Funciones y necesidades de los sistemas de información en la empresa

1. Concepto: Un Sistema de Información Gerencia o SIG es un Sistema de Información que apoya las funciones de operación, administración y toma de decisiones de una organización. También es un sistema integrado usuario - máquina para proveer información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisión en una empresa.

2. Por qué es necesario un sistema de información gerencial para una organización Las razones pueden ser muchas, pero pueden resumirse en estas: Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organización, se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad. Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil (redundancia), pues ésta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.

3. Un componente básico de los sistemas de información gerencial es el conjunto de procedimientos que lo sustentan:

3.1. Administración de datos - control de almacenamiento y conservación de datos por medio de procedimientos y normas para garantizar el acceso desde varias aplicaciones

3.2. Captura y validación de datos - define la forma en que deben capturarse y validarse los datos, para mantener una integridad y precisión, debido a que datos inexactos o incompletos pueden traer como consecuencia tomas de decisión incorrectas y por tanto obtener malos resultados para la organización.

3.3. Seguridad e integridad - procedimientos que garanticen la integridad de los datos, evitando perdidas, y controlando el acceso sólo a personas autorizadas, así como los movimientos que se lleven a cabo con ellos: captura, recuperación, cambios, etc

4. Areas:

4.1. mercadeo

4.2. produccion

4.3. logisticas

4.4. finanzas

4.5. Informatica

4.6. Gerencia

5. Funciones:

5.1. Palnificacion

5.2. Control

5.3. Organizacion

5.4. Direccion

6. Objeto

6.1. Control

6.2. Apoyar la Planeacion

6.3. Operaciones de la Organizacion

6.4. Información Útil de la Administración

6.5. Desarrollar la Organizacion

7. AREAS EN DONDE SE DESEMPEÑA:

7.1. Las empresas necesitan que la información que poseen sea información actualizada, confiable y completa para poder tomar decisiones; para que la información cumpla con esos requisitos se puede hacer uso de un SIG ya que éste es un sistema de información de apoyo a las decisiones.

7.2. Las diferentes áreas directivos y personal que se encargan de tomar decisiones a partir de los datos de las organizaciones, deben poder acceder a la información por medios formales (informes administrativos y estadísticas) e informales (reuniones, charlas y rumores), lastimosamente estos medios llegan tarde, llegan en un formato que no es confiable, dan pie para dudas y muchas veces no se entienden.