1. Основні етапи заходу (проекту)
1.1. Підготовка
1.1.1. розробка сценарію
1.1.2. пошук виконавців
1.1.3. пошук ресурсів
1.1.4. реалізація підготовчих заходів
1.1.5. комунікація з цільовою аудиторією
1.2. Основне дійство
1.2.1. загальна координація заходу
1.2.2. контроль і управління сервісом місця, де проходить захід
1.2.3. технічне асистування
1.2.4. координація переміщення учасників
1.2.5. підтримання порядку
1.2.6. анкетування учасників
1.2.7. фотозйомка
1.3. Пост-дії
1.3.1. фінансові звіти
1.3.2. аналіз анкет учасників
1.3.3. виставки про результати роботи
1.3.4. фотозвіт
1.3.5. підготувати завершальну і уточнену базу з контактами всіх учасників заходу
1.3.6. провести аналіз проекту
1.3.7. подяка всім
1.3.8. транспортування всіх речей за чек-листом
2. Інструменти для ефективної організації заходу
2.1. Мета заходу
2.2. Цілі заходу
2.3. Цільова аудиторія
2.4. Канцепція заходу
2.5. План дії
2.6. Форсмажори і прорахунки
3. Канали комунікації
3.1. З персоналом
3.1.1. e-mail
3.1.2. соцмережі
3.1.3. запрошення
3.1.4. особисті контакти
3.1.5. контакти через керівника відділів
3.1.6. запрошення від генерального директора
3.2. З аудиторієу на заході поза компанією
3.2.1. розсилка
3.2.2. соцмережі
3.2.3. продзвін
3.2.4. особисті рекомендації
3.2.5. відгуки
3.2.6. співпраця з лідерами думок
3.2.7. відеозапрошення
3.2.8. партнерська співпраця
3.2.9. спонсори
3.2.10. особисті запрошення
3.2.11. знайомство з холодними клієнтами