1. El término evaluación se refiere al acto de juzgar o calificar un determinado objeto. En el diario acontecer evaluamos de forma cualitativa y cuantitativa las situaciones sociales de forma innata.
2. Análisis de involucrados
2.1. Consiste en identificar y analizar los intereses, percepciones, expectativas y posición de los grupos, organizaciones públicas y actores comunitarios que pueden estar directamente o indirectamente relacionados con el problema
3. Identificación del problema (árbol de problemas)
3.1. Es una herramienta explicativa del marco lógico que facilita la identificación del problema a través de la relación causa-efecto.
3.2. El análisis del problema es muy útil, pues permite conocer las relaciones entre las causas y efectos, en un encadenamiento de condiciones negativas percibidas, que hacen alusión a la intercausalidad y a las prioridades
4. Objetivo general
4.1. Nos indica el camino o ruta por dónde se ha de ir, es decir, es la estrategia que selecciona el diseñador del proyecto para lograr resultados. El objetivo responde a la pregunta: ¿Qué se quiere obtener y/o lograr?
5. Análisis de alternativas
5.1. El objetivo del análisis de alternativas consiste en identificar en el árbol de objetivos, las posibles alternativas para intervenir a través del proyecto considerando criterios de tipo económico (conocer las limitaciones de los recursos y el costo de la intervención), técnico (búsqueda de los recursos de forma cualitativa y cuantitativa), social (conocer las normas y culturales de la población destinataria),
5.1.1. Estructura analítica del proyecto
5.1.1.1. La estructura analítica del proyecto es la segunda etapa de la metodología del marco lógico. Consiste en realizar un plan de ejecución para sintetizar la propuesta del proyecto y dar seguimiento a las actividades a través de indicadores estratégicos y de gestión para culminar el proyecto comunitario.
6. Consideraciones previas para realizar la matriz del marco lógico
6.1. Un indicador es una expresión cuantitativa o cualitativa que relaciona dos o más variables y que verifica el logro alcanzado a través del cumplimiento de metas y objetivos, es decir, permite evaluar el desempeño y su evolución en el tiempo.
7. ¿Qué es un indicador de desempeño?
7.1. Es la expresión cuantitativa construida a partir de variables cuantitativas o cualitativas para medir el cumplimiento de objetivos y metas establecidos a fin de reflejar los cambios vinculados con las acciones del proyecto mediante el monitoreo, seguimiento y evaluación de resultados
7.2. Dimensiones de la medición de los indicadores
7.2.1. Según el aspecto del logro de los objetivos a medir, se pueden distinguir las siguientes dimensiones en los indicadores
7.2.1.1. Eficacia Mide el nivel de cumplimiento de los objetivos y la relación entre los bienes y servicios producidos y el impacto que generan.
7.2.1.2. Eficiencia Mide la relación entre la cantidad de los bienes y/o servicios generados y los insumos utilizados para su producción
7.2.1.3. Calidad Busca evaluar atributos de los bienes o servicios producidos por el proyecto respecto a normas o referencias externas vinculándolos a la satisfacción de los beneficiarios
7.2.1.4. Economía Mide la capacidad de generar y movilizar adecuadamente los recursos financieros.
8. ¿Qué se evalúa?
8.1. La evaluación de un proyecto comunitario consiste en emitir juicios valorativos acerca de la acción y de sus efectos”, e implica atribuir un valor, medir o apreciar si se han ejecutado las actividades de acuerdo a lo programado.
9. ¿Cuándo se evalúa?
9.1. La evaluación de resultados es el proceso que procura determinar periódicamente y de manera sistemática y objetiva la relevancia, eficacia e impacto de un proyecto o programa a la luz de los objetivos
9.1.1. Tipos de evaluación que se realizan durante el trayecto del proyecto
9.1.1.1. Productos: Se obtienen de las actividades desarrolladas en el proyecto y son el resultado de las “metas de producción” planteadas en el momento de la formulación.
