CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO by Mind Map: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

1. EVALUACIÓN DE RESULTADOS

1.1. Si el proyecto es la acción o respuesta a un problema, es necesario verificar, después de un tiempo razonable de su operación, que efectivamente el problema ha sido solucionado por la intervención del proyecto.

1.2. La evaluación de resultados tiene por lo menos dos objetivos importantes: • Evaluar el impacto real del proyecto (empleo, divisas y descentralización), ya entrado en operación, para sugerir las acciones correctivas que se estimen convenientes. • Simular la experiencia para enriquecer el nivel de conocimientos y capacidad, para mejorar.

2. INVERSIÓN O EJECUCIÓN

2.1. El proyecto se institucionaliza mediante la creación de una organización responsable por su operación en el tiempo o mediante la entrega de dicha responsabilidad a una entidad ya existente.

2.2. IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO

2.2.1. INVERSIÓN O COMPRAS

2.2.1.1. • La compra del terreno, la construcción de la planta de producción, oficinas e instalaciones. • La compra e instalación de maquinaria, equipos y herramientas. • Selección y administración de sistemas operacionales y administrativos. • Selección, contratación, inducción y capacitación de personal. • Operación inicial del negocio.

2.2.2. EJECUCION DEL PROYECTO

2.2.2.1. • Revisión y actualización del documento–proyecto. • Actualización y detalle de cronogramas para la ejecución del proyecto. • Negociación de créditos y recursos destinados al proyecto, a fin de garantizar que se provean en las condiciones más favorables. • Organización institucional y administrativa del proyecto y definición sobre la responsabilidad de implantación. • Gestión de recursos humanos (reclutamiento, selección, incorporación, entrenamiento)

3. PRE INVERSIÓN

3.1. La preinversión consiste en identificar, formular y evaluar el proyecto y establecer cómo se llevaría a cabo para resolver el problema o atender la necesidad que le da origen.

3.2. IDEA

3.2.1. EVALUACION DEL PROYECTO Esta primera etapa es muy importante ya que permitirá definir o por lo menos lograr alguna indicación acerca de si el proyecto es viable o no. • Mercado o destino de la produccion. Especificación del producto del proyecto en términos físicos y sus características económicas (mercancía, producto diferenciado y según qué criterio, servicio a la producción, servicio a las familias, infraestructura física o social, etc.). • Indicación del tamano de la inversion, en términos de rangos muy amplios, donde se aceptan márgenes de error grandes. • Identificación del tipo de proceso tecnologico que aplicaría el proyecto y juicio preliminar sobre la accesibilidad y dificultades para su adaptación por parte de la empresa o entidad que ejecutaría el proyecto. • Identificación del tipo de empresario requerido y su comparación con las características socioeconómicas de la empresa o institución interesada. • Caracterización de la localizacion prevista en términos de macro o micro localización, de acuerdo con la división en áreas definidas. • Comentarios sobre los impactos ambientales y sociales previstos, favorables y desfavorables.

3.2.2. RECOPILACIUON DE INFORMACION Se refiere a todas aquellas investigaciones, entrevistas, búsquedas de datos, etc., que servirán para analizar en forma detallada el proyecto de inversión. Estos estudios se basan en la información que se tiene de primera mano, es decir, sin efectuar investigaciones detalladas La recopilación de la información consta de los siguientes momentos: • Determinación de las fuentes de información. • Entrevistas preliminares con: - Accionistas. - Proveedores de maquinaria y equipo. - Proveedores de materia prima. - Constructora del inmueble (en caso de ser necesario). - Distribuidores (en caso de requerirse). - Instituciones de crédito. - Dependencias gubernamentales. - Sindicato • Recopilación de información y datos. • Definición de estrategias y características del proyecto.

3.3. PERFIL

3.3.1. En esta etapa se evalúan las diferentes alternativas partiendo de la información técnica y se descartan las que no son viables. Se especifica y describe el proyecto con base en la alternativa seleccionada. Por lo general, la información en que se apoya la elaboración del perfil proviene de fuentes de origen secundario como encuestas, cuestionarios, etc.

