Етикет користування електроного листування
by Гавриш Євгеній
1. – У тексті листа дотримуйтеся зазначеної теми. Пам’ятайте, що багато людей щодня одержують десятки листів, тому викладайте свої думки чітко та лаконічно.
2. – Не надсилайте листів із вкладеними файлами великих обсягів. Це не лише сповільнює пересилання, а й може стати причиною повернення вашого листа, якщо на поштовому сервері встановлено обмеження на обсяг вкладеного файла.
3. – У відповіді наводьте уривки з листа, на який відповідаєте, а не весь лист. Цитувати потрібно лише ті фрази, що безпосередньо стосуються змісту вашої відповіді.
4. – Перевіряйте помилки. По-перше, з грамотною людиною приємно мати справу, а по-друге, помилки в словах або при розставленні пунктуаційних знаків можуть призвести до двоякого тлумачення змісту повідомлення.
5. – Не затягуйте з відповіддю. Відповідати на листа слід упродовж доби.
6. – Завжди зазначайте тему листа. Тема має якомога точніше відображати зміст повідомлення.
7. – Не пишіть увесь текст великими літерами. Такий текст дуже важко читати, застосовуйте великі літери до окремих слів, які необхідно виділити.
8. – Розбивайте текст на логічні абзаци. Це насамперед стосується листів з великим обсягом тексту.
9. – Підписуйте лист. У підписі рекомендовано зазначати своє ім’я та адресу електронної пошти, а в діловому листуванні бажано додавати контактний телефон.
10. – Будьте ввічливі. Це правило не потребує коментарів.