Registro de cuentas contables

1. Balance de comprobación de sumas y saldos: Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobación es comprobar que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el importe de las cuentas que intervienen el libro mayor. Para elaborar el balance de comprobación hay que partir del libro mayor donde se detalla las sumas del DEBE y HABER de cada una de las cuentas. Un balance de comprobación contiene todas las cuentas de la empresa tanto los del balance como las de gestión pero en ningún momento nos indica el resultado obtenido por la empresa.

2. Libro de inventarios y cuentas anuales: Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su patrimonio en un momento determinado así como desarrolla sus cuentas anuales que nos permiten conocer cual es la situación económica de la empresa. Este libro se abrirá con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de comprobación de sumas y saldos y al final de cada ejercicio económico se recogerá en el balance de situaciones,la cuenta de perdida y ganancias y la memoria.

3. Libro mayor:Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor; que no es obligatorio pero útil para conocer la evolución de cada cuenta. Cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pagina, de la izquierda para el DEBE y la derecha para el HABER. Sin embargo a efectos didácticos cada cuentas queda representa mediante una T que no es sino la forma del libro en el que esta situado.

4. El libro de diario: Sirve para recoger día a día o por totales mensuales ( como máximo) las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros auxiliares. Es obligatoria. Para registrar las operaciones se utilizan asientos, que constan de;Parte deudora en la que se anota el importe y la denominación de las cuentas que se han cargado y parte acreedora en la que se anota las cuentas y el importe de las mismas que se han abonado. Entodo asiento la parte deudora es igual a la parte acreedora.

5. Clasificación de los registros contables

6. Método de contabilidad: El método de contabilidad que se utiliza para construir tus registros contables afecta a la apariencia de la información presentada en los estados financieros.Dependiendo del tipo de negocios que operen y de las preferencias, puedas elegir el método de efectivo o de valores devengados.

7. Estado de flujos de efectivo: Se registra las entradas y salidas de dinero en efectivo. Esto difiere de la cuenta de resultados, debido a que un estado de resultados puede contener información por rendimientos del trabajo que los clientes no han pagado, y gastos acumulados que su empresa no ha pagado todavía.

8. Balance: El balance de situación recoge los activos y pasivos que tu empresa posee. Tus activos y pasivos se dividen en categorías actuales y de largo plazo en el balance general, y por orden de liquidez.

9. Estado de Resultados: Muestra todos tus ingresos de negocios y transacciones de gastos. También se conocen como declaración de ganancias y perdidas.

10. Es la afectación o el asiento que se realizo en los libros de contabilidad de un ente económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera del mismo. En esta operación mercantil intervienen dos cuentas: un egreso y un activo; donde aumenta el egreso y se realiza por el DEBE y disminuye la cuenta del activo y debe registrarse por el HABER.

11. Tipos de registros contables