Електронний документообіг

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Електронний документообіг by Mind Map: Електронний документообіг

1. Яке призначення?

1.1. Це створення електронного архіву документів, організації корпоративного документообігу (workflow) і автоматизації бізнес-процесів на підприємствах, в установах і організаціях будь-якої родової діяльності. Програма дозволяє вирішити величезну кількість завдань, реалізацію яких було зроблено на відповідні модулі. Система може бути легко перенесена з урахуванням специфіки роботи кожного конкретного підприємства.

2. Структура

2.1. Програмне забезпечення побудувало на основі класичної клієнт-серверної архітектури, в його склад входить:

2.1.1. Сервер FossDoc

2.1.2. Web-сервер

2.1.3. База даних

2.1.4. Клієнт FossDoc

2.1.5. Веб-клієнт FossDoc

2.1.6. Адміністратор FossDoc

3. Функції

3.1. Автоматизація діловодства (створення реєстраційно-контрольних карток, РКК)

3.2. Підтримка різних типів документів (

3.3. Проектування документів (бібліотеки)-додати або видалити поля і/або функції документів, налаштувати довідники. Ви можете спроектувати власні типи документів, а також шаблони друкарських форм, які будуть відповідати тільки вашому діловодства.

3.4. Гнучка маршрутизація документів(вказати їх порядок виконання, узгодження, підпису, реєстрації і т.д.)

3.5. Підтримка колективної роботи користувачів(можна спроектувати віртуальну структуру вашого підприємства )

3.6. Вбудований поштовий сервер(призначений для створення "внутрішніх" поштових скриньок користувачів і роботи з ними - прийому/відправки повідомлень)

3.7. Електронний цифровий підпис