1. Descripción de un puesto de trabajo
1.1. Elementos
1.1.1. -Puesto: Describe el puesto de trabajo a ocupar. -Departamento: Describe el área o Departamento al que pertenece la plaza o puesto de trabajo. -Descripción del puesto de trabajo: En este apartado se describe y detalla la misión y las funciones a desempeñar en el puesto. -Responsabilidades: Enumera las tareas a cargo de la persona que ocupe el puesto de trabajo. -Formación: Describe y enumera las cualidades académicas que debe poseer el candidato el puesto. -Aptitudes: Detalla las cualidades personales que debe poseer el candidato al puesto. -Observaciones: En este apartado se colocarán aquellas notas adicionales que se consideren convenientes para complementar la descripción del puesto de trabajo.
2. Elementos que debe contener un Manual de Funciones por Competencias (MFPC)
2.1. Contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o actividades que se deben realizar individual y colectivamente en una empresa, en todas sus áreas, secciones, departamentos y servicios.
3. Contribución al área de Selección el Manual de Funciones por Competencias (MFPC)
3.1. Dar un orden lógico a la distribución del trabajo dentro de una organización, conociendo a qué se dedica, cuáles son los procesos que rigen la cadena de valor del negocio, cuántas personas están dentro de la planta, qué relaciones vinculan a las distintas áreas y qué procesos y productos diseñan. Siendo más sencillo hacer las recomendaciones que permiten que la organización sea más productiva. Encontrar cómo se relacionan los procesos de un área con otra, facilita no solo en trabajo en equipo, sino la responsabilidad y la eficacia en los procesos.
3.1.1. Requiere identificar y señalar el ¿Quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Con quién? y ¿Para qué? de cada uno de los cargos.
4. Tipos de estructuras organizacionales
4.1. Funcional
4.1.1. Burocrática
4.1.1.1. Toma de decisiones centralizadas
4.1.2. Los miembros del equipo trabajan para un departamento
4.1.2.1. A cargo del gerente funcional/director de departamento
4.2. Divisional
4.2.1. Burocrática
4.2.1.1. Con cierta participación en la toma de decisiones
4.2.2. Organizada de acuerdo con las divisiones, no con los departamentos
4.2.2.1. A cargo del gerente de proyectos/director línea de negocio
4.3. Matricial o mixta
4.3.1. Post burocrática
4.3.1.1. Con amplia participación en la toma de decisiones
4.3.2. Organización híbrida, los individuos reportan a un gerente de proyectos y a un gerente funcional
4.3.2.1. Están a cargo ambos con sus diferentes responsabilidades
5. Concepto de un Manual de Funciones por Competencias (MFPC)
5.1. Es un elemento del Sistema de Control Interno, que se convierte en un documento instrumental de información detallado e integral.
5.1.1. El MFPC indica qué hacer y para qué hacerlo, cuándo hacerlo, en función de cumplir con la planeación aplicable al Recurso Humano, es decir: misión, visión, objetivos, procedimientos para que éstos se cumplan con eficiencia y eficacia.