Die Zertifizierung erstreckt sich auf acht Grundmodule, die unterrichtlich in beliebiger Reihenfolge bearbeitet werden können. Jedes Modul wird jeweils getrennt zertifiziert. Der erfolgreiche Abschluss aller acht Module wird mit dem Staatlichen EDV-Führerschein NRW bescheinigt.

Die Prüfung erfolgt direkt im Berufskolleg für alle Bildungsgänge und Lerngruppen. Abgesehen von Modul 1 legen die Schülerinnen und Schüler im Gegensatz zu anderen Zertifikaten in jedem Modul jeweils eine Online- und eine Offline-Prüfung ab.

Die Online-Prüfung wird mit standardisierten Multiple-Choice-Aufgaben auf dem Prüfungsserver des Rheinisch-Westfälische Berufskolleg Essen abgelegt. Innerhalb von 30 Minuten sind 30 Fragen zu beantworten, die nach dem Zufallsprinzip aus einem Aufgabenbestand ausgewählt werden. Unmittelbar nach Prüfungsende erhält der Schüler sein Ergebnis, das auf dem Server dauerhaft gespeichert bleibt. Eine Prüfung ist jederzeit möglich. Zur Zeit müssen 50% der Fragen richtig beantwortet werden.

Die Offline-Prüfung gestaltet jeder Prüfer individuell aus seinem Unterricht heraus mit seinen gewählten unterrichtsspezifischen Schwerpunkten. Inhalt der Offline-Prüfung ist eine angepasste Situationsaufgabe, in der der Prüfling nachweist, dass er mit den verwendeten Programmen mindestens ausreichende Arbeitsergebnisse in einer vorgegebenen Zeit erzielen kann.Es liegen Musteraufgaben vor, die beispielhaft Art und Schwierigkeitsgrad aufzeigen.

Das Berufskolleg stellt für ein erfolgreich abgeschlossenes Modul ein Teil-Zertifikat aus. Hat ein Schüler alle acht Module absolviert, gilt der Staatliche EDV-Führerschein als komplett erworben. Dies wird auf einem separaten Gesamt-Zertifikat bescheinigt. Die Reihenfolge, in der die Module abgearbeitet werden, ist dabei unerheblich.

Das prüfende Berufskolleg übernimmt die Verwaltung der Zertifizierung, d. h. die Datenverwaltung der Schüler, das Einrichten von Prüfungsgruppen, das Anmelden der Prüfung, die Ausstellung der Zertifikate etc. Dazu sind Lehrkräfte mit Administratorenrechten berechtigt, die wiederum an ihrer Schule weitere Prüfer benennen können.

Staatl. EDV- Führerschein NRW