TIPOS DE INVENTARIOS

1. Pasos a seguir para implementar los inventarios

1.1. Organizar y complementar la información de tus inventarios

1.1.1. Este paso es fundamental ya que te permitirá tener una visión más real de tu situación de tus inventarios y a partir de esto optimizarlos. Es muy importante contar con un catálogo actualizado y depurado de tus productos.

1.2. Clasificar tus productos en al menos 3 categorías

1.2.1. clasificarlo en 3 categorías principales las cuales te darán un panorama más amplio del tipo de productos con los que cuentas y cómo deberán ser gestionados cada uno. Las categorías en las que puedes clasificarlos son las siguientes:

1.2.1.1. Productos de Alta Rotación: Este tipo de producto tiene un nivel de venta constante durante todo el año y debido a esto, se colocan al menos 6 compras por año para resurtirlo. 2) Productos de Temporalidad: En esta categoría se cuentan los productos que no tienen un nivel constante de venta sino que por temporadas puede aumentar o disminuir su rotación, las compras se realizan mes a mes según se vaya requiriendo y previendo el comportamiento de su demanda. 3) Productos especiales o sobre pedido: Esta clasificación abarca los productos que se puede decir que son ventas eventuales por alguna requisición extraordinaria, en este caso solamente se ordenan cuando se realiza el pedido por parte del cliente, son productos de los cuales no te conviene tener inventario detenido ya que no se puede saber con certeza cuándo se venderán.

1.3. Establecer los días de inventarios de tus productos

1.3.1. Para definir este dato, tienes que tomar en cuenta dos factores importantes

1.3.1.1. Tiempo de entrega del proveedor: Este concepto se refiere al tiempo que una vez colocado el pedido, tarda el producto en llegar a tu bodega y está listo para ofrecerse al cliente.• Frecuencia de compra: Este concepto se refiere a cada cuántos días puedes o quieres estar colocando una orden de compra a este proveedor por este producto.

1.4. Calcular máximos, mínimos y puntos de re-orden

1.4.1. 1) Calcula el stock máximo de un producto tomando como referencia los 60 días de ventas en unidades de ese producto durante el periodo de mayor demanda, supón que este monto es de 100 unidades, este será tu máximo, es decir la cantidad mayor permitida de ese producto en tu inventario. 2) Calcula el stock mínimo de un producto tomando como referencia los 60 días de ventas en unidades de ese producto durante el periodo de menos demanda, considera que el monto es de 22 unidades, las cuales representan la cantidad mínima a tener de tu producto para no correr el riesgo de desabasto. 3) Define el punto de re-orden, es decir el nivel de existencias en el cual es necesario realizar un pedido, lo que debes hacer es obtener el promedio de tu máximo y tu mínimo, en este caso sería de 61 unidades, esto quiere decir que cuando tengas esta cantidad en existencia es momento de colocar una orden.

1.5. Compara la información obtenida con tus inventarios actuales

1.5.1. Al analizar los datos identifica todos aquellos productos que se encuentren en un nivel de unidades mayor al máximo calculado, esto con el fin de que puedas tomar decisiones como podría ser realizar una estrategia o promoción de ventas para que el producto empieza a tener más demanda y se alcancen los niveles óptimos de mercancía según lo que a tu empresa le convenga más.

1.6. Monitorea tus inventarios en tiempo real

1.6.1. lo recomendable es que cada vez que un producto llegue al nivel mínimo o al punto de re-orden planees una compra. En este proceso es muy importante la función de tu equipo de compras ya que cada producto tiene su propio comportamiento en cuanto a demanda y rotación, por lo que deberán estar preparados para tomar decisiones importantes para hacer más eficiente la compra.

1.7. Actualización constante de la información

1.7.1. as tendencias y situaciones de los productos tienden a cambiar, por lo que es muy importante tener revisiones periódicas de la información y actualizar constantemente los niveles mínimos y máximos que tiene la compañía. Este análisis es recomendable que lo realices anualmente o en caso de que la industria y mercado en que se desempeñe tu negocio lo requiera

2. Inventario Perpetuo.

2.1. se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado,ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados

3. Inventario Intermitente

3.1. se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente

4. Inventario Final.

4.1. Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial

5. Inventario Inicial.

5.1. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

6. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo

6.1. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock, consta de cuatro fases: Manejo de inventarios (preparativos), Identificación, Instrucción y Adiestramiento.

7. Inventario en Transito.

7.1. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro.

8. Inventario de Materia Prima.

8.1. Representan existencias de los insumos básicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.

9. Inventario en Proceso.

9.1. Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar

10. Inventario en Consignación.

10.1. Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor.

11. Inventario Mínimo.

11.1. Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.

12. Inventario Disponible

12.1. Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.

13. Inventario Físico.

13.1. Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas.

14. Inventario en Línea.

14.1. Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción.

15. Inventario Agregado.

15.1. Se aplica cuando al administrar las existencias de un único artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, etc.

16. Inventario de Previsión.

16.1. Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida.

17. Inventario de Mercaderías.

17.1. Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.

18. Inventario de Fluctuación.

18.1. Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud,existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente.

19. Inventario de Anticipación.

19.1. se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.

20. Inventario de Lote o de tamaño de lote

20.1. son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.

21. Inventarios Estacionales.

21.1. se diseñan para cumplir mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

22. Inventario Intermitente.

22.1. Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.

23. Inventario Permanente.

23.1. Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.

24. Inventario Cíclico

24.1. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.