Eleições Conselho Tutelar

1. Locais de Votação

1.1. * Negociar com os Núcleos Regionais ou com a Secretaria Municipal de Educação a viabilização dos espaços destinados à Eleição. E 01 pessoa como responsável pelo local. (07h as 13 e das 13h as 19h.

1.2. * Os espaços deverão estar disponíveis no sábado para distribuição das Urnas e organização das Salas.

1.3. Confirmação dos materiais e insumos que precisarão ser encaminhados com antecedência à realização do evento.

1.4. Limpeza e organização dos ambientes (salas e banheiros) durante e/ou após a eleição

1.5. Ver questão de acessibilidade nos locais de votação e distribuição das urnas nos locais apropriados

1.6. Pontos elétricos necessários para operacionalização das Urnas.

2. Urnas Eletrônicas

2.1. "* Solicitar ao TRE a viabilização das Urnas Eletrônicas, bem como verificar os demais materiais de apoio que serão cedidos para viabilização da Eleição (Cabine Eleitoral, Leitor biométrico, entre outros)"

2.2. * O comprovante de votação será emitido pelo TRE?

2.3. * Os Cadernos de votação por seção eleitoral, será emitido pelo TRE?

2.4. Encadernação dos cadernos de votação

2.5. Zerésima e boletim de encerramento - assinatura pela equipe da mesa

2.6. O que fazer se der uma pane geral ?

2.7. solicitar 20 urnas para o caso de precisar de votação manual

2.8. Comprar papel adesivo para fazer o lacre no caso de precisar de votação manual

3. Equipe de Trabalho

3.1. Verificar junto ao Recursos Humanos a forma de convocação / solicitação de auxílio dos servidores que irão trabalhar durante a eleição.

3.2. Solicitar um parecer da SMRH, SMF e PGM quanto a forma de remuneração aos servidores. (Pagamento de gratificação ou dispensa do período de trabalho após a eleição).

3.3. Agendar reunião com o pessoal que vai trabalhar para os dias 21, 22 e 23

4. Inerção de Dados dos Candidatos

4.1. Verificar junto ao TRE, como funciona e quais são os prazos para inserção dos dados dos candidatos nas urnas, bem como a previsão de urnas extras, caso haja algum imprevisto;

4.2. * Encaminhar Ofício ao TRE contendo os dados das pessoas habilitadas para acompanhar o lacre das Urnas (Comissão Eleitoral, Equipe FAS e talvez um representante do Ministério Público?)

4.3. Verificar a questão das fotos dos candidatos (preto e branco e qual a resolução para inserção nas urnas)

4.4. Informar sobre os números dos candidatos (não pode começar com 8, 9 e 0

4.5. repassar a lista dos candidatos para o TRE

4.6. Fazer ofício solicitando ao TRE boletim com os dados dos candidatos que foram cadastrados nas urnas.

5. Número de Urnas / Seção e Zona Eleitoral

5.1. "* Precisamos ter acesso ao número de seções e zonas eleitorais, bem como o número de pessoas por urna, para organização do trabalho "

6. Confecção de crachás destinado às equipes que atuarão durante a eleição

6.1. "Confecção de crachás para equipes que vão trabalhar * Precisaremos da definição das equipes para confeccionar os materiais"

6.2. Credenciamento dos fiscais dos candidatos

7. Capacitação da Equipe

7.1. * Capacitação da Equipe de Trabalho (Qual o prazo necessário para capacitar os servidores/colaboradores?)

7.2. Fazer logística dos veículos para levar pessoal para capacitação no TRE nos dias 16 e 17/09

7.3. Capacitação da equipe de Apoio

8. Identificação das Escolas

8.1. Confecção de faixas que irão identificar os locais de votação.

8.2. Confecção de identificação das salas no dia da votação

9. Divulgação da Eleição

9.1. Verificar se a Administração Regional poderá chamar os candidatos para audiências com a população

9.2. "Confecção de cartazes e faixas para divulgação da Eleição * Quem estará responsável por esta divulgação e confecção dos materiais?"

9.3. Possibilidade de colocar um link no site da Prefeitura para que os eleitores saibam onde votar

9.4. Documentos para votação - Título de eleitor e um documento com foto (sem dioc com foto não vota)

9.5. Eleitores que fizeram título após 10/07/2015 não podem votar;

10. Materiais Escritório, Higiene e Limpeza e Alimentação

10.1. Materiais que serão encaminhar para as Escolas no dia da Eleição.

11. Guarda Municipal

11.1. Solicitar apoio da Guarda Municipal junto aos colégios onde haverá votação.

12. Polícia Militar

12.1. Solicitar apoio da Polícia Militar junto aos colégios onde haverá votação.

13. Lanches

13.1. "Aquisição de lanches destinados aos servidores/colaboradores que estarão atuando diretamente na Eleição. "

14. Logística das Urnas

14.1. "Retirada das Urnas e organizar a logística de veículos e servidores para o Sabado (03/10/2015, data que antecede a Eleição) para organização do espaço. * Verificar junto ao TRE a forma para entrega das Urnas e organizar a logística de veículos e servidores para o Domingo (04/10/2015, data que ocorrerá a Eleição) . * Será necessário Veículos e servidores para devolução das Urnas, Veículos e servidores para realizar a contagem dos Votos"

14.2. Passar a placa do veículo que vai retirar as urnas no TRE

15. Apuração dos votos

15.1. "Apuração dos votos será no auditório da SME (rua Dr. Faivre) * Solicitar o espaço à SME"

15.2. * Como será realizada (via sistema no Acces?)

16. Equipamentos para Apuração dos votos

16.1. * A SME disponibilizará os equipamentos como data show, telão e computadores?

16.2. * Quais serão as configurações necessárias dos equipamentos para atender a apuração?

16.3. * Verificação logística para entrega e retirada dos equipamentos

16.4. Será necessário credenciamento do candidato + 01 pessoa para acompanhar a apuração

16.5. Equipe do ICI no dia da apuração

16.6. Mandar ofício para TRE solicitando base de dados para alimentar site da PMC

17. Cerimônia após a Eleição

17.1. "* Cerimônia de encerramento da Eleição. (Divulgação dos Resultados de Apuração - Cerimônia com os Conselheiros Eleitos) Na última Eleição, os conselheiros acompanharam toda a apuração e poderiam levar a família e amigos "

18. Autoridadades e Comissão Eleitoral

18.1. "* Haverá acompanhamento do Ministério Público em todas as etapas? * A comissão eleitoral deverá participar de todas as etapas."