การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการนำเสนอ

1. การเลือกใช้อุปกรณ์แสดงผลเเละอุปกรณ์สำหรับใช้ประกอบการนำเสนองาน สิ่งที่ผู้นำเสนอต้องคำนึงถึง คือ การเลือกใช้อุปกรณ์แสดงผลที่ช่วยถ่ายทอดผลงานให้กับผู้รับสารจำนวนมากได้อย่างสวยงามและมีประสิทธิผล ปัจจุบันเทคโนโลยีสมัยใหม่ของอุปกรณ์แสดงผลและอุปกรณ์ที่ใช้ประกอบการนำเสนอเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องและรวดเร็ว

1.1. อุปกรณ์แสดงผลการนำเสนองาน 1) เครื่องฉายภาพ ( Projector )เป็นอุปกรณ์ที่ชวยในการแสดงภาพให้มีขนาดใหญ่ขึ้นเหมาะสำหรับการนำมาใช้นำเสนองานในชั้นเรียนหรือห้องประชุมเครื่องฉายภาพ สามารถนำมาต่อกับอุปกรณ์ได้หลายประเภท เช่น วิดีโอ วิดีโอซีดี หรือดีวีดี รวมทั้งคอมพิวเตอร์ 2 ) เครื่องฉายภาพวัตถุสามมิติ (Digital VisualiZer ) เครื่องฉายภาพวัตถุสามมิติเป็นอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับฉายภาพจากวัตถุทึบแสง เช่น แผ่นใส กระดาษ หนังสือ ภาพจากกล้องจุลทรรศน์ วัตถุขนาดเล็ก ไฟล์นำเสนอจากเครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นต้น 3 ) กระดานอิเล็กทรอนิกส์ ( Electronic Board : E-board ) กระดานอิเล็กนิกสืเป็ฯอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการนำเสนอ 2 ลักษณะ คือ 1รับการเขียนข้อความหรือวาดภาพสำหรับการบรรยาย 2.รับการแสดงไฟล์นำเสนอจากเครื่องคอมพิวเตอร์

1.2. อุปกรณ์ที่ใช้ประกอบการนำเสนองาน 1) รีโมท (remote mouse) เป็นอุปกรณ์ที่ช่วยควบคุมการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของอุปกร์ไร้สาย โดยกดผ่านเมาส์ที่เป็นรีโมทของเครื่องฉายภาพแทนการกดที่เครื่องคอมพิวเตอร์ 2) เมาส์ปากกา (mouse pen/tablet pen/graphic tablet) จัดเป็นอุปกรณ์นำเข้าข้อมูลในลักษณะปากกา ที่สามารถใช้เขียนหรือคลิกบนซอฟต์แวร์ต่างๆ เมาส์ปากกาสามารถลากวาดเส้นได้อิสระกว่าเมาส์ธรรมดาทำให้เหมาะสมกับการทำงานด้านกราฟิกและยังสามารถใช้งานร่วมกับระบบปฏิบัติการได้หลายระบบปฏิบัติการ 3) เลเซอร์พอยต์เตอร์ (laser pointer) เป็นอุปกรณ์ชี้ตำแหน่งด้วยแสงเลเซอร์ไปยังงานนำเสนอ ทำให้การนำเสนองานมีความชัดเจนมากขึ้น สามารถชี้สิ่งที่กำลังจะนำเสนอให้ผู้รับสารเห็นได้อย่างชัดเจน โดยในปัจุบันเลเซอร์พอยต์เตอร์บางรุ่นบรรจุความสามารถของรีโมทในการเลื่อนหน้าจอ โดยสามารถใช้ได้กับ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF, Internet Explorer, Mozilla Firefox และโปรแกรมอื่นๆ

2. ความหมาย การนำเสนองาน คือ การถ่ายทอดข้อมูลหรือความรู้จากผู้ส่งสารหรือผู้พูดไปยังผู้รับสารหรือผู้ฟัง เพื่อให้ผู้รับสารทราบได้รับความรู้ หรือโน้มน้าวใจของผู้รับสาร วัตถุประสงค์ 1.เพื่อให้ผู้รับสารทราบความรู้ตามที่ผู้ส่งสารต้องการถ่ายทอด 2.เพื่อให้ผู้รับสารเข้าใจสิ่งที่ผู้ส่งสารต้องการสื่อได้อย่างชัดเจน 3.เพื่อโน้มน้าวใจชองผู้รับสารให้เกิดการยอมรับความรู้

3. การนำเสนองาน การนำเสนองาน (Presentation) เป็นทักษะที่มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานทุกๆระดับในองค์กร เพื่อนำเสนอคุณลักษณะและคุณประโยชน์ของสินค้าและบริการ รวมไปถึงการสาธิตวิธีการใช้งาน

3.1. หลักการออกแบบสื่อสำหรับการนำเสนองาน 1.ขั้นตอนการกำหนดวัตถุประสงค์ 2.การวิเคราะห์ผู้รับสาร 3.การวางโครงสร้างเนื้อหางานนำเสนอ 4.การออกแบบดำเนินเรื่อง (storyboard) 5.การผลิตสื่อที่มีประสิทธิภาพ

3.2. เทคนิคการนำเสนองาน การนำเสนองานเป็นการนำสื่อมาถ่ายทอดให้ผู้รับสาร ซึ่งการนำเสนองานที่ดีต้องมีองค์ประกอบสำคัญที่จะช่วยทำให้งานประสบความสำเร็จ ดังนี้ 1).สนอที่มีบุคลิกภาพที่ดี 2).การลำดับขั้นตอนการนำเสนอ 1. เริ่มต้นการนำเสนอให้น่าสนใจ 2. กระตุ้นให้ผู้ฟังสนใจอย่างต่อเนื่องในระหว่างการนำเสนอ 3. ก่อนจบการนำเสนองานควรย้ำสิ่งสำคัญของเนื้อหาที่ต้องการจะสื่อสารกับผู้รับสาร

4. การเลือกใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม

4.1. การใช้ซอฟต์แวร์นำเสนอ เป็นโปรแกรมที่ใช้นำเสนอข้อมูลด้วยระบบคอมพิวเตอร์ และเป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่สามารถนำเสนอข้อมูลในรูปแบบตัวอักษร ตาราง กราฟ ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว และเสียง ทำให้งานนำเสนอมีรูปแบบที่หลากหลาย ส่งผลให้ผู้รับสารสนใจและเข้าใจเนื้อหาได้มากยิ่งขึ้น ซอฟแวร์นำเสนอที่นิยมใช้ในปัจจุบันมี 2 ประเภท คือ ซอฟแวร์กรรมสิทธิ์ (proprietary software) ที่ผู้ใช้ต้องซื้อจากบริษัทผู้เป็นเจ้าของ ได้แก่ ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ กราฟิก และซอฟต์แวร์เปิดเผยรหัส (open source) ได้แก่ โอเพน ออฟฟิศ ที่ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี

4.2. ซอฟต์แวร์กราฟิกและมัลติมีเดีย ซอฟต์แวร์กราฟิกแอนิเมชั่น เป็นซอฟคต์แวร์ที่ใช้เป็นเครื่องมือในการตกแต่งภาพและการสร้างภาพเคลื่อนไหว เพื่อนำภาพหรือภาพเคลื่อนไหวดังกล่าวไปใช้ในซอฟต์แวร์นำเสนอ