1. วันที่ 19 ก.ย.
1.1. กำหนดการปฏิบัติของวัน
1.2. การเตรียมตัวก่อนปฏิบัติหน้าที่
1.2.1. พร้อมเวลาใด
1.2.2. การแต่งกาย
1.2.3. อุปกรณ์ประจำตัว
1.2.3.1. วิทยุสื่อสาร
1.2.3.1.1. แบตเต็ม/สำรอง
1.2.3.2. โทรศัพท์มือถือ
1.2.3.3. สมุด/ปากกา
1.2.3.4. พาวเวอร์แบงค์
1.2.4. วางแผนการทานข้าวแต่ละมื้อของตนไว้ด้วย
1.2.5. กระเป๋า/เป้ใบเล็กสำหรับใส่ของที่จำเป็น
1.2.5.1. พร้อมออกเดินทางไปนอกสถานที่ได้
1.3. ถ้ามีโปรแกรมออกนอกอาคารสัมมนา
1.3.1. ตรวจสอบภารกิจ
1.3.2. ประสานรถรับส่ง
1.3.3. วางแผนการจัดการขึ้น-ลง-จุดแวะ
1.3.4. แจ้ง ศปก.ทราบ
2. วันที่ 20 ก.ย.
2.1. กำหนดการปฏิบัติของวัน
2.2. การเตรียมตัวก่อนปฏิบัติหน้าที่
2.2.1. พร้อมเวลาใด
2.2.2. การแต่งกาย
2.2.3. อุปกรณ์ประจำตัว
2.2.3.1. วิทยุสื่อสาร
2.2.3.1.1. แบตเต็ม/สำรอง
2.2.3.2. โทรศัพท์มือถือ
2.2.3.3. สมุด/ปากกา
2.2.3.4. พาวเวอร์แบงค์
2.2.4. วางแผนการทานข้าวแต่ละมื้อของตนไว้ด้วย
2.2.5. กระเป๋า/เป้ใบเล็กสำหรับใส่ของที่จำเป็น
2.2.5.1. พร้อมออกเดินทางไปนอกสถานที่ได้
2.3. การเตรียมตัวไปส่งสนามบิน
2.3.1. ตรวจสอบตารางบิน
2.3.2. ประสานรถรับส่ง
2.3.3. วางแผนการเดินทาง/เส้นทาง/เงินทางด่วน
2.3.3.1. ตรวจสอบเส้นทางมีปิด/รถติด/ซ่อม ฯลฯ
2.3.3.2. ไปก่อนเวลาเครื่องขึ้นอย่างน้อย1ชม.
2.3.4. ประสานจนท.ตม.รับ
2.3.5. ประสานเรื่องเอกสารก่อนผ่านการตรวจขาออก
2.3.6. แจ้ง ศปก.ทราบทุกครั้งเมื่อเริ่มออกเดินทาง/จนส่งขึ้นเครื่องเรียบร้อย
3. ห้อง ศปก.
3.1. กระดานสถานการณ์
3.2. ข้อมูล วีไอพี ทุกประเทศ
3.2.1. ข้อมูลส่วนตัว
3.2.1.1. อายุ
3.2.1.2. ส่วนสูง
3.2.1.3. นน.
3.2.1.4. กรุ๊ปเลือด
3.2.1.5. สถานภาพ
3.2.1.6. หมายเลขติดต่อประสานงาน
3.2.2. การเดินทาง
3.2.2.1. ขาเข้า
3.2.2.1.1. ไฟล์ทบิน
3.2.2.1.2. สายการบิน
3.2.2.1.3. เวลาถึง
3.2.2.1.4. สนามบิน
3.2.2.2. ขาออก
3.2.2.2.1. ไฟล์ทบิน
3.2.2.2.2. สายการบิน
3.2.2.2.3. เวลาออก
3.2.2.2.4. สนามบิน
3.2.3. ประวัติทางการแพทย์
3.2.3.1. การแพ้ยา
3.2.3.2. การแพ้อาหาร
3.3. ตารางเวร
3.3.1. รายชื่อคณะทำงาน ศปก.
3.3.2. รายชื่อแยกตามหน้าที่
3.4. ข้อมูลการเดินทาง
3.4.1. แต่ละประเทศ/แต่ละวัน
3.5. ข้อมูลการประสานงานภายใน รร.นรต.
3.5.1. ห้องประชุม
3.5.2. ห้องอาหาร
3.5.3. การจัดเลี้ยง
3.5.4. กำลัง นรต.
3.5.5. ไฟฟ้า
3.5.6. เครื่องปรับอากาศ
3.5.7. ยานพาหนะ
3.5.8. รถกอล์ฟ
3.5.9. อาคารประสานราชกิจ
3.5.10. อาคารวงษ์สุวรรณ
3.5.11. สนามยิงปืน
3.5.12. การแสดง นรต.
