1. Suivre ou traiter les Imports
1.1. Demandes d'enlèvements = Dde SAP
1.1.1. Organiser le transport du pays exportateur jusque Sanofi MLE à l'aide de nos transporteurs
1.1.1.1. Faire établir une invoice par l'expéditeur + validation Croissy Douane
1.1.1.2. Etablir la commande aux transporteurs + repérer si il y a des besoins en terme de doc douanier (AI/Cites/DDPP) et les documents UN de dangers en accord avec le transporteur/intégrateur
1.1.1.3. Etre garant de la documentation T1 + BAE et de l'archivage des documents inspectable (demande SAP + invoice)
1.2. Importations sous T1
1.2.1. Coordonner et piloter en interface avec Croissy Douane/La réception U8 ou U4/ les destinataires
1.2.1.1. Faire valider l'invoice par Croissy et autres documents de douane AI/ CITES/ DDPP
1.2.1.2. Faire le suivi des AI en interface avec la douane et les différents destinataires
1.2.1.2.1. J:\MarcylEtoile\Logistique\Expeditions\50- IMPORT\030 - Autorisations d' Importations AIMLE
1.2.1.3. Si incoterm CIP donner les instructions aux différents transporteurs via une commande (Type de marchandise, Régulation de température, lieu de livraison...)
1.2.1.4. Etre garant de la documentation T1 + BAE et de l'archivage documents inspectables
2. L'activité Importation est une activité ou l'on subit plus le flux que l'on en est moteur => volumétrie moyenne
2.1. C'est une relation tripartie avec beaucoup de suivi, peu de gestion mais un besoin de réactivité lors des blocages ou besoins de Croissy Douane ou destinataire
3. Taches à accomplir
4. Responsabilités
5. Traitement des e-bap pour refacturation des frais de transport
6. Tableau de suivi Import à remplir = Tableau vivant Excel
6.1. J:\MarcylEtoile\Logistique\Expeditions\50- IMPORT\020 - Tableaux Enregistrement et Suivi importations
7. Gestion de la Boite Générique Import MLE
7.1. [email protected]
8. Etre Back-up de Roxane sur les Expressites
9. Etre back-up de Roxane sur les cpte de QDCI
10. Activité ou Responsabilité plus "touchy"
11. Process plus complexe
12. Demande de suivi température (traitement Interne ou transporteur)
12.1. Si retour négatif initier le début de l'enquête faire analyse de la cause et faire réclamation aux transporteur
13. Traiter les demande SAP Exports
13.1. Europe = Dde SAP
13.1.1. PAS de frontière donc pas d'invoice et pas de documentation douanière à fournir (sauf cas exceptionnel)
13.1.1.1. Mise au planning Penser à lisser la charge pour les opérateurs et savoir prioriser selon le besoin destinataire ou stratégique entreprise.
13.1.1.2. Edition de la LTA (etiquette) DHL //Elle fait office de commande contractuelle avec DHL .
13.1.1.3. Tracking et trantement SAP
13.1.1.3.1. Traitement RAPIDE des retards/blocages DHL (ils ne sont pas bon pour le suivi de Température)
13.2. Reste du monde = Dde SAP
13.2.1. Analyse de la demande SAP (besoin Pays ?/regroupement possible ?/ besoin douane ? choix du transporteur)
13.2.1.1. J:\MarcylEtoile\Logistique\Expeditions\40- EXPORT + Fichier Pays.XLS
13.2.2. Elaboration de l'invoice et demande d'approbation en local si applicable (attente permis ?)
13.2.3. Faire la réservation (c'est le contrat qui nous lie avec le transporteur en plus du cahier des charges)
13.2.4. Suivre le bon déroulement de l'envoi du départ MLE à destination selon l'incoterm
13.2.5. Tracking et traitement SAP de la demande
13.2.5.1. Facturation (devis et doc de frais)
13.2.5.2. Archivage des documents insprectables
13.2.5.3. Réclamation si litige avec le transporteur
13.3. Essais Cliniques = BEX via SAP
13.3.1. Même gestion que pour le grand export avec quelques contraintes supplémentaires
13.3.1.1. Traitement SAP différent = Bex
13.3.1.2. Plus d'interlocuteur relation multipartie avec les Essai Cli/les CLC/les destinataires (centre distributeur)/Pays de l'essai
13.3.1.3. Plannification complexe (peu de visibilité/ souvent des retards de libération/complexité d'obtention de permis) Flux tendu des l'arrivé du produit !
13.3.1.4. Transport plus complexe de part la volumétrie/ les destinations et le maintient de la température/ le caractère stratégique pour l'entreprise
14. Traitement des UN de DANGER
14.1. Analyse de la demande SAP
14.2. Analyse du IATA
14.2.1. Donner les instructions d'emballage aux opérateurs et trouver si besoin la meilleure façon d'envoyer en collaboration avec les opérateurs
14.3. Rédaction de la DGD et ADR
14.4. Renseigner le fichier commun pour les envois pour si problème
14.4.1. J:\MarcylEtoile\Envoi de produits dangereux