1. Acquises
1.1. Suivis budgétaire et financier
1.1.1. Construction et suivi des budgets de fonctionnement
1.1.1.1. Prévisionnels
1.1.1.2. Réalisés
1.1.2. Suivis de la trésorerie
1.1.2.1. Réalisation d'un Plan de Trésorerie (excel) 1 000 000 €
1.1.2.2. Présentation et ajustement du PT avec la direction
1.1.2.3. Suivis des échénaciers
1.1.3. Rapprochement bancaire périodique
1.1.3.1. Suivis des soldes des comptes
1.1.3.2. Arbitrage à propos des dépenses à effectuer
1.1.3.3. Relation avec les banques
1.2. Financement
1.2.1. Subventions
1.2.1.1. Recherches et veille
1.2.1.2. Rédaction et suivi des demandes
1.2.1.3. Clôture et bilan
1.2.2. Crédits d'impôt
1.2.3. Prêt bancaire
1.3. Comptabilité
1.3.1. Contrôle de la comptabilité
1.3.2. Classement des pièces comptables
1.3.3. Suivis des notes de frais
1.3.4. Paiements des factures Fournisseurs
1.3.5. Réalisation et suivis des factures Clients
1.4. RH
1.4.1. Suivis de formation des salairié-e-s
1.4.2. Rédaction et contrôle des contrats de travail
1.4.3. Supervision de la paie
1.4.3.1. Contrôle et paiement des salaires
1.4.3.2. Gestion des cotisations sociales
1.4.4. Contrôle des déclarations sociales
1.4.4.1. Réalisation des tableaux de salaires
1.4.4.2. Réalisation des DPAE
1.4.4.3. Relation avec les organismes collecteurs
1.5. Démarches administratives diverse
1.5.1. Greffes
1.5.2. OPCA
1.5.3. Représentation de la direction dans diverses instances
1.6. Veille juridique
1.6.1. Lois
1.6.2. Règles fiscales
1.6.3. RH
2. Compétences générales
2.1. Secrétariat général
2.1.1. Réception des e-mails, des couriers et permanence téléphonique
2.1.2. Archivage
2.2. Communication
2.2.1. Création d'une identité graphite autour d'une création en lien avec l'équipe
2.2.2. Gestion d'un site internet en Word Press
2.2.3. Communication vers une clientèle
2.3. Prospection et négociation
2.3.1. Fichiers clients
2.3.1.1. Prospection et négociation vers 3e cercle, et 2nd cercle en Poitou-Charentes en Nouvelle-Aquitaine
2.3.1.2. Mise en place d'outils de suivis de la prospection des ventes
2.3.1.2.1. Création et suivis d'un fichier de diffusion sous Excel
2.3.1.2.2. Gestion des calendriers de relance de diffusion
2.3.1.3. Gestion des invitations pro sur les représentations
2.3.1.4. Préparation et gestion des rendez-vous téléphoniques et physique
2.3.1.5. Participation aux rencontres professionnelles
2.3.2. Négociation des conditions auprès des organisateurs
3. Gestion de projet
3.1. Recherche de financements
3.1.1. Rédaction des dossiers de subvention
3.1.1.1. Appropriation des codes et des attentes des partenaires
3.1.1.2. Adaptation de la présentation du projet
3.1.2. Suivis des relations avec les institutions
3.1.3. Sollicitation de partenariats supplémentaires
3.1.3.1. Mécénat
3.1.3.2. Crowdfunding
3.1.3.3. Société civile et autres partenaires en fonction des projets
3.1.4. Veilles sur les appels à projets en général
3.2. Suivi budgétaire
3.2.1. Réalisation et suivi de budget spécifique
3.2.2. Calcul des coûts du projet et analyse opportunité/risque
3.2.3. Analytique et intégration dans le budget de la structure
3.3. Gestion matérielle
3.3.1. Rédaction des contrats et conventions avec les partenaires
3.3.2. Suivis matériel des projets
3.3.3. Gestion du planning des équipes et des sous-traitants
3.4. Démarche auprès des partenaires
3.4.1. Rendez-vous commerciaux
3.4.2. Rédaction des supports de communication de production
3.4.2.1. Conception et rédaction d'un dossier artistique + MAJ de ce dossier
3.4.2.2. Conception et rédaction d'un dossier pédagogique + MAJ de ce dossier