Presentaciones electrónicas eficaces

1. Componentes de una presentación eficaz: El contenido textual toma forma en la definición de los componentes del mensaje, los cuales deben ser adecuadamente distribuidos a lo largo de la presentación.

1.1. Entrada o apertura: Formada por: Introducción: Es una invitación ala audiencia. y Visión previa: Debe ser un texto que anticipe el mensaje principal.

1.2. Puntos Clave a,desarrollar: Cuerpo del mensaje: Es el contenido de la presentación se elabora apartir de un esquema.

1.3. Una Salida: Que contiene:: conclusiones: Resume los puntos clave, cierran la presentacion reforzando el mensaje para que la audiencia recuerde y reflexione sobre el tema expuesto.

2. Técnicas de diseño:El propósito del diseño es organizar el contenido del mensaje,ayudar al orador a mantenerse en la linea del discurso y a preparar y organizar su pensamiento.

3. Tipos de diseño: El diseño utiliza palabras clave o frases cortas para transmitir lo que se diría en cada punto.

3.1. Modelos De Diseño: La aplicación de un modelo de diseño es una buena practica, ya que ayude a crear una imagen mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas.

4. ESTRUCTURA: El éxito de una presentación consiste en el desarrollo conjunto y armonioso de cada una de las etapas definidas en la planeación , mismas que se encargan de orientar las acciones que se llevan a cabo en una presentación; ademas, las situaciones previas, durante y posteriores al momento , asi como herramientas de apoyo para realizarlas.

5. Organización del mensaje: Una presentación bien estructurada se construye de acuerdo con las especificaciones de la audiencia y se diseña de modo que satisfaga sus necesidades e intereses.

5.1. Contenido Textual: Este contenido esta relacionado con la expresión, con el modo de plasmar el objetivo, el enfoque y el concepto esencial de la presentación.

5.2. Objetivo: Esta determinado por el resultado que se persigue.

5.3. Enfoque: Un tema se puede enfocar de muchas formas, por mas efectivo que se consigue considerando los siguientes factores:

5.4. Perspectiva: El enfoque ideal tiene en cuenta el punto de vista de la audiencia.

5.5. Persuacion: Un método efectivo de efectuar una presentación es aludir los motivos o razones principales por las personas deben aceptar, aprobar o adoptar lo que se les presenta.

5.6. Percepcion: El grado es que un presentador obtenga la atención de un publico y lo persuada depende en gran parte del modo en que lo perciba la audiencia.

5.7. Aplicación del contenido textual: Una vez escrito el mensaje se revisa a lo largo del proceso de preparación de la presentación para asegurar que el objetivo, enfoque y el concepto esencial se cumplan.

6. Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones: Toda presentación para que realmente sea eficaz debe apoyarse en una adecuada elección de apoyos audiovisuales.

6.1. Apoyo Audiovisual Eficaz: Son los dispositivos que utilizan imágenes, sonidos con el propósito que se preste atención.

6.2. Medios Audiovisuales: Pueden ser Manuales que esto incluye Pizarron y rotafolios, Proyectos que utilizan un equipo de proyeccion y Computarizados que se distinguen en 2 tipos graficos generados en Computadora y el otro son las presentaciones en Computadora

6.3. Presentaciones Efectuadas Mediante Computadoras: Son presentaciones en que mediante varios medios se pueden exhibir una combinación de transparencias., vídeo pre grabado o en vivo, fotografías digitalizadas, finas o animadas.

6.4. Software para presentaciones: Los programas que producen estas presentaciones , word, excel, WordPerfect de la compañía de Corel etc etc.

6.5. Elementos de apoyo visual: Es lo que ayuda prácticamente es lo que tiene que ver con la vista. Color: El uso adecuado en una presentación añade la capacidad de persuasión, significado al mensaje y refuerza los puntos presentados debido a que las personas asocian los colores con ciertas cualidades, condiciones y acontecimientos.