9.1.1.2. Efectos esperados: Son los cambios que se buscan con la intervención del proyecto y son producto de la programación
9.1.1.3. Efectos no previstos o no programados: Son los cambios ya sea positivos o negativos que no fueron contemplados en la formulación
9.1.1.4. Efectos no previstos o no programados: Son los cambios ya sea positivos o negativos que no fueron contemplados en la formulación.
9.1.1.5. Logros: Son los resultados alcanzados en relación con lo programado para dar cumplimiento a los objetivos planteados
9.1.1.6. Impactos: Son los cambios verificables a largo plazo con repercusiones sociales más amplias una vez que ha finalizado el proyecto
9.1.2. La evaluación puede ser realizada desde varias dimensiones
9.1.2.1. La evaluación externa es realizada por evaluadores que no pertenecen a la organización ejecutora
9.1.2.2. La autoevaluación es realizada por los agentes involucrados
9.1.2.3. La evaluación mixta combina diferentes tipos y momentos del proceso de gestión.
9.1.2.4. La evaluación participativa está determinada por el involucramiento de agentes que intervienen en el proyecto
10. ¿Con qué se va a evaluar?
10.1. Se presenta la metodología completa con objeto de construir los indicadores para dar seguimiento a las actividades durante el trayecto del proyecto.
10.2. Metodología del marco lógico se presenta en dos etapas para diseñar el ciclo del proyecto
10.2.1. La primera etapa se estructura el marco lógico. Consiste en la identificación del problema y en las alternativas de solución
10.2.2. En la segunda etapa, se realiza un plan de ejecución para elaborar la estructura analítica del proyecto (EAP) y la matriz del marco lógico, conocida como matriz de indicadores de resultados (MIR).
11. Consideraciones previas para realizar la estructura analítica del proyecto
11.1. Objetivos específicos Para que se cumpla el objetivo general es preciso alcanzar determinados logros intermedios. Los objetivos específicos son una serie de pasos más concretos para alcanzar el objetivo general
11.2. Metas Señala cuánto queremos alcanzar de cada objetivo, de qué calidad lo queremos lograr y en qué tiempo. Es el elemento que permite cuantificar y cualificar los propósitos del proyecto en un tiempo determinado.
11.3. Actividades Son las acciones que se realizan para movilizar recursos y generar bienes y servicios. Es la unidad de la acción o los medios que articulan lo que se puede realizar (objetivos específicos) y lo que se quiere alcanzar de cada objetivo (metas).
12. Matriz del marco lógico
12.1. La matriz del marco lógico es una síntesis de lo que el proyecto pretende hacer. En la matriz se determina lo siguiente: ¿Cómo? ¿Cuáles son los supuestos clave? ¿Cómo los insumos y productos del proyecto serán monitoreados y evaluados?
12.2. El objetivo es construir una estructura de proceso de planificación y de comunicación representado en un esquema con la información esencial del proyecto
12.3. Filas
12.3.1. Fin: Explica la forma en que el proyecto contribuye al logro de un objetivo estratégico. Describe el problema o necesidad y lo que se resolverá.
12.3.2. Propósito: Es el resultado o efecto directo que va a alcanzar la población-objetivo cuando el proyecto es ejecutado como producto de los componentes (bienes y servicios).
12.3.3. Componentes: Son los bienes o servicios que produce el proyecto a la población-objetivo durante la ejecución
12.3.4. Actividades: Son las acciones que se deben cumplir para lograr los bienes y servicios. Las actividades son los medios a través de los cuales se lograrán los cambios que se propone el proyecto.
12.4. Columnas
12.4.1. Resumen narrativo: Describe los objetivos en cada nivel de la matriz
12.4.2. . Indicadores: Registra el nombre de los indicadores para medir el logro de los objetivos del proyecto, para realizar el seguimiento y evaluar los resultados alcanzados
12.4.3. Medios de verificación: Refiere a las fuentes de información pública de donde se alimentarán los indicadores
12.4.4. Supuestos: Son los riesgos ambientales, financieros, institucionales, sociales, políticos, climatológicos o factores externos que pudieran afectar los logros alcanzados del proyecto.