OPEN PROJ

1. Pequeña reseña historia del programa

1.1. OpenProj (Open Project) es una herramienta para planificar proyectos desarrollada por Marc O’Brien, Howard Katz y Laurent Chretienneau, sus programadores, por aquel entonces en la empresa Projity, y lanzado originalmente en agosto de 2007, un programa gratuito cuya única fijación era el de ofrecer una alternativa lo más parecida a la interfaz del programa MS Project de Microsoft.  Pertenece a los productos Open Source

2. Qué es el programa Openproj

2.1. Openproj es una aplicación de código libre, un software de administración de proyectos. Esta herramienta, fue desarrollada por Projity en el año 2007, ofrece la posibilidad de trabajar en la gestión de proyectos desde una aplicación sencilla y fácil. Es multiplataforma ya que se ejecuta en Java, lo cual permite ejecutarlo en una variedad de diferentes sistemas operativos.

3. Elementos que incluye la versión actual

3.1. • Diagramas de Gantt El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período de tiempo determinado. Debido a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto.

3.2. • Diagramas de PERT. Es uno de los tipos de Recursos Esquemáticos, usado para la planificación y control de los Procesos, son muy útiles para el trabajo en equipo y sobre todo para controlar las demoras y fallos en los plazos de un plan.

3.3. • Costos del valor Es el valor del trabajo completado, expresado en términos del presupuesto asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma.

3.4. • Estructura de descomposición del trabajo (EDT) Se le conoce por su nombre en inglés Work Breakdown Structure o WBS, es un listado de todas las actividades que comprenden el alcance del proyecto, necesarias para realizar su planificación y efectuar su ordenada ejecución y control.

3.5. • Estructura de descomposición del recurso grafico (EDR) En la gestión del proyecto, se refiere a una lista jerárquica de los recursos relacionados con la función y el tipo de recurso que se utiliza para facilitar la planificación y el control del trabajo del proyecto.

4. • En cuáles actividades puede aplicarse

4.1. En el sitio web de “Empresa y Economía” se menciona: La gestión de proyectos puede aplicarse a todos los ámbitos de la actividad empresarial, como las compras, y la gestión del inventario, de los equipos, de las propiedades, etc. Es por esta razón, que cuando las nuevas tecnologías fueron incursionando en el quehacer corporativo, inevitablemente tuvieron que aportar soluciones en la Administración de Proyectos.

5. • Ventajas y desventajas de este programa

5.1. De acuerdo a Bataller, A. (2016) entre las ventajas: • Software libre. • Numerosas funcionalidades. • Es multiplataforma, podemos encontrar versiones tanto para Windows como para Mac y Linux. • Su instalación es rápida. • Su uso es muy parecido al de Microsoft Project y presenta la mayoría de sus funcionalidades. • El esquema de trabajo es el mismo que para Microsoft Project. • Está disponible para sistemas operativos: Windows. Linux, Unix, Mac, entre otros.

5.2. De acuerdo a Bataller, A. (2016) entre las desventajas: • Su estabilidad es inferior a la de Microsoft Project. • El calendario previsto de nuevas versiones, a pesar de que el desarrollador lo ha hecho público, no se está cumpliendo del todo. • No presenta la función de informes. • El programa es en idioma inglés. • Tiene que instalar Java para que se pueda ejecutar el programa.

6. • Errores que se les ha presentado a los usuarios

6.1. Se manifiestan para los usuarios que intentan usar las funciones más avanzadas. Por ejemplo, ciertas tareas pueden comenzar misteriosamente en un cierto tiempo. Algunos enlaces muestran huecos, el costo fijo de tareas de resumen no suma ni es editable, etc.   Algunas veces se resuelven errores, al reiniciar el software, pero otros son persistentes.

7. • Qué requerimientos técnicos (hardware) necesita el equipo para que funcione correctamente

7.1. OpenProj requiere de una versión 1.5 de java como mínimo; aunque se prefiere la versión 1.6. Podemos observar que versión tenemos en nuestra PC en la siguiente página: http://www.java.com/en/download/help/testvm.xml En caso que no tengamos ninguna versión la podemos adquirir en: http://www.java.com/en/download/index.jsp En caso de tener otro sistema operativo como lo es Mac la versión de java 1.5 ya es preinstalada.

8. • Qué cualidades debe poseer el director de un proyecto

8.1. El director de proyectos debe ser una persona en la que confluyan las mejoras cualidades directivas: • Liderazgo • Habilidades de comunicación • Capacidad de resolución de conflictos • Resolución de problemas • Capacidad de organización • Acostumbrado a la toma de decisiones • Con iniciativa.

9. • Cuáles son las etapas de un proyecto

9.1. En la organización de un proyecto deben contemplarse los siguientes aspectos: • Objetivos y especificaciones del proyecto. • Estudio de viabilidad, financiación y análisis de riesgos. • Recursos humanos, equipos y materiales disponibles. • Gestión y planificación de tiempo, costes y recursos. • Ciclo de vida. • Cumplimiento de las normativas de calidad y documentación.

10. • Qué es un hito

10.1. Un milestone se traduce al español como hito, es un evento significativo que ocurre durante el proyecto, que generalmente coincide con la terminación de un entregable principal del proyecto.

11. • Qué es tiempo de holgura

11.1. El tiempo de holgura de una tarea se define como el tiempo que esta puede atrasarse sin afectar el plazo total del proyecto.

12. • Qué es un Diagrama de Gantt

12.1. El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Posee una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista.