REGISTROS CONTABLES

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REGISTROS CONTABLES by Mind Map: REGISTROS CONTABLES

1. PARTIDA DOBLE

1.1. Corresponde al método más empleado para el registro de las operaciones: cada operación debe registrarse dos veces, una en el Debe y otra en el Haber, para determinar una conexión entre los elementos patrimoniales.

1.2. Este método es asemejado con una balanza en equilibrio porque la suma de los conceptos del Debe y del Haber siempre debe coincidir.

1.3. Ejemplo: Una empresa vende al contado un terreno por $7.400.000. Esto quiere decir que recibió esa suma de dinero. Cuando se vende al contado se recibe dinero, por lo que la cuenta de activos 1105 Caja aumenta, y por tanto se debita. Al entregar un terreno, la cuenta de activos 1504 Terrenos disminuye, y entonces se acredita.

2. ASIENTOS CONTABLES

2.1. Un asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad

2.1.1. Asiento simple: Este registro se presenta cuando solo son afectadas dos cuentas, es decir, un Débito y un Crédito.

2.1.1.1. Ejemplo: Se compra al contado, con cheque, un teléfono para uso de la empresa por $300.000. Las cuentas afectadas son dos: 1528 Equipo de computación y comunicación, cuenta de activo que, por aumentar, se Debita; y 1110 Bancos, cuenta de activo que, por disminuir, se Acredita.

2.1.2. Asiento compuesto: Se presenta cuando en el registro contable se afectan más de dos cuentas: pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora

2.1.2.1. Ejemplo: Una empresa vende mercancías por $820.000. Se reciben $200.000 de contado y el saldo a crédito. Las cuentas afectadas son tres: 1105 Caja, cuenta de activo, que por aumentar se Debita; 1305 Clientes, cuenta de activo, que por aumentar se Debita; y 4135 Comercio al por mayor y al por menor, cuenta de ingresos que al aumentar se Acredita

2.1.2.2. Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad se cambia la estructura de la cuenta T por los asientos de diario, de forma horizontal.

2.1.2.3. Así mismo, es importante reconocer que el proceso para registrar correctamente una operación mercantil en la contabilidad requiere identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción y determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita

2.1.3. Comprobación de saldos: Al terminar el registro de los asientos contables se debe comprobar la aplicación de la partida doble; para esto se debe, en primer lugar, desarrollar el ejercicio en una sola cuenta T al final, se suman los Débitos y Créditos, los cuales debe dar sumas iguales.

2.1.4. La Ecuación Patrimonial

2.1.4.1. Activo = Pasivo + Patrimonio Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio = Activo - Pasivo