1. кошторис
1.1. розписати всі дрібниці+10%на форсмажори
1.2. тех.забезпечення
1.3. комуналка
1.4. їжа-вода ,райдери артистів та.ін
1.5. проживання та трансфер артистів
1.6. материали для художників
2. Комунікації
2.1. куратор роботи з медіа
2.1.1. фотографы
2.1.2. поліграфія(запитати у вінниці скільки друкували афіш і ленточок на руку)
2.1.3. пресс-анонс на місцевих каналах
2.1.4. інтерв'ю організаторів (київ) на телебаченні
2.2. Комунікатор
2.2.1. створити захід у фб, розділити на окремі заходи(проплатити рекламу на місяць)
2.2.2. смм менеджер
2.2.2.1. фб,,інста,телеграм,
2.2.2.1.1. фб 40-80 символів, інста 138-150
2.2.3. прес анонси у відомі інтернет видання україни (готові текст і фото)
2.2.3.1. вступ,розвязка,висновок+герої+статистика+фото(2-3 в гарній якості),відео,вкінці посилання на сайт,контакти оргів (не більше 150 слів),не ставити багато знаків оклику,уникати капс лок
2.2.4. прес анонси у місцеві змі(готові текст і фото)+ у листы спочатку запросити журналыста з видання куди звертаэмось,тоды розповысти про масштаб та престижнысть.
2.2.5. запрошення журналістів тв і інтернет видань
3. Проект-презентація для влади,спонсорів,містян
3.1. На основі проектів з вінниці та Маріуполя створити презентацію по Черкасам. Урахувати локацію.Довгострокові цілі.
4. Фінансування
4.1. фінансовий директор
4.1.1. гранти
4.1.1.1. де шукати?
4.1.1.1.1. відслідковувати та писати гранти на грантові програми та міжнародне співробітництво
4.1.1.2. пишуть декілька людей разом(не більше 2х тижнів), лище го або фопи, з історією
4.1.1.2.1. всі листи у форматі pdf
4.1.2. Спільнокошт(розділ культура)
4.1.2.1. текст,відео,вся команда
4.1.3. проекти фінансування від зарубіжнихкультурних фондів
4.1.3.1. писати заявки
4.1.4. вестиме бухгалтерію, звіти по грантам(якщо будуть)звіти для спонсорів.
4.2. куратор партнерів
4.2.1. спонсори
4.2.1.1. Лист до спонсорів та презентація, мати кошторис
4.2.1.1.1. Попросить Инну Дерій ?
4.2.1.1.2. Составить спонсорский пакет?(максимум размещение на афише в соцсетях и на распеячатанны)
4.2.1.1.3. звертатися в консульство країни,з якої буде запрошено артиста чи театр
4.2.1.1.4. Спросить у Касьяновой
4.2.2. меценати(бізнес)
4.2.2.1. Просити речі,послуги, фізичну допомогу
4.2.2.1.1. відомі місцеві бізнесмени
4.2.3. Міська та регіональна влада
4.2.3.1. локація проведення, охорона, прибирання,туалети,розміщення реклами, друкована продукція, стільці,проектори, дошки,сцени,колонки,мікрофони,
4.2.3.1.1. звернення в ода і міську раду
4.2.3.1.2. звернення до депутатів
4.2.3.1.3. департамент регіонального розвитку
4.2.4. аграрна спілка, Бакланова Марина (громада дружня до дітей та молоді)
5. Тех.забезпечення
5.1. координатор
5.1.1. за день до події написати підрядникам,чи все в силі?
