ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVO

1. Planeación: Seleccionar proyectos y objetivos, así como las acciones para lograrlos, lo que requiere una decisión, es decir, elegir una acción entre varias alternativas.

2. Tipos de planos: Los planos pueden ser clasificados como: 1) proyectos o propósitos, 2) objetivos o metas, 3) estrategias, 4) políticas, 5) procedimientos, 6) reglas, 7) programas y 8) presupuesto

3. Misiones o propósitos: La misión o el propósito (con frecuencia los términos son los que se usan indistintamente) identificar el propósito básico, la función o las tareas de una empresa o una parte de ellas.

4. Sinergia: El todo es mayor que sus partes. El concepto de sinergia puede expresarse simplemente como una situación en la que 2 + 2 es igual a 5, o en la que todo es mayor a la suma de sus partes.

5. Objetivos o metas: Son los fines hacia la actividad se dirige. Aun cuando nosotros no lo hacemos, algunos autores distinguen entre misión y propósito.

6. Políticas: Las políticas también podrían ser planos, ya que son declaraciones o entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento en la toma de decisiones.

7. Procedimientos: Son secuencias cronológicas de acciones requeridas; son guías para la acción, más que para pensar, y detalles de la manera precisa de cómo deben ser ciertas actividades

8. Programas: Los programas son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado; por lo común cuentan con el apoyo de un presupuesto designado a ello.

9. Objetivos no verificables 1. Obtener utilidades razonables 2. Mejorar las comunicaciones. 3. Mejorar la productividad del departamento de productiva. 4. Desarrollar mejores gerentes

10. Estrategias : se define como la manera de determinar los objetivos básicos a largo plazo dentro de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas.

11. Reglas: Las reglas establecen acciones específicas necesarias, o falta de acción, las cuales no permitirán que existan desviaciones. Por lo común son el tipo de plan más simple

12. Presupuesto: Un presupuesto es un informe de los resultados esperados, lo que se expresa en términos numéricos, se puede llamar plan "cuantificado".

13. Pasos de la planeación

14. COORDINACIÓN DE PLANOS A CORTO Y LARGO PLAZO: A menudo se hacen planes a corto plazo sin referencia a planes a largo plazo. Éste, evidentemente, es un serio error.

15. Resultados claves Peter F. Drucker sugiere las siguientes: Posición en el mercado Innovación Productividad Recursos físicos y financieros Rentabilidad, desempeño y desarrollo del gerente Desempeño y actitud del trabajador y responsabilidad pública.

16. 1. Estar en el conocimiento de las oportunidades: Aun cuando precede a la planeación real y, por tanto, no es estrictamente una parte del proceso de planeación, la percepción de las oportunidades en el ambiente externo, así como en la organización es el verdadero punto de partida de La planeación.

17. 2. Establecer objetivos El segundo paso en la planeación: Es establecer objetivos para toda la empresa y luego para cada unidad de trabajo subordinada.

18. 3. Desarrollar premisas: El siguiente paso lógico en la planeación es establecer, circular y obtener el acuerdo para utilizar las premisas de planeación como la aplicación, las políticas básicas y los planos existentes de la compañía.

19. 4. Determinar los cursos de alternativa: El cuarto paso de la planeación es buscar y examinar los cursos de acción de la alternativa, especialmente los más evidentes.

20. 5. Evaluar cursos de alternativa: Después de buscar cursos de alternativa y examinar sus puntos fuertes y débiles, el paso siguiente es evaluar dichas alternativas sopesándolas a la luz de premisas y metas.

21. 6. Seleccionar un curso: Este es el punto donde el plan se ha adoptado, el punto real de la toma de decisiones. En ocasiones, un análisis y una evaluación de los curos

22. 7. Formular planos derivados: Cuando se toma una decisión, la planificación pocas veces es completa y un séptimo paso está indicado. Los planos derivados son casi siempre necesarios para apoyar el plan básico.

23. 8. Cuantificar planes mediante presupuestos: Después de que se han tomado las decisiones y establecido los planes, el paso final para darles significado, como se señaló en la discusión sobre los tipos de planes, es cuantificarlos al convertirlos en presupuestos.