3.3.2. IEn esta etapa se evalúan las diferentes alternativas partiendo de la información técnica y se descartan las que no son viables. Se especifica y describe el proyecto con base en la alternativa seleccionada. Por lo general, la información en que se apoya la elaboración del perfil proviene de fuentes de origen secundario como encuestas, cuestionarios, etc. • Mercado o destino de la produccion. Definición preliminar del segmento o nicho de mercado al que apunta el proyecto y juicio sobre la viabilidad de lograrlo. • Indicación del tamano de la inversion, en términos de rangos muy amplios, donde se aceptan márgenes de error considerable, pero menores a los de la idea. Indicaciones preliminares de la factibilidad de financiar dicha inversión. • Identificación del proceso tecnologico que aplicaría el proyecto y juicio preliminar sobre la accesibilidad y dificultades para su adaptación por parte de la empresa o entidad que ejecutaría el proyecto. • Identificación del tipo de empresario requerido, y su comparación con las características socioeconómicas de la empresa o institución interesada, cuando ella ha sido identificada. En esta etapa se requiere una definición precisa de dicha empresa o institución, en tanto en la fase previa era suficiente con describir el tipo de empresa o institución interesada. • Caracterización de la localizacion prevista en términos de microlocalización específica de acuerdo con la división en áreas definidas • Comentarios especificos sobre los impactos ambientales y sociales previstos, favorables y desfavorables. • Comentarios sobre la eventual necesidad de inversiones en infraestructura física y social que pudiera requerir el proyecto, identificando si pertenecen al ámbito municipal, nacional o sectorial, señalando las instituciones involucradas en su concreción.

3.4. PREFACTIBILIDAD

3.4.1. conocida como anteproyecto, es un análisis que profundiza la investigación en las fuentes secundarias y primarias en el estudio de mercado, detalla la tecnología que se empleará, determina los costos totales y la rentabilidad económica del proyecto. Es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar una decisión. Los aspectos que se deben considerar en la prefactibilidad son: • Antecedentes del proyecto. • Aspectos de mercado y comercialización. • Aspectos técnicos: se estudia la disponibilidad de materias primas, la localización del proyecto y los aspectos de tecnología. • Aspectos financieros: se estudian los egresos e ingresos, se realizan los estados financieros proforma, etc. • Evaluación del proyecto: es imprescindible ya que, junto al análisis financiero y social del proyecto, se busca reunir indicadores que midan los beneficios financieros y sociales del proyecto. • Aspectos organizativos: se deberá analizar el tipo de organización que tendrá la futura empresa, el número de socios, entidades, etc.

3.5. FACTIBILIDAD

3.5.1. en esta etapa se perfecciona la alternativa recomendada, generalmente con base en la información recolectada. Es el nivel más profundo, conocido como proyecto definitivo o proyecto simplemente. Contiene básicamente toda la información del anteproyecto, pero aquí son tratados los puntos más finos. Aquí no sólo deben presentarse los canales de comercialización más adecuados para el producto, sino que deberá presentarse una lista de contratos ya establecidos; se deben actualizar y preparar por escrito las cotizaciones de la inversión, presentar los planos arquitectónicos de la construcción, etcétera.

3.6. DISEÑO

3.6.1. El análisis de estas etapas caracteriza su viabilidad técnica, económica, financiera, administrativa, e institucional. aspectos que deben ser verificados: • Que el proyecto sea una buena solución al problema planteado. • Que la alternativa seleccionada sea más conveniente que las desechadas, y que no hay otra alternativa mejor. • Que el proyecto demuestre estándares técnicos e indicadores de rentabilidad eficientes respecto a proyectos similares.

4. OPERACIÓN

4.1. La fase de operación es aquella donde la inversión ya materializada está en ejecución. Una vez instalado, el proyecto entra en operación y se inicia la generación del producto (bien o servicio), orientado a la solución del problema o a la satisfacción de la necesidad que dio origen al mismo.

4.2. El proyecto se institucionaliza mediante la creación de una organización responsable por su operación en el tiempo o mediante la entrega de dicha responsabilidad a una entidad ya existente.

4.3. MODIFICACIONES O MEJORAS

4.3.1. • La necesidad de ampliación del sistema para extender su cobertura a nuevos usuarios. • El desgaste y obsolescencia de las instalaciones y equipos implican la necesidad de renovación–reposición.

5. El ciclo de vida de un proyecto de inversión se inicia con un problema originado en una necesidad, a la cual debe buscársele solución coherente. Generalmente, los proyectos de inversión atraviesan por cuatro grandes fases: