ELECTIONS EUROPÉENNES 2019

1. M.TRIGANCE (CABINET DU MAIRE)

1.1. communication vers les élus (savoir qui sera président, les sensibiliser au rôle de président ...)

1.2. Etablir le tableau des présidents de bureau de vote

1.3. savoir qui va établir le tableau des assesseurs et délégués (pour le PS)

1.4. Mobiliser les appariteurs pour le volume de photocopies et les reliures des listes d'émargement

1.4.1. Documents à transmettre : sectionnement électoral, emplacement affichage électoral, liste et adresse des bureaux de vote

1.5. Résultats électoraux : Martial + page de garde liste électorale et S. MENGLIER pour la sono

1.6. Vérifier les informations que souhaite avoir M. MAHEAS : 11h/16H/1ère enveloppe de centaine, ouverture bureaux de vote à 8h

1.7. Réunion commission de contrôle

1.8. Martial: transmettre PV centralisateur

2. JL REBILLARD

2.1. Planning des chauffeurs de permanence le jour du scrutin + véhicule handicapé ( demander véhicule au CCAS, mail Mme VAN DER ZYPPE)

2.2. Apposition des panneaux (Début officiel de la campagne le 13 mai, apposition des panneaux les 9 et 10 mai)

2.2.1. Documents à transmettre : emplacement affichage électoral, liste et adresse des bureaux de vote

2.3. Entretien cours d'école (balayeuse)

3. O. MORGAN

3.1. Prévoir une astreinte en cas de coupure des serveurs

3.2. S'assurer d'une liaison internet (ELIRE, ADAGIO...)

3.3. Vérifier téléphonie des bureaux de vote + 2 téléphones portables si nécessaire

4. JL MAZZUCCO

4.1. Repas/boissons midi et soir

4.1.1. Document à transmettre : liste et adresse des bureaux de vote

5. HADI

5.1. Salle conseil municipal à bloquer

5.1.1. Documents à transmettre : liste et adresse des bureaux de vote

5.2. Livraison matériel dans les Bureaux de vote

6. S. DEMEULLE

6.1. Prévoir une visite/tournee des bureaux de vote (Patrick)

6.2. Etablir la liste des gardiens de permanence

6.3. Vérifier l'état des urnes

6.4. Panneaux d'affichage bureau 20

7. MORGANE

7.1. Interface portail ELIRE

7.2. Edition des cartes électorales

7.3. Liste émargement

7.4. Commission de contrôle

8. SANDRINE

8.1. Procurations

8.2. Vérification matériel caisses

9. JOHAN

9.1. Candidature secrétaire note

9.2. Composition et organisation des bureaux de vote

10. RESSOURCES HUMAINES

10.1. Transmission des éléments de paie (tableau)

10.1.1. Document à transmettre : document "secrétaire et agents aux enveloppes"