Documentos para el Control de Obras

1. Obras Extras

1.1. Son Obras que no se encontraban planteadas en el presupuesto original y fueron realizadas a pesar de su ausencia en documentos previos como cómputos, planos y especificaciones necesarias requeridas.

2. Cuadro de Cierre de Obra

2.1. Consiste en un resumen total de las cantidades de obra realmente ejecutadas en una construcción y que se encuentra constituido por el presupuesto original de la obra, los cómputos métricos que expresen la cantidades ejecutadas, los aumentos y disminuciones requeridos durante la obra, la reconsideraron de los precios unitarios y las obras extras que realmente se realizaron y que no se encontraban planteados dentro del presupuesto original.

3. Aumentos y Disminuciones

3.1. Son acciones producto de la subestimacion de los computos metricos o por modificaciones del ente contratante o por necesidades financieras.

4. Variacion de Presupuesto

4.1. Esto depende de la sobras adicionales que puedan originarse así como tambien a los cambios en los precios unitarios producto de aumentos y disminuciones en la obra

5. Valuaciones

5.1. Son las partidas conformadas y revisadas por el inspector que muestran el estimado del valor de un activo. Ademas contienen la información técnica administrativa en un periodo de tiempo. estas son necesarias para poder solicitar el pago correspondiente de las cantidades de obra ejecutadas, en otras palabra la cancelación de los conceptos relacionados al contratista

6. Mediciones de Obra

6.1. También conocidos como Cómputos Métricos, son aquellas realizadas para conocer los totales de obras ejecutar y ejecutados y ademas verificar que estos coincidan con los requeridos en los planos y especificaciones

7. Actas

7.1. Inicio

7.1.1. Se realizan el primer día del contrato, marca el inicio del desarrollo físico el contrato, así como el punto de partida para el control de plazo y su seguimiento de control

7.2. Paralizacion

7.2.1. Se realizan cuando una obra debe se suspendida por un determinado tiempo, por una causa de fuerza mayor. esta debe ser sometida a aprobación por los entes contratantes con previa anticipacion

7.3. Reinicio

7.3.1. Se realizan una vez las causas de paralizacion fueron solventadas, permitiendo de este manera la continuidad efectiva de la obra

7.4. Terminacion

7.4.1. Se realizan una vez se han cumplido cada una de las etapas y procedimientos que conforman la planificación y desarrollo de la obra, preparada al inicio de la misma.

7.5. Aceptacion Provisional

7.5.1. Se realizan una vez culminada la obra declarando las condiciones, bienes y servicios entregados y justificados con el histórico de gastos respectivo. esta es entregada al ente contratante para la aprobacion final.

7.6. Aceptacion Definitiva

7.6.1. Se realizan cuando el ente contratante ya ha revisado y corroborado que los datos del actas recibida y la obra cumplan con lo establecido con el contrato respecto a tiempo, materiales, calidad y servicio. el veredicto de esta es la que permitirá que se realice de manera efectiva y directa el pago de la obra

8. Libro de Obras

8.1. En el se registran los acontecimientos mas importantes que se producen durante la construcción. Consta de 1 hojas original y 3 copias correspondientes al informe mensual, el supervisor y el ingeniero residente. Este es custodiado por el supervisor y puesto a disposición por parte del contratista

9. Informes Regulares

9.1. Son Informes periodicos que contienen los avances de obras, los hechos mas importantes ocurridos, las decisiones tomadas, las modificaciones, las obras extras, el resultado de los ensayos de control de calidad, funcionamiento de los equipos, razones de retraso de la faena, aumentos, descuentos de una manera clara, concisa y directa.

10. Informe de Avance de Obra

10.1. Es un documento de suma importancia que nos permite saber si se esta realizando de acuerdo a lo programado ademas de saber los respectivos avances en cada faena a fin de que cualquier atraso o deficiencia en alguna de ellas pueda ser corregido

11. Corte de Cuentas

11.1. Es un documento que se realiza antes de la culminación de la obra y refleja la información general, básica, cuadros de demostración de obra ejecutada de informes de inspección de la situacion