1. Hivatalos levél
1.1. Fajtái:
1.1.1. Küldési forma alapján:
1.1.1.1. E-mail
1.1.1.1.1. Küldése:
1.1.1.2. Nyomtatott levél
1.2. Felépítése:
1.2.1. Fejléc
1.2.1.1. Feladó és címzett adatai
1.2.1.2. A levelezés tárgya
1.2.1.2.1. Nagy kezdőbetűvel és kettősponttal való írása
1.2.1.2.2. Aláhúzása
1.2.1.3. Ügyintéző neve
1.2.1.4. Iktatási-irattározási adatok
1.2.2. Főrész
1.2.2.1. Megszólítás
1.2.2.2. Levél szövege
1.2.3. Zárórész
1.2.3.1. Búcsú formula
1.2.3.2. Keltezés
1.2.3.2.1. Ha nem a fejlécben van
1.2.3.3. Aláírás
1.3. Formája:
1.3.1. Letisztult
1.3.2. Egyszerű
1.3.3. Igényes
1.3.4. Kerülendő:
1.3.4.1. Comic Sans betűtípus
1.3.4.2. Smiley-k és emoji-k használata
1.4. Illemszabályok:
1.4.1. Megszólítás:
1.4.1.1. Nagy betűvel való kezdés
1.4.1.1.1. Tisztelt Tanár Úr!
1.4.1.2. Tilos:
1.4.1.2.1. Kedves +Keresztnév használata
1.4.2. Elköszönés:
1.4.2.1. Tisztelettel
1.4.2.2. Üdvözlettel
1.4.3. Aláírás:
1.4.3.1. l
1.5. Lényege:
1.5.1. Tárgyilagos
1.5.2. Komoly megfogalmazás
2. Motivációs levél
2.1. Felépítése:
2.1.1. Megszólítás
2.1.2. Szövegtörzs
2.1.2.1. Bemutatkozás
2.1.2.2. Pozíció megjelölése
2.1.2.2.1. Indoklás
2.1.2.3. Tapasztalatok és eddigi tanulmányok röviden
2.1.2.3.1. Kivéve:
2.1.2.4. Önjellemzés
2.1.2.4.1. Közhelyes válaszok kerülése
2.1.3. Elköszönés
2.1.3.1. Búcsúzás
2.1.3.2. Keltezés
2.1.3.3. Személyes adatok
2.2. Lényege:
2.2.1. Önértékelés írása
2.2.1.1. Erősségek kiemelése túlzások nélkül
2.2.2. Az önéletrajzban leírt tulajdonságok/tevékenységek rövid összefoglalása
2.2.2.1. Ismétlés nélkül
2.2.2.1.1. Csak a pályázott pozíció szempontjából nélkülözhetetlen információk