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Word Tip & Tricks by Mind Map: Word Tip & Tricks
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Word Tip & Tricks

Nummerieung/Aufzählung

Wie erstelle ich eine Auflistung

Variante 1: Durch benutzen des Bindestriches und bestätigen mit der Entertaste wird eine Aufzählung erstellt

Variante 2: Die zu nummerrierenden Abschnitte markieren und über ->Format -> Nummerrierung und Aufzählung

Ändern der Auflistungszeichen "Böpels"

Zusatz: Sollen bestimmte Markierungsgrafiken verwendet werden -> Format -> Nummerierung und Aufzählung -> Grafik wählen (Kreise, Kästchen usw.)

Fuß-/ Kopfzeile

Einzufügen über die Menüleiste -> Ansicht -> Kopf und Fußzeile. Gewünschte Optionen oder Formatierungen vornehmen.

Texte einrücken

Ohne Verwendung von Leerzeichen

Methode 1: Durch Verwendung der Tabulatortaste

Hilfe: Um zu sehen wie weit eingerückt wurde, kann mit der Schaltfläche "unsichtbare Hilfezeichen"kenntlich gemacht werden

Trick: Soll der Dozent nicht erkennen wie sauber gearbeitet wurde, empfiehlt sich die Erstellung einer PDF-Datei aus der Word Datei -> Formatierung nicht einsehbar!

Absatzzeichen einschalten

Tabellen formatieren

Rahmen und Schattierung

Tabelle einfügen -> Menüpunkt einfügen -> Tabelle, Größe festlegen: Durch Doppelklick passt sich die Spaltenbreite dem Inhalt an, markierte Bereiche mit Rahmen versehen: Mauszeiger auf Randecke der Tabelle -> Eigenschaften -> Rahmen und Schattierung -> Gewünschte Option wählen, New node

Zellen zusammenfassen

Entsprechende Zellen markieren -> Rechtsklick -> Zellen verbinden (nur markierte Zellen werden verbunden)

Abstand zu den Rändern

Tabelle markieren -> Rechtsklich -> Tabelleneigenschaften -> Zelle -> Optionen -> gwünschte Randwerte einstellen

Überarbeitungsmodus

Aktivieren über: Extras -> Änderungen nachverfolgen

Rechtsklick auf entsprechendes Element: Mit Änderungen annehmen werden die rot markierten Änderungen übernommen. Oder: Änderungen löschen, dann werden diese nicht übernommen

Shortcuts

Universel einsetztbar

Strg + V, Einfügen

Strg + Z, ein Bearbeitungsschritt zurück

Strg + S, Speichern

Strg + C, Kopieren

Strg + Shift + Pfeiltasten, Wörter oder Abschnitte markieren bzw im Text springen

Strg + P, Drucken

Strg + A, markiert alles

Strg + F, Suchen

Strg + X, Ausschneiden

Word spezifisch

Strg + F, markierter Text wird FETT

Strg + K, markierter Text wird KURSIV

weitere Shortcuts im Internet

Pinsel

Strg - Taste + jweiliges Wort markieren

Wozu der Pinsel ? Mit dem Pinsel lassen sich Formatierungseigenschaften vom Einen Wort auf das Nächste übertragen

mehrere Textstellen auf einmal markieren

PDF Generierung

Warum sollten Sie pdfs erstellen

Weil: 1: Auf beinahe jedem Rechner öffenbar, nicht jeder Rechner hat Word o.ä. installiert 2: Dateien sind gegen Fremdbearbeitung geschützt. - Bestimmte Bereiche sind freigebbar 3: Lässt sich Passwortschützen, Druckschutz usw.

Tipp: Open Source Alternative -> Foxit PDF Reader : http://foxit-pdf-reader.softonic.de/

Datei die Umgewandelt werden soll zuerst speichern

Mit dem Cursor auf Schaltfläche PDF generieren klicken und Datei an gewünschtem Ort unter gewünschtem Namen speicher, Sind die Buttons nicht vorhanden, können diese mit Rechtsklick auf die Statusleiste eingefügt werden

Formatvorlagen

New node

New node

Bilder

Einzufügen über: Einfügen -> Grafik

Bearbeitbar durch die von Word vorgegebenen Bearbeitungsoperationen. Sind diese in der Statusleiste nicht zu finden, können diese wieder über Rechtsklick in die Statusleiste und über das Menü Grafik einfügen

automatisches Inhaltsverzeichnis

Inhalte einfügen mit oder ohne Beibehaltung der Formatierung

Inhalte können so eingefügt werden, dass die Formatierung beibehalten wird. Über Bearbeiten -> Inhalte einfügen - kann die Auswahl des Dateitypes gewählt werden

Neue Idee