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ACQUISITION HORIZON LPM by Mind Map: ACQUISITION HORIZON LPM
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ACQUISITION HORIZON LPM

Préalables

dans Electre

dans Horizon

Création d'un bon de commande (BC)

Cliquer sur le dossier « commande » puis sur «formulaire de BC»

Remplissage du bon de commande

Attention

Sélectionner dans modèle de distribution 27LPM

Aller chercher les notices des ouvrages à commander Faire la recherche dans Horizon

Corriger les données d'exemplaire

Retrouver son BC (pour le modifier ou réceptionner)

cliquer dans la colonne de gauche sur «commandes» puis sur «rechercher par en-tête».

Rechercher par n° de bon de commande puis taper le numéro concerné (LPM/2012/ES/01) ou LPM/2012/ES* pour voir toute la liste de vos BC en cours en 2012

Retrouver une ligne de commande : «commandes» puis «rechercher par ligne»

Archivage/Impression des BC

Pour que les BC soient terminés dans Horizon, ils doivent être « imprimés ». Soit physiquement pour les joindre à vos demandes d'achats (mais attention les montants indiqués ne prennent pas en compte les remises, il faut les corriger à la main), soit virtuellement en créant un fichier PDF que vous stockerez dans un dossier dédié sur votre disque dur.

Cliquer sur BC/Imprimer les BC

Réception des ouvrages

Retrouver le BC concerné (voir plus haut)

Sélectionner «réception»

Poser un code barre sur l'ouvrage et scanner le

ATTENTION s'il s'agit d'un titre que vous avez importé d'Electre :

Annulation d'une ligne de commande : VOIR FICHE SICD

Facturation

Faire un nouveau relevé à chaque facture 

Cliquer sur « nouvelle facture » (colonne de gauche dans le dossier « relevé de factures »)