1. Ziel Orientierte Projekt Planung (Planificación de Proyectos Orientada por Objetivos)
2. PRINCIPIOS
2.1. La participación. Supone que el éxito del proyecto no es posible sin la participación de todos los actores importantes involucrados en su gestión.
2.2. El consenso. Asume que los actores involucrados en una situación tienen siempre, por naturaleza, diferentes intereses en la situación y en la solución. El gestor de proyectos debe buscar el consenso alrededor de las decisiones cruciales
2.3. La transparencia. El enfoque ZOPP considera que todos los actores deben estar igualmente enterados de los análisis y de los criterios aplicados al tomar las decisiones
2.4. La sistematicidad de la toma de decisiones. El ZOPP supone que el proceso de planificacióndebe darse por pasos sucesivos, donde algunos momentos, son requisitos insalvables para realizar otros
2.5. La flexibilidad. A pesar de su sistematicidad y aparente rigidez formal, el enfoque ZOPP propone que el razonamiento lógico del analista es más importante que los instrumentos y los formularios; por ello, propende por la flexibilización de los métodos e instrumentos, los cuales deberán estar siempre al servicio del proyecto y no a la inversa
3. El ZOPP asume que la complejidad de los proyectos sólo puede abordarse con éxito si se trabaja en equipo.
4. Técnicas del ZOPP
4.1. La organización exitosa de las reuniones.
4.2. La visualización de las discusiones.
4.2.1. Es una técnica dinámica, simple, ágil y económica que hace agradable el trabajo. Facilita el abordaje colectivo de temas complejos. Promueve y facilita la participación de los miembros del grupo. Confiere transparencia a las discusiones y decisiones. Promueve la obtención de consensos. Reduce las divagaciones. Democratiza las decisiones, neutralizando núcleos de poder que puedan darse al interior del grupo.
4.3. La instrumentalización de los análisis. .
4.4. La documentación de las decisiones.
5. conjunto
5.1. de
5.1.1. principios, técnicas e instrumentos diseñados para facilitar la gestión de los proyectos
5.1.1.1. caracterizado
5.1.1.1.1. por
6. Historia
6.1. Los antecedentes del ZOPP se remontan a 1975 cuando se creó la GTZ (Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit) como ente privado, con la intención de flexibilizar y mejorar la eficiencia de la cooperación técnica, mediante la adopción de herramientas actuales de gestión.
7. EL ZOPP Dice que resolver problemas exige interactuar en grupos integrados por personas con diversidad de interese, experiencias y comportamientos.
8. El éxito de un proyecto depende en gran parte del grado de compatibilidad que se logre entre las condiciones estructurales del entorno y el proceso de planificación del proyecto.
8.1. El ZOPP formula los proyectos en ocho momentos secuenciales pero íntimamente relacionados entre sí:
8.1.1. Análisis de la situación.
8.1.1.1. Es un momento donde los actores que están involucrados en el problema y sus solución analizan el contexto en que surge el proyecto, con la tarea de seleccionar y priorizar los asuntos más relevantes
8.1.2. Análisis de involucrados.
8.1.2.1. Este análisis no ocurre en un momento aislado del proyecto, sino de manera continua desde el inicio y durante todo su desarrollo, pues los actores suelen cambiar a lo largo del proceso, y de su actitud y compromiso, dependen la viabilidad y el éxito.
8.1.3. Análisis del problema.
8.1.3.1. Este momento comprende la aplicación de una serie de técnicas, realizadas con participación de los involucrados, con el fin de analizar una situación problemática. En el contexto de esta situación se identifican progresivamente los problemas principales, entre los cuales será escogido un problema central que dará origen al proyecto.
8.1.4. Análisis de objetivos o de medios fines.
8.1.4.1. Es un conjunto de técnicas utilizadas para describir aquella situación futura que se espera lograr al resolver el problema. Los objetivos deben ser no sólo deseables sino también realizables en la práctica
8.1.5. Análisis de alternativas.
8.1.5.1. Es un conjunto de técnicas propuestas por el ZOPP con la intención de identificar soluciones alternativas a partir de diferentes combinaciones de medios fines, que pudieran llegar a convertirse en estrategias del proyecto.
8.1.6. Diseño del proyecto.
8.1.6.1. un proyecto es una sucesión compleja de múltiples decisiones que se apoyan unas en otras. La complejidad de las decisiones involucradas en cada fase obliga al proyectista a formalizar el proceso comprometiéndolo con un planteamiento o diseño del proyecto.
8.1.6.1.1. El objetivo global,
8.1.6.1.2. El objetivo del proyecto
8.1.7. Formulación del plan operativo.
8.1.7.1. Una vez se han tomado las decisiones generales, el ZOPP da comienzo a la planificación operativa, una etapa donde se definen en detalle los recursos requeridos (personal, equipamiento y presupuesto) y el tiempo necesario para realizarlos.
8.1.7.2. La planificación operativa puede apoyarse en una herramienta denominada matriz de programación, constituido por un grupo de instrumentos que permiten definir los tiempos, personal, equipos, materiales, insumos y recursos financieros requeridos para ejecutar las actividades del proyecto.
8.1.7.3. Laplanificación operativa define, en forma concreta, qué tantos recursos se requieren para lograr los productos esperados, cuánto tiempo es necesario para realizar las actividades previstas y cómo distribuir los recursos en el tiempo. Implica, entonces, definir lo relacionado con el personal, el equipamiento, el presupuesto y el cronograma.
8.1.8. Monitoreo y evaluación
8.1.8.1. La evaluación es una función básica de la gestión de proyectos dirigida a garantizar su éxito. Comprende diferentes actividades dirigidas a observar y analizar ciertos aspectos críticos del proyecto con la intención de facilitar el cumplimiento de los objetivos
8.1.8.2. La evaluación y el monitoreo deben ir de la mano con el sistema de información que soporta la gestión, el cual debe generar información confiable y oportuna para la comparación y la toma de decisiones.
8.1.8.3. La evaluación puede ocurrir en tres momentos:
8.1.8.3.1. Evaluación ex–ante: dirigida a establecer si el proyecto es merecedor de apoyo y respaldo. Monitoreo: dirigida a garantizar que el proyecto genere los resultados previstos con la mayor eficiencia y eficacia posibles. ∑ Evaluación ex–post. Dirigida a valorar qué tanto se logró con el proyecto y cómo se aplicaron los recursos.
8.1.8.3.2. Monitoreo: dirigida a garantizar que el proyecto genere los resultados previstos con la mayor eficiencia y eficacia posibles.
8.1.8.3.3. Evaluación ex–post. Dirigida a valorar qué tanto se logró con el proyecto y cómo se aplicaron los recursos.