Project plan

Project

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Project plan by Mind Map: Project plan

1. Desktop version

1.1. Для адмінімстрації закладу (admin user)

1.1.1. 1. Облік всіх контрактів клієнтів

1.1.1.1. Відправлення вже заповненого контракту на e-mail батькам чи в персональний кабінет батька

1.1.1.2. Онлайн підпис контракту від батьків?

1.1.2. 2. Фактурація

1.1.2.1. Генерація рахунку відповідно до кількості відвідувань за вказаний період і їх тарифу

1.1.2.2. Прийом оплати від батьків, онлайн банкінг

1.1.2.3. Автоматичне відправлення нагадувань щодо боргу по оплаті

1.1.2.4. Автоматичне списання суми з рахунку батьків, якщо є дозвіл ?

1.1.3. 3. Харчування

1.1.3.1. Різноманітні форми звітності по кожному із батьків, перегляд балансу/боргу і т.д.

1.1.3.2. Онлайн планування харчування по кожній дитині на певну дату

1.1.3.3. Редагування/відміна/додаткове замовлення - все це можливо онлайн. Кожен з батьків має певний ліміт часу наприклад 24год ДО дати, щоб внести замовлення чи відредагувати його

1.1.3.4. Фактурація: прийом оплат, огляд боргу, нагадування про оплату

1.1.4. 4. Різні форми фінансового обліку надходження vs витрати

1.1.5. 7. Профайл батьків

1.1.6. 6. Профайл дитини (персональні дані, екстренні контакти, алергії тощо)

1.1.7. 8. Відвідування Booking

1.1.7.1. Облік відвідувань згідно контракту

1.1.7.2. Різні види запитів по booking: відміна/заміна/редагування часу

1.1.7.3. 'Скарбничка' годин: всі години відвідувань, які були відмінені батьками переходять у 'скарбничку'. При наступному додатковому запиті або заміні з більшою кількістю годин, балансом з цієї скарбнички можна 'розраховуватись'.

1.1.8. 9. Різноманітна розсилка листів

1.1.9. 10. Онлайн форма запиту для батьків на оформлення контракту (ця форма є універсальною ї кожен із закладів може вставити її на свій власний сайт)

1.2. 5. Планування робітників/вихователів

1.2.1. Розклад вихователів

1.2.2. Автоматичний облік кільк-ті вихователів vs запланованих дітей, попередження про невідповідності

1.2.3. Облік відпрацьованих годин по кожній персоні

1.3. Для вихователів (planer user)

1.3.1. 2. Щоденник дитини (фото, короткий текст як пройшов день, коментарі)

1.3.1.1. Розсилка щоденника для батьків

1.3.1.2. Можливітсь генерувати pdf-альбоми придатні для друку з фото та/або текстом з щоденника

1.3.2. 3. Індивідуальний облік відпрацьованих годин

1.3.2.1. 1. Щоденний облік присутності (дину Х принято о 08:00, здано батькам о 18:00, коментарі )

1.3.3. 4. Передача зміни?

1.3.3.1. Короткі нотатки по кожній групі при передачі змін між вихователями

1.3.4. 5. Доступ до певного набору інформації з профайлу дитини та батьків (екстренні номери, алергії, тощо)

1.4. Для батьків ( parent user)

1.4.1. 1. Можливість внесення корективів в акаунт власних дітей і свій

1.4.2. 2. Booking: облік запланованих відвідувань, запит на зміну/відміну

1.4.3. 3. Рахунки

1.4.3.1. Облік

1.4.3.2. Онлайн оплата

1.4.3.3. Отримання нагадуванб про борг

1.4.4. 4. Перегляд листів

1.4.5. 5. Щоденник дитини

1.4.6. 6. Повідомити про канікули (відсутність на певний відносно довгий термін)

1.4.7. 7. Перегляд контрактів

1.4.8. 8. Електронний підпис контрактів?

1.4.9. 10. Запит на призупинення діючого контракту

1.4.10. 9. Запит на новий контракт (для нової дитини)

1.4.11. 11. Booking харчування (аналогічний відвідуванню але окремий модуль)

2. Mobile application for parents

2.1. 1. Switch/add user

2.1.1. Передбачити можливість юзеру переходити з одного аккаунту