WBS iForum

1. Наповнення виставкової зони

1.1. Прийом заявок з сайту

1.1.1. комунікація з замовником

1.1.2. оформлення пакету документів

1.1.3. відправлення низки повідомлень інформаційного характеру

1.2. Розміщення проектів на схемі

1.2.1. погодження розміщення з замовником

1.3. Робота з представниками експонентів задля найкращого представлення компаніі

1.3.1. отримання ескізу стенду

1.3.2. отримання опису діяльності стенду

1.4. Забудова виставкової зони

1.4.1. створення погодинного плану забудови

1.4.2. створення списку підрядників

1.5. Координація роботи виставкової зони

2. Наповення Міста Майбутнього

2.1. Прийом, відбір розгляд отриманих заявок

2.2. Розміщення проектів на схемі

2.3. Робота з представниками проектів для найкращого представлення проекту

2.4. Створення комплексного опису Міста Майбутнього з урахування спеціфики кожного проекту

3. Робота групи технічного забезпечення

3.1. Створення сайту актуального року

3.1.1. розробка дизайну

3.1.2. погодження напрямів тематичних потоків

3.1.3. написання актуальних текстів

3.1.4. технічні роботи по створенню субдомена та його обслуговуванню

3.2. Розробка схеми події

3.2.1. розроблення варіантів розміщення

3.2.2. погодження з оргкомітетом

3.2.3. погодження з площадкою

3.2.4. створення електронної схеми

3.3. Розробка спонсорської пропозиції

3.4. Організація роботи кол-центру

3.5. Робота з площадкою

4. Побудова програми тематичних напрямів

4.1. Відбір поданих заявок на доповіді

4.2. Пошук цікавих спікерів для розкриття необхіних тем

4.3. Організація комунікації спікера з технічною групою для вирішення питань трансферу, отримання інформації щодо технічних нюансів виступу, часу доповіді та вимог до презентації

4.4. Подання інформації щодо спікерів та тем доповідей редактору сайта згідно узгодженого графіка

4.5. Збір презентацій спікерів

4.6. Модерація напряму під час проведення івенту