BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC HCKT - MS TUYỀN

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC HCKT - MS TUYỀN by Mind Map: BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC HCKT - MS TUYỀN

1. Bảng phân việc tháng thứ ba trở đi (Giao việc và chủ động thực hiện)

1.1. Thực hiện công việc của thủ quỹ: Thu - chi hàng ngày

1.2. Thực hiện công việc của kế toán: Làm DNTT và kế hoạch dự chi hàng tháng gửi Ms Hương rà soát và trình ký trưởng bộ phận

1.3. Công tác hành chính: Hỗ trợ các công việc phát sinh trong tháng (nếu có)

2. Công tác văn thư, lưu trữ

2.1. Tiếp nhận công văn đến, triển khai công văn đi hàng ngày tại Vp HBRE

2.2. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn, giấy tờ theo quy chế hiện hành

2.3. Hỗ trợ in ấn, photocopy tài liệu của các phòng ban khi cần thiết

3. Công việc Kế toán, thủ quỹ

3.1. Theo dõi thu chi tiền mặt

3.2. Giao dịch với ngân hàng

3.3. Thanh toán các chi phí định kỳ tại văn phòng và Dự án

3.4. Thực hiện làm thanh quyết toán và kế hoạch dự chi hàng tháng

4. Công việc Hành chính

4.1. Tiếp tân, khánh tiết tại VP HBRE

4.1.1. Đón tiếp khách tại văn phòng, nghe và trực điện thoại Công ty

4.1.2. Sắp xếp, bố trí và chuẩn bị các thiết bị cần thiết trước cuộc họp theo yêu cầu của BLĐ

4.2. Theo dõi, trang bị, quản lý thiết bị, tài sản tại VP HBRE và tại Nhà máy Điện gió

4.2.1. Phối hợp xử lý các công việc văn phòng liên quan (Điện, nước internet,....)

4.2.2. Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản trong văn phòng, lên kế hoạch mua sắm VPP và CCDC theo đề xuất của các phòng ban

4.2.3. Hàng tháng kiểm tra lại tình trạng trang thiết bị tại VP để lên kế hoạch mau sắm hoặc sửa chữa

4.3. Hậu cần cho các sự kiện của Công ty

4.3.1. Tổ chức các buổi offline cho Công ty vào các dịp lễ, tết, sinh nhật,...

4.3.2. Hỗ trợ các phòng ban triển khai các chuyến công tác trong và ngoại tỉnh (Đặt vé máy bay, khách sạn,...)

5. Bảng phân việc Tháng thứ hai (Giai đoạn tiếp cận công việc)

5.1. Tuần 1/tháng 5: - Thực hiện công tác lễ tân và văn thư lưu trữ (Tiếp nhận hồ sơ đi đến, scan lưu trữ và chuyển cho Ms Hương) -Chủ động thực hiện thanh toán các chi phí cố định tại văn phòng (Điện, nước, internet tại văn phòng và tại Dự án) - Tiếp quản sổ quỹ để ghi chép thu chi hàng ngày

5.2. Tuần 2/tháng 5: - Sắp xếp, bố trí lại tủ hồ sơ lưu trữ - Thực hiện thu chi hàng ngày - Giao dịch ngân hàng - Các công việc phát sinh trong tháng

5.3. Tuần 3/tháng 5: - Thực hiện thu chi hàng ngày - Giao dịch ngân hàng - Kiểm tra lại VPP, các trang thiết bị cần cấp - Các công việc phát sinh trong tháng

5.4. Tuần 4/tháng 5: - Làm DNTT các chi phí văn phòng - Tiếp nhận các phát sinh cv để xử lý theo yêu cầu - Làm bảng tính lương theo hướng dẫn của Ms Hương. - Lập bảng đánh giá chất lượng công việc tháng thứ hai.

6. Bảng phân việc Tháng thứ nhất (Giai đoạn tìm hiểu và hỗ trợ Ms Hương)

6.1. Tuần 1/tháng 4: - Đọc, hiểu hết các quy định, quy trình và quy chế hiện hành tại Công ty HBRE. - Nhận bàn giao các đầu mối liên hệ công việc văn phòng từ Ms Hương, chủ động thực hiện cv theo hướng dẫn. - Thống kê danh sách nhân viên hiến máu nhân đạo nhân ngày toàn dân hiến máu 7/4 gửi Ms Hương đăng ký với đoàn Phường (Công tác xã hội) - Thông báo lịch nghỉ lễ tới nhân viên HBRE dựa trên công văn thông báo lịch nghỉ lễ Giỗ tổ HV mà Ms Hương trình BLĐ

6.2. Tuần 2/tháng 4: - Thực hiện báo giảm Báo hiểm cho Mr Nhân theo hướng dẫn của Ms Hương => Điền theo file mẫu và đi gửi hs tại phòng 1 cửa. - Hỗ trợ Ms Hương lập kế hoạch du lịch 2019 trình BLĐ phê duyệt (Thực hiện trước khi đóng điện Nhà máy) => Liên hệ với các đơn vị dịch vụ để xin báo giá tour, tham mưu cho Ms Hương các thông tin cần thiết để Ms Hương lập tờ trình. - Soạn thảo hợp đồng thử việc cho Mr Thanh Phòng Sản xuất theo form mẫu có sẵn. - Thực hiện đăng tin tuyển dụng vị trí Nhân viên phòng Dự án theo thông tin Ms Hương cung cấp.

6.3. Tuần 3/tháng 4: - Thực hiện Báo giảm mức đóng bảo hiểm cho Ms Nga từ tháng 05/2019 theo hướng dẫn của Ms Hương - Tiếp nhận đề xuất mua CCDC của phòng sản xuất, chuyển lại cho Ms Hương trình xin trang cấp phục vụ công tác đóng điện - Tổng hợp đề xuất của Trưởng phòng sản xuất, phối hợp với bộ phận công đoàn tại Nhà máy để cùng Ms Hương xây dựng quy định bếp ăn - Thông báo lịch nghỉ lễ dựa trên cv thông báo lịch nghỉ lễ 30/4&01/05 mà Ms Hương trình BLĐ.

6.4. Tuần 4/tháng 4: - Hỗ trợ Ms Hương lập kế hoạch khám chữa bệnh cho CBNV HBRE trong tháng 5 (Việc này là cần thiết với tính chất cv của Nhà máy) => Liên hệ Bệnh viện Thiện Hạnh xin báo giá và đề xuất các hạng mục cần thăm khám để Ms Hương lập tờ trình. - Quan sát Ms Hương cách thức làm thanh quyết toán và kế hoạch dự chi hàng tháng. Hỗ trợ kiểm tra chứng từ, scan, in ấn hồ sơ - Lập bảng đánh giá chất lượng công việc của tháng thứ nhất.