3.6. การจัดที่นั่ง
4. วันก่อนปฏิบัติหน้าที่
4.1. จะต้องมีคำตอบเกี่ยวกับเรื่องเหล่านี้
4.1.1. รับผิดชอบประเทศอะไร
4.1.2. ความรู้เกี่ยวกับประเทศนั้น
4.1.2.1. ความรู้เกี่ยวกับรร.ประเทศนั้นๆ
4.1.3. ภาษาที่ใช้ในการติดต่อสื่อสาร
4.1.4. ผู้ที่มาร่วมประชมคือใคร
4.1.4.1. ประวัติเป็นอย่างไร
4.1.4.1.1. กรุ๊ปเลือด
4.1.4.1.2. ประวัติการเจ็บป่วย
4.1.4.1.3. ภัยคุกคาม
4.1.4.1.4. ของชอบ/ไม่ชอบ
4.1.4.1.5. แพ้ยา/แพ้อาหารอะไร
4.1.4.1.6. หน้าตา/สัดส่วน/ความสูง
4.1.4.2. มีคู่สมรสมาหรือไม่
4.1.4.2.1. ประวัติเป็นอย่างไร
4.1.4.3. ร่วมคณะมากันทั้งหมดกี่ท่าน
4.1.4.3.1. ชาย/หญิงเท่าไหร่
4.1.4.3.2. ใช้รถอะไรรับ/ส่ง
4.1.5. ผู้ประสานงานระหว่างเรากับคณะที่รับผิดชอบคือใคร
4.1.5.1. ช่องทางการติดต่อสื่อสาร
4.1.6. การเดินทาง
4.1.6.1. ขาเข้า(ขามาประเทศไทย)
4.1.6.1.1. มาสายการบินอะไร
4.1.6.1.2. ไฟล์ทการบินอะไร
4.1.6.1.3. สนามบินอะไร
4.1.6.1.4. ร่วมคณะมากันทั้งหมดกี่ท่าน
4.1.6.1.5. ใช้รถอะไรรับ/ส่ง
4.1.6.1.6. หากมาในช่วงรับประทานอาหาร จะจัดการ/บริหารอย่างไร
4.2. อุปกรณ์ที่ต้องมี/ต้องมีความรู้
4.2.1. วิทยุสื่อสาร
4.2.1.1. แบตเต็ม/สำรอง
4.2.2. โทรศัพท์มือถือ
4.2.2.1. พาวเวอร์แบงค์
4.2.3. สมุด/ปากกา
4.2.4. กำหนดการปฏิบัติ
4.2.5. ห้องพักของวีไอพีรับผิดชอบ
4.2.6. ห้องพักของคณะที่รับผิดชอบ
4.2.7. หมายเลขโทรศัพท์สำหรับส่วนประสานต่างๆ
4.2.8. กระเป๋า/เป้ใบเล็ก
4.3. ต้องประสานกับใคร ขณะระหว่างปฏิบัติหน้าที่
4.3.1. ใน รร.นรต.
4.3.2. นอก รร.นรต.
5. วันที่ 17 ก.ย.
5.1. กำหนดการปฏิบัติของวัน
5.2. การเตรียมตัวก่อนปฏิบัติหน้าที่
5.2.1. พร้อมเวลาใด
5.2.2. การแต่งกาย
5.2.3. ตรวจสอบความพร้อมของห้องพัก
5.2.3.1. ห้องพักตึกอะไร ห้องอะไร
5.3. รถรับส่ง
5.3.1. นัดหมายออกจาก รร.นรต.เวลาใด
5.3.2. ไปจอดที่สนามบิน บริเวณใด
5.4. ผู้ประสานงานรับจากเครื่อง/ตม. เป็นใคร
5.4.1. ขั้นตอนหลังจากเครื่องบินจอดแล้ว
5.4.1.1. จะติดต่อกับคณะได้อย่างไร
5.4.1.2. ไปรับคณะบริเวณใด
5.4.1.2.1. กรณีเข้าไปรับในพื้นที่ชั้นใน
5.4.1.2.2. กรณีรับที่ช่องทางปกติด้านนอก
5.5. เมื่อถึง รร.นรต.
5.5.1. พาไปที่อาคารที่พัก
5.5.1.1. รับกุญแจห้องที่ใคร
5.5.1.2. พาขึ้นห้องพัก
5.5.2. แจ้งขั้นตอนต่อไปให้ผู้ประสานงานคณะทราบ
5.5.2.1. รวมทั้งการแต่งกาย
5.5.3. แจ้งรถว่าจะใช้ในการทำหน้าทีอีกครั้งเมื่อไหร่
6. วันที่ 18 ก.ย.
6.1. กำหนดการปฏิบัติของวัน
6.2. การเตรียมตัวก่อนปฏิบัติหน้าที่
6.2.1. พร้อมเวลาใด
6.2.2. การแต่งกาย
6.2.3. อุปกรณ์ประจำตัว
6.2.3.1. วิทยุสื่อสาร
6.2.3.1.1. แบตเต็ม/สำรอง
6.2.3.2. โทรศัพท์มือถือ
6.2.3.3. สมุด/ปากกา
6.2.3.4. พาวเวอร์แบงค์
6.2.4. วางแผนการทานข้าวแต่ละมื้อของตนไว้ด้วย
6.2.5. กระเป๋า/เป้ใบเล็กสำหรับใส่ของที่จำเป็น
6.2.5.1. พร้อมออกเดินทางไปนอกสถานที่ได้
6.3. ถ้ามีโปรแกรมออกนอกอาคารสัมมนา
6.3.1. ตรวจสอบภารกิจ
6.3.2. ประสานรถรับส่ง
6.3.3. วางแผนการจัดการขึ้น-ลง-จุดแวะ
6.3.4. แจ้ง ศปก.ทราบ