1. GENERALIDADES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
1.1. Marco de referencia y gerenciamiento de los proyectos
1.1.1. Características generales
1.1.1.1. Lenguaje común
1.1.1.2. Conocimiento del significado del proyecto
1.1.2. Conceptos
1.1.2.1. 1. Conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas (iniciación, planificación, ejecución, seguimiento, cierre)
1.1.2.2. 2. Todos los aspectos se deben: Planificar, supervisar, controlar e informar
1.1.2.3. 3. Factores que inciden: Disminución del riesgo de fracaso, Aprovechamiento de los recursos, explosión del conocimiento, reorganización operacional, enfoque al cliente, proyectos que generan problemas.
1.1.2.4. 4. Problemas derivados del uso de SG fragmentados: falta de alineación con la estrategia, mala priorización de los proyectos, falta de integración a programas compatibles, desalineación de la cultura vs los objetivos.
1.1.3. Triple restricción
1.1.3.1. Costo
1.1.3.2. Tiempo
1.1.3.3. Alcance
1.1.4. Factores críticos
1.1.4.1. Definir desviaciones en función del costo, tiempo y alcance
1.1.4.2. Establecer metas realistas
1.1.4.3. Contar con un estudio previo confiable
1.1.4.4. Definir el perfil del equipo
1.1.4.5. Trabajar con metodologías confiables
1.1.4.6. Contar con un gerente de proyectos experto
1.2. Grupos para la gerencia de proyectos
1.2.1. Componentes
1.2.1.1. Entradas
1.2.1.2. Herramientas técnicas
1.2.1.3. Salidas
1.2.2. Grupos
1.2.2.1. De iniciación
1.2.2.1.1. Pautas para el inicio del proceso
1.2.2.2. De Planificación
1.2.2.2.1. Definición de estrategias
1.2.2.3. De ejecución
1.2.2.3.1. Integración de las actividades con la gestión de las personas
1.2.2.4. De seguimiento y control
1.2.2.4.1. Medición del desempeño, control de cambio y gestión del mejoramiento continuo
1.2.2.5. De cierre
1.2.2.5.1. Finalización de las actividades, completando formalmente el proyecto y liberando los recursos.
1.2.3. Estructura
1.2.3.1. Organización funcional
1.2.3.2. Organización orientada al proyecto
1.2.3.3. Organización combinada
2. PRINCIPALES DEFINICIONES
2.1. PROYECTO
2.1.1. Najul, Miguel (2006 ) : “El plan de una empresa o persona para invertir sus recursos en una actividad u operación, con el propósito de hacer real una expectativa de beneficio al cabo de un lapso determinado “. (p.22)
2.1.2. Grey & Larson: “Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño (alcance), diseñado para satisfacer la necesidad del cliente“.
2.1.3. ISO 21500 – 2012: "Es un proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminación, que se emprende para alcanzar un objetivo con requisitos específicos, dentro de un marco de tiempo, costo y recursos limitados".
2.2. PROGRAMA
2.2.1. Serie de proyectos múltiples, coordinados y relacionados que se extienden a lo largo del tiempo y buscar alcanzar un objetivo.
2.2.2. Grupo de proyectos de mayor nivel que tienen como objetivo una meta en común
2.3. PORTAFOLIO
2.3.1. Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupado para facilitar la gestión eficiente de ese trabajo a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio. Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están directamente relacionados
3. FUNCIONES DEL GERENTE DE PROYECTOS
3.1. Primer deber
3.1.1. Debe tener la capacidad de tomar decisiones a lo largo del ciclo de vida del proyecto, respecto a las actividades, liderazgo en el equipo de proyecto, alineación de las desviaciones de la triple restricción en el seguimiento y control realizado
3.2. Competencias
3.2.1. De conocimiento adquirido en metodologías de gestión de proyectos
3.2.2. De desempeño en la aplicación del conocimiento para lograr objetivos y metas
3.2.3. De liderazgo, personalidad y actitud sobre los eventos que surjan
3.3. Habilidades
3.3.1. Liderazgo
3.3.2. Trabajo en equipo
3.3.3. Motivación
3.3.4. Gestión de partes interesadas
3.3.5. Comunicación asertiva
3.3.6. Influencia
3.3.7. Toma de decisiones
3.3.8. Conocimiento político, cultural y normativo
3.3.9. Capacidad de negociación
3.3.10. Solución de conflictos
3.3.11. Planeación estratégica
3.3.12. Conocimiento y manejo de TIC
3.3.13. Conocimiento del entorno
3.4. Retos
3.4.1. Administrar las actividades temporales, no repetitivas y actuar frecuentemente en forma independiente de la organización formal
3.4.2. Motivar la gente correcta, en el momento correcto para enfrentar los problemas correctos y tomar las decisiones correctas
4. FASES DE UN PROYECTO
4.1. Fase 1
4.1.1. Va de la semana 1 a la semana 16 y abarca tres niveles
4.1.1.1. Inicio
4.1.1.2. Organización, preparación o planeación
4.1.1.3. Ejecución de las actividades
4.2. Fase 2
4.2.1. Va se la semana 5 a la semana 26 y abarca tres niveles, evidenciando 2 áreas parcialmente comunes con la primera fase
4.2.1.1. Organización, preparación o planeación
4.2.1.2. Ejecución de las actividades
4.2.1.3. Cierre
5. INICIO DE UN PROYECTO
5.1. Desarrollo del acta de contitución
5.1.1. Enunciado con descripción del producto o entregable
5.1.2. Definición de la factibilidad o análisis costo-beneficio
5.1.3. Contrato o licencias según se requiera
5.1.4. Gerente asignado
5.1.5. Justificación
5.1.6. Requisitos y riesgos
5.1.7. Resumen del cronograma
5.1.8. Requisitos de aprobación
5.2. Stakeholders
5.2.1. Técnicas
5.2.1.1. Análisis de interesados, juicio de expertos, reuniones
5.2.1.2. Métodos de comunicación y sistemas de gestión de la información
5.2.1.3. Habilidades interpersonales y habilidades de gestión del gerente de proyecto
5.2.2. Factores ambientales
5.2.2.1. Cultura y estructura organizacional
5.2.2.2. Normatividad
5.2.3. Primer proceso: Calsificación
5.2.3.1. Matriz poder/interés
5.2.3.2. Matriz poder/influencia
5.2.3.3. Matriz influencia/impacto
5.2.3.4. Modelo de prominencia
5.2.4. Segundo proceso: estrategias
5.2.4.1. Desconocedor
5.2.4.2. Reticente
5.2.4.3. Neutral
5.2.4.4. Partidario
5.2.4.5. Líder
5.2.5. Tercer proceso: Participación
5.2.5.1. Incidentes
5.2.5.2. Solicitudes de cambio
5.2.5.3. Actualización del plan
5.2.5.4. Control de la participación
5.2.5.5. Medición del progreso
5.3. Gestión del Riesgo
5.3.1. Probabilidad de Ocurrencia e Impacto
5.3.2. Incertidumbre
5.3.3. Amenazas y oportunidades
5.3.4. Nivel del riesgo