Організація заходів

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Організація заходів by Mind Map: Організація заходів

1. Інструменти для ефективної організації заходу

1.1. Мета заходу

1.2. Цілі заходу

1.3. Цільова аудиторія

1.4. Канцепція заходу

1.5. План дії

1.6. Форсмажори і прорахунки

2. Канали комунікації

2.1. З персоналом

2.1.1. e-mail

2.1.2. соцмережі

2.1.3. запрошення

2.1.4. особисті контакти

2.1.5. контакти через керівника відділів

2.1.6. запрошення від генерального директора

2.2. З аудиторієу на заході поза компанією

2.2.1. розсилка

2.2.2. соцмережі

2.2.3. продзвін

2.2.4. особисті рекомендації

2.2.5. відгуки

2.2.6. співпраця з лідерами думок

2.2.7. відеозапрошення

2.2.8. партнерська співпраця

2.2.9. спонсори

2.2.10. особисті запрошення

2.2.11. знайомство з холодними клієнтами

3. Основні етапи заходу (проекту)

3.1. Підготовка

3.1.1. розробка сценарію

3.1.2. пошук виконавців

3.1.3. пошук ресурсів

3.1.4. реалізація підготовчих заходів

3.1.5. комунікація з цільовою аудиторією

3.2. Основне дійство

3.2.1. загальна координація заходу

3.2.2. контроль і управління сервісом місця, де проходить захід

3.2.3. технічне асистування

3.2.4. координація переміщення учасників

3.2.5. підтримання порядку

3.2.6. анкетування учасників

3.2.7. фотозйомка

3.3. Пост-дії

3.3.1. фінансові звіти

3.3.2. аналіз анкет учасників

3.3.3. виставки про результати роботи

3.3.4. фотозвіт

3.3.5. підготувати завершальну і уточнену базу з контактами всіх учасників заходу

3.3.6. провести аналіз проекту

3.3.7. подяка всім

3.3.8. транспортування всіх речей за чек-листом