¿QUÉ HEMOS DE GESTIONAR Y CÓMO HACERLO?

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¿QUÉ HEMOS DE GESTIONAR Y CÓMO HACERLO? by Mind Map: ¿QUÉ HEMOS DE GESTIONAR Y CÓMO HACERLO?

1. PMBOK (PMI, 2013), una de las metodologías tradicionales de gestión más extendidas y en la que nos basamos principalmente en este libro.

2. Diez áreas del conocimiento:

2.1. Alcance

2.2. Tiempo

2.3. Costes

2.4. Calidad

2.5. Recursos humanos

2.6. Comunicación

2.7. Riesgos

2.8. Adquisiciones

2.9. Interesados

2.10. Integración.

3. Ciclo de vida de un proyecto:

3.1. Fases en las cuales estructuramos todo aquello que necesitamos hacer a lo largo del proyecto, pasando de la identificación al diseño o planificación, posteriormente a su implementación y finalizando en la evaluación y difusión de los resultados.

3.1.1. fast tracking

3.1.1.1. poca interacción con el cliente y establece una única entrega al final

3.1.2. waterfall

3.1.2.1. En este tipo de ciclos se requiere una mayor interacción con el cliente y se establecen entregas parciales.

3.2. Metodologías Tradicionales

3.2.1. Project Management Body of Knowlegde (PMBOK ® )

3.2.2. ISO 21500 (Norma UNE-ISO 21500:2012).

3.2.3. Projects IN Controlled Environments 2 (PRINCE2

3.2.4. Goal Directed Project Management (GDPM).

3.3. Metodolpgías Ágiles

3.3.1. Scrum

3.3.2. Lean Software Development

3.3.3. Kanban

4. El equipo en el proyecto y su organización

4.1. Una de las principales causas de fracaso de un proyecto son los grupos de personas. Una planificación poco participativa, una excesiva centralización, un énfasis en el proceso —y no en las personas— o la falta de firmeza en momentos decisivos son algunas de las razones que pueden hacer que un proyecto fracase

4.1.1. La motivación y el apoyo al equipo, la flexibilidad, la comunicación regular y transparente, una actitud orientada a la identificación de problemas, la propuesta de soluciones y la retroalimentación positiva serán la base en el trabajo del equipo.

4.1.2. Otro aspecto importante para gestionar el equipo es conocer los roles dentro del equipo que cada miembro puede adoptar, más allá de los roles funcionales. Estos hacen referencia a tendencias de comportamiento e interrelación con los demás.

4.2. Conformación del equipo

4.2.1. Project Manager

4.2.2. Miembros del equipo

4.2.3. Cliente o Usuario

4.2.4. Patrocinador

4.2.5. Interesados

4.3. Gestión del equipo

4.3.1. Identificar la red de decisiones

4.3.2. Trazar las posiciones fundamentales de las piezas clave

4.3.3. Redactar un plan de influencia

4.3.4. Reuniones con las figuras clave

4.3.5. Implementar un seguimiento con las figuras clave

4.3.6. Modelo Tuckman

4.3.6.1. Orientación

4.3.6.2. Conflicto

4.3.6.3. Colaboración

4.3.6.4. Productividad

5. El tipo de organización en el que se desarrolla el proyecto va a ser uno de los condicionantes para definir la estructura organizativa del mismo, ya que condicionará principalmente el nivel de autoridad del gestor del proyecto.

5.1. Organizaciones funcionales

5.2. Organizaciones orientadas a proyectos

5.3. organizaciones matriciales

6. Un gestor de proyectos debe tener una actitud flexible, diplomática, positiva, persistente, de confianza, debe trabajar duro y ser, sobre todo, entusiasta. Además debe poseer capacidad de organización, comunicación, gestión del tiempo, toma de decisiones, negociación, valentía y gestión de los recursos