Presentaciones electrónicas eficaces
by Jaime Manuel
1. Perspectiva de la presentación
2. Planeación de la presentación
3. Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información una audiencia. Presentación electrónica representa uno de los medios visuales posibles para apoyar el contenido de la exposición.
4. Elementos que intervienen en una presentación
5. PRESENTADOR: Persona que comunica el mensaje.
6. MENSAJE: Contenido de la presentación
7. AUDIENCIA: Persona o grupo a quien se le presenta el mensaje.
8. Factores inmersos en las presentaciones
9. CANALES DE COMUNICACIÓN: Verbal, vocal y visual. PERCEPCIÓN: Impresión o sensación que presenta la audiencia ante el presentador. RETROALIMENTACIÓN: Respuesta de la audiencia.
10. Tipos de presentación
11. Presentación interna: es aquella en las todos pertenecen a la misma audiencia. Presentación externa: Pertenecen a organizaciones diferentes. Presentación informativa: Tiene como objetiva comunicar info técnica, datos, resultados, procedimientos. Presentación promocional: Promoción de productos, servicios, recomendaciones. Presentación recreativa: Propósito social de forma amena.
12. Atributos de una presentación eficaz
13. -Capta la atención de principio a fin. -Es significativa para la audiencia. -Es equilibrada, o sea, se da igual o similar peso a los puntos que trata. -Efecto duradero, lo recuerdan y reflexiona del tema o puntos. -Motiva a las personas a actuar en consecuencia.
14. Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico
15. Se apoyan en las facilidades de modo de presentación para los distintos modos de audiencia, así como graficar con facilidad, exponer imágenes y vídeos con efectos.
16. Tareas en el proceso de la planeación. Preparar una presentación eficaz y de calidad es un proceso que involucra varias tareas, en las que el presentador solo o en equipo debe ocuparse.
17. Proceso de planeación
18. Documentación: Tener conocimiento de la fecha y el tiempo en el que está programa la presentación, conocer el tipo de audiencia, etc. Fuentes de información: Conocer el tema de la presentación es importante identificar las fuentes adecuadas para recopilar información y reforzar contenido. Prueba de presentación: Realizar pruebas del material para ser bien evaluado.
19. Organización del mensaje
20. Una buena presentación se construye conforme a la audiencia y se diseña de modo que satisfaga sus necesidades e intereses.
21. Contenido textual Relacionado con la expresión, modo de plasmar el objetivo, enfoque y concepto
22. Perspectiva: Tiene el cuenta el punto de vista de la audiencia. Persuasión: Aludir los motivos o razones principales por las que las personas deben aceptar lo que se presenta. Percepción: El grado en que un presentador obtenga la atención de un público y lo persuada depende en gran parte del modo en que lo percibe.
23. Aplicación del contenido textual
24. ENTRADA O APERTURA Introducción, invitación,. PUNTOS CLAVE Cuerpo del mensaje, contenido de la presentación. SALIDA Conclusiones-
25. Estructura
26. Técnicas de diseño
27. Elaboración de presentaciones por computadoras
28. Concentración: Clarificar el concepto esencial de un mensaje mejora la concentración del orador. Coherencia: Comprobar el contenido en función de los objetivos se produce un mensaje armónico. Cohesión: Adquiere solidez por el mutuo refuerzo que se da cuando todos los elementos reflejan objetivos comunes.
29. Componentes de una presentación eficaz
30. Proyecta las ideas y la información que se comunicará en cada componente de la presentación.
31. TIPOS DE DISEÑO Abreviado: Utiliza palabras clave o frases cortas para transmitir lo que se dirá. General: Más detallado, en él se escriben frases completas para aproximarse más a la narrativa de la presentación.
32. MODELO DE DISEÑO -Nombre del tema. -Concepto esencial del mensaje. -Preparar el material en este orden: a) Cuerpo del mensaje. b) Visión previa. c) Introducción, d) Conclusión.
33. Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones
34. Apoyo audiovisual eficaz. Dispositivos que utilizan sonidos o imágenes con el propósito de complementar la comunicación y presentación de un mensaje.
35. Propósito Principal: -Aclarar conceptos y datos difíciles de captar. -Resaltar puntos significativos de un mensaje. -Reforzar comunicación verbal para incrementar la retención.
36. Se utilizan para: -Despertar interés. -Estimular pensamiento. -Inyectar humor. -Cambiar ritmo de presentación. -Centrar la atención de la audiencia. -Sugerir interpretaciones. -Mostrar datos en forma gráfica.
37. NO HACEN
38. -Sustituir al presentador. -Sustituir a la presentación. -Compensar la inadecuada organización y preparación de la presentación. -Encubrir un contenido pobre.
39. MEDIOS AUDIOVISUALES -Manuales. -Proyectados. -Computarizados.
40. Presentaciones efectuadas mediante computadoras. -Cuanto mas atractivo sea un medio, menos atención pone al presentador. -No confiar en que la tecnología trabaja por ti. -Conocer fundamentos del software.
41. SOFTWARE PARA PRESENTACIONES: -Word -Excel. -PowerPoint. -StarOffice.
42. Elementos de un apoyo moral. -COLOR. -SIGNIFICADO DE LOS COLORES. -COMBINACIÓN DE COLORES. -CANTIDAD DE COLORES. -ELEMENTOS GRÁFICOS. -FORMAS Y SÍMBOLOS.
43. Ventajas de la edición de presentaciones por computadora: -Presentaciones atractivas en pocos minutos. -Aspecto profesional. -Facilidad de editar. -Incluye elementos multimedia. -Efectos de transición entre cada diapositiva. -Gráfica y tablas.
44. FUNDAMENTOS DE LA APLICACIÓN: -Exhibirse en pantalla o equipo de proyección. -Imprimirse en acetato para retroproyector. -Impresiones en papel. -Publicarla en la web.
45. ÁREA DE TRABAJO: -Vista normal. -Vista clasificador de diapositivas. -Vista de presentación.
46. Recursos tecnológicos que ofrece el software
47. -Diseño de diapositiva: Establece ubicación de los objetos que contiene con estructura hecha a base de un patrón. -Temas y plantillas: Los temas son conjuntos de combinaciones de colores, fuentes y efectos gráficos que determinan el aspecto de la presentación. Y las plantillas pueden ser predefinidas o creadas por el usuario.
48. ANIMACIONES: Efectos que pueden ser textos y objetos, centrar atención sobre temas importantes, controlar despliegue de la información.
49. TRANSICIONES: Determinan forma, velocidad, efecto de sonido, tipo de avance y diapositivas a las que se aplican.
50. PAGINAS DE NOTAS: Ofrece capacidad que permite aplicar formato, cambiar tamaño y posición de áreas de la imagen de la diapositiva.
51. ENVIAR DE WORD A POWERPOINT
52. Las presentaciones que producimos generalmente intentan informar en forma concisa sobre algún tema, investigación o reporte, documentados ampliamente en un archivo, para esto, el programa con una herramienta para transferir datos de un software a otro.
