Fluxograma Detalhado MGPC

1. Iniciação

1.1. 01 – Verificar complexidade do projeto - ECP - Definição complexidade do projeto 02 – Elaborar Termo de Abertura (TAP) - Ger. Projeto - Versão preliminar TAP 04 – Ciência do TAP - Gestores Unid. Envolvidas - Ciência do TAP 05 – Ajustar TAP - Ger. Projeto - TAP ajustado 06 – Revisar TAP - ECP - TAP Revisado 07 – Encaminhar TAP Revisado para Ger. Projeto - ECP - TAP encaminhado 08 – Apresentar TAP ao COGEST e Patrocinador - Ger. do Projeto - Reunião de Abertura 09 – Aprovar TAP - Patrocinador - TAP aprovado 10 – Encaminhar Portaria para DJE - Ger. Projeto - Portaria publicada DJE 11 – Solicitar abertura Procedimento Administrativo (PA) - Ger. de Projeto/Diretoria - PA aberto

2. Planejamento

2.1. 01 – Elaborar Plano de Trabalho - Ger. Projeto - Versão preliminar PTP 02 – Complementar plano de trabalho do projeto - Unid. Envolvidas - Versão Final PTP 03 – Ciência do PTP - Gestores Unid. Envolvidas - PTP conhecido e assinado 04 – Ajustar PTP - Ger. de Projeto - PTP ajustado 05 – Analisar PTP do projeto - ECP - PTP analisado 06 – Encaminhar PTP para patrocinador - ECP - PTP encaminhado 07 – Aprovar PTP - Patrocinador - PTP aprovado 08 – Divulgar PTP no portfólio de iniciativas - ECP - PTP divulgado 09 – Divulgar PTP às unidades - Ger. Projeto - PTP divulgado

3. Controla e Monitoramento

3.1. 01 – Executar as atividades do projeto - Unid. envolvidas - Atividades executadas 02 – Coordenar o andamento das atividades - Ger. Projeto - Coordenação da execução atividades 03 – Agendar reuniões de acompanhamento do projeto - Ger. Projeto - Coordenação da execução atividades 04 – Participar das reuniões de acompanhamento – ECP - Participação nas reuniões 05 – Participar das reuniões de acompanhamento - Unid. envolvidas - Participação nas reuniões 06 – Controlar mudanças de escopo - Ger. Projeto - Solicitação de mudança de escopo 07 – Elaborar relatório de acompanhamento (RAP) - Ger. Projeto - Relatório de Acompanhamento 08 – Analisar RAP ou Ata – ECP - Relatório de Acompanhamento 09 – Ajustar RAP ou Ata - Ger. de projeto - RAP ajustado

4. Encerramento

4.1. 01 – Verificar cumprimento do escopo - Ger. Projeto/envolvidos - Escopo verificado 02 – Elaborar Termo de Encerramento (TEP) - Ger. Projeto - TEP emitido 03 – Analisar TEP - Unid. Envolvidas - TEP analisado 04 – Ciência do TEP - Gestores Unid. envolvidas - TEP assinado 05 – Analisar TEP - ECP - TEP analisado 06 – Ajustar TEP - Ger. Projeto - TEP ajustado 07 – Encaminhar TEP para patrocinador – ECP - TEP encaminhado para patrocinador 08 – Aprovar TEP – Patrocinador - TEP aprovado 09 – Atualizar portfólios – ECP - Portfólio atualizado