5.1.2. сценічне обладнання
5.1.3. мікрофони
5.1.4. проектори
5.1.5. вантажні автівки
5.1.6. стільці,столи
5.1.7. Фотозони
5.1.8. гірлянди,світло
6. Квитки
6.1. почати продаж онлайн за 1,5 місяця до події (100,50,100) як у вінниці
7. Забезпечення локацій
7.1. комунальне господарство
7.2. відділ земельних ресурсів
7.3. приватні власниуки
7.4. департамент архітектури та жкк
8. Культурний центр
8.1. ревіталізація
8.2. мурали
8.2.1. Богдан(che'art)
9. План Б))
10. Освітня програма
10.1. Куратор
10.1.1. 1.Лектори (основні+запасні) 2.Теми лекцій 3.Тривалість лекцій 4.Зал, стільці 5.Тех.забезпечення(фліпчарт,маркери,мікрофон,проектор,дошка для проектора, папір а4,ручки) 6.фотограф 7.Заздалегідь відомі посади,фото і тези виступів спікерів для висвітлення в соцмережах 8.форма реестрації на подію(потім відправляти матеріали )9.афіші 10.реклама події в соцмережах
10.1.1.1. Ірина Бондар(молодіжний тренер UNICEF)
10.1.2. Розставити стільці,підготувати місце для лектора
10.1.3. Виктория Лаврентьева(школа менеджеров), куратор?,контакты лекторов
11. Музична программ
11.1. Куратор 2
11.1.1. Евгения( фестиваль классической музыки)..контакты артистов
12. Візуальна частина
12.1. куратор
12.1.1. примечание. алина знает хужожников
12.1.2. матеріали для художників
12.1.3. художники з інших країн
12.1.4. прибирання після роботи художників(художники і волонтери)
12.1.5. наші художники+відомі митці
12.1.5.1. яна
12.1.5.2. Васисуаль)
13. Театральна частина
13.1. куратор
13.1.1. забезпечення райдерних вимог
13.1.2. стільці,світло
13.1.3. зарубіжні театри
14. Фудкорти
14.1. куратор персоналу?
14.1.1. запросити зацікавлені заклади, кава, фалафель, кафешки,телефоном,особисто,листами у фб.( без алкоголю)
14.1.2. урны для сміття, пакети,
14.1.3. столы? палатки?
15. Організаційні моменти на завершальному єтапі підготовки
15.1. знати чіткі дедлайни
15.2. При виборі дати проведення перевірити чи немає перетинів з іншими схожити заходами в країні,перенесені державні та релігійні свята,екзамени,сессії,вечір неділі.
15.3. поділтити задачі на блоки і порахувати кількість часу на їх виконання
15.4. розприділити чіткі завдання кураторам(щоб кожен знав куди біжить,кому телефонує,за що відповідає)
15.5. За день до проекту скласти монтажний план.Те,що має бути зроблено безпосередньо до початку події(звідки і хто привозить матеріал,всі відповідальні особи,телефони, скільки піде часу на монтаж)
15.6. подбати про екологічність
15.7. анонс за 2,5 месяца
16. Організатори на фестивалі
16.1. сумка куратора-організатора-куратора по волонтерам:таблетки (голова,горло,тошнота,боль),ножиці,скотч(звичайний,двусторонній),викрутка,ніж,гумові рукавички+пакет рукавичок для волонтерів,віник,совок,пакети для сміття,договір з комунальною службою,ручки,папір а4,маркери для дошки,резинка для волосся,заколки,мотузка,стяжки,молоток,гвіздки,вода,зарядки для телефонів,павербанк,гроші,біруші,запальничка,сценарій з таймінгом(2 шт)
16.2. контроль роботи команди
16.3. внутрішній звязок з усіма кураторами і артистами
17. Волонтери
17.1. координатор 1,координатор 2
17.1.1. розподіл по напрямках 1.інфопоінт 2.музика 3.театр 4.фудкорти 5.візуал 6.освіта
17.1.2. знати пароль від віфі,де туалет,де кава,їжа,мета заходу,хто огр,яка програма
17.1.3. зібратися 2 рази:1 до заходу,проговорити їх обовязки,роль 2в день заходу вранці
17.1.4. волонтери мають телефони координаторів і телефони кураторів своїх напрямків
17.1.5. їжа для волонтерів,чай кава
17.1.6. бумажняні рушники чи серветки
18. Передфестивальна активність
18.1. перфоманс,флешмоб
18.2. робота зі змі
18.3. мурали
19. дофестивальна діяльність організаторів
19.1. для команди активістів
19.1.1. скинуться на привоз команди
19.1.2. влаштувати зустріч з мером і культурою
19.1.2.1. (в понедельник позвонить)Нищик,Ворнов,Крапива,Бондаренко,Пустовгар . Курявый(спросить)
19.1.3. перевірити можливі локації для фесту
19.1.4. создать ориентиры по городу
19.2. для команди нас 3
19.2.1. сформировать команду
19.2.1.1. определить четко роли и задачи(по желанию) исходя из всех составляющих фестиваля
19.2.2. донести інфу всім з департаментів і влади (лист, презентація , відео інтерв'ю з максом чи владом,статті з вінниці)
19.2.3. проаналізувать гогольфести в вінниці і маріуполі,помріяти,почитати статті по вінниці,
19.2.4. перетелефонувати на локації,домовитись в департаментах чи з власниками,що ми зайдем на них з командою
19.2.5. подумати над назвою фесту
19.2.6. скинуть максу 3 тысячи, забронировать 2 номера в оптиме на 2 дня и одну ночь