access. Створення таблиць by Mind Map: Робота з програмою Access. Створення таблиць

1. Мета: навчитися основ роботи зі створення таблиць у програмі Access.

2. Матеріальне забезпечення: інструктивні матеріали, комп'ютер з програмою Access

3. КОРОТКІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

3.1. Access - це система управління базами даних (СУБД).

3.2. Access призначена для створення, супроводження та використання баз даних.

3.3. Однією з переваг програми Access є те, що вона має прості та зручні засоби обробки кількох таблиць в одній базі даних. Таблиця – це місце збереження даних. Вона є основним об’єктом бази даних.

4. Алгоритм створення нової бази даних

4.1. Завантажити систему Access.

4.2. На екрані з’являється діалог початкового режиму роботи програми.

4.3. У вікні запрошення вибрати команду cтворення нової бази даних.

4.4. Задати ім’я файлу бази даних.

4.5. Визначити папку збереження файлу.

4.6. Натиснути кнопку Створити (Создать).

4.7. Відкриється вікно бази даних із заданим іменем.

5. Алгоритм створення таблиці в режимі конструктора

5.1. обрати команду створення таблиці у режимі конструктора;

5.2. задати імена всіх полів;

5.3. задати типи полів;

5.4. задати властивості полів;

5.5. задати поле первинного ключа;

5.6. зберегти таблицю, надавши їй ім’я.

6. Алгоритм створення зв'язку за допомогою Майстра підстановок

6.1. Оберіть під час конструювання таблиці тип даних Майстер підстановок (Мастер подстановок).

6.2. Відкриється вікно першого кроку Майстра підстановок.

6.3. Встановіть перемикач у положення «Об’єкт "стовпець підстановок" буде використовувати значення з таблиці або запиту» (Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса). Натисніть Далі (Далее).

6.4. У наступному вікні будуть показані всі таблиці бази даних крім тієї, яку Ви конструюєте.

6.5. Виділіть рядок з потрібною таблицею. Натисніть Далі (Далее).

6.6. У наступному вікні відкриються доступні поля обраної таблиці.

6.7. Виберіть поля, значення яких будуть виводитись у вигляді списку під час заповнення поля, для якого створюється стовпець підстановок. Натисніть Далі (Далее).

6.8. Встановіть прапорець в полі Сховати ключовий стовпець (Скрыть ключевой столбец). Натисніть Далі (Далее).

6.9. У новому вікні задайте підпис для стовпця підстановок.

6.10. Натисніть Готово (Готово).