1. 1.Tävling
1.1. 1.1 Förberedelser
1.1.1. 1.1.1 Marknadsföring
1.1.1.1. 1.1.1.1 Reklam på sociala plattformar
1.1.2. 1.1.2 Förbereda backen
1.1.2.1. 1.2.1.1 Sätta pinnar i backen
1.1.2.2. 1.2.1.2 pista
1.1.2.3. 1.2.1.3 Plocka fram storbildskärm
1.1.2.4. 1.2.1.4 Plocka fram Prispall
1.1.2.5. 1.2.1.5 Sätta upp mållinje
1.1.2.6. 1.2.1.6 Fixa tidstagningen
1.1.2.6.1. 1.2.1.6.1 Ställa in kameran
1.1.3. 1.2 Fördela personal och instruera
1.1.3.1. 1.2.1 Pistörer på plats
1.1.3.2. 1.2.2 Tekniker på plats
1.1.4. 1.3 Förbereda speakerbås
1.1.5. 1.1.3 Välja musik
1.1.5.1. 1.1.3.1Fixa spellista
1.1.5.2. 1.1.3.2 Undersöka vad som är vanligt på skidtävlingar
1.1.5.3. 1.1.3.3 Leta licenserna musik
1.1.6. 1.1.4 Beställa material
1.1.6.1. 1.3.2.1 Nummer lappar
1.1.6.2. 1.3.2.2 Priser (medaljer)
1.1.7. 1.4 Maskot
1.1.8. 1.5 Förbereda snökanoner
1.1.8.1. 1.5.1 kolla så att snökanoner de är i bra skick
1.1.8.1.1. 1.5.1.1 reparera snökanoner om dåligt skick
1.1.8.1.2. 1.5.1.2 ställa fram snökanoner om bra skick
1.2. 1.2 Under eventet
1.2.1. 1.2.1 Uppdatering på sociala medier
1.2.2. 1.2.1.1 Personal till eventet
1.2.2.1. 1.2.1.1.1 Dela ut nummerlappar till tävlande
1.2.2.2. 1.2.1.1.2 Speaker
1.2.3. 1.2.2 Spela musik i bakgrunden
1.2.4. 1.2.3 Sponsorer ställer ut
1.2.5. 1.2.4 Pricka av tävlande
1.2.6. 1.2.5 Ta tid på de åkande
1.2.7. 1.2.6 Sammanaställa resultat
1.2.8. 1.2.7 Prisutdelning
1.3. 1.3 Efterarbete
1.3.1. 1.3.1 Återställa backen till normalt skick
1.3.1.1. 1.3.1.1Plocka skräp
1.3.1.2. 1.3.1.2 Plocka ner portar och staket
1.3.1.3. 1.3.1.3 Plocka ner digital utrustning
1.3.2. 1.3.2 Undersökning/feedback - hur upplevde du eventet?
2. 2. Föreläsningar/övrigt
2.1. 2.1Förberedelser
2.1.1. 2.1.1 Boka föreläsare
2.1.2. 2.1.2 Boka lokal
2.1.3. 2.1.3 Marknadsföra föreläsningarna
2.1.4. 2.1.4 Merchandise
2.1.4.1. 2.1.4.2 Beställa merch
2.1.4.2. 2.1.4.3 Ta fram merch
2.1.5. 2.1.5 Boka back-up av Vanja
2.1.6. 2.1.6 Informera Vanja om tid och rum
2.1.7. 2.1.7 Boka säkerhetspersonal
2.1.8. 2.1.8 Skriva kontrakt med alla bokade aktörer
2.1.9. 2.2 Fixa teknik i föreläsningssal
2.2. 2.3 Under event
2.2.1. 2.3.1 ljudtekniker håller koll
2.2.2. 2.3.2 kolla biljetter
2.2.3. 2.3.3 Vanja och maskot värmer upp med barnen
2.2.4. 2.3.4 PL kontaktar föreläsare för att säkerställa att de kommer
2.3. 2.4 Efterarbete
2.3.1. 2.4.1Feedback med personal
2.3.2. 2.4.2 Städa föreläsningssal
2.3.2.1. 2.4.2.1 plocka undan i fötreläsningssal
3. 4. Middag
3.1. 4.1 Förberedelser
3.1.1. 4.1.1 Ge personal instruktion om fine dining
3.1.2. 4.1.2 Förbereda middagssalen
3.1.2.1. 4.1.2.1 Duka/pynta
3.1.2.2. 4.1.2.2 Bygga scen
3.1.3. 4.1.3 Mat
3.1.3.1. 4.1.3.1 beställa råvaror
3.1.3.2. 4.1.3.2 tillaga mat
3.1.4. 4.1.4 köpa pynt
3.1.4.1. 4.1.4.1 Inventera vad för pynt som behövs
3.1.4.2. 4.1.4.2 köpa pynt
3.1.5. 4.1.5 Schemalägga personal
3.1.6. 4.1.6 Fixa inför tal
3.1.6.1. 4.1.6.1 Kontrollera ljudanläggning
3.1.6.2. 4.1.6.2 Fixa toast master
3.1.7. 4.1.7 Utlysa dresscode
3.1.8. 4.1.8 Köpa Heimdalsatyer (12 stycken)
3.2. 4.2 Under event
3.2.1. 4.2.1 servera mat
3.2.1.1. 4.2.1.1 Servera förrätt
3.2.1.2. 4.2.1.2 Servera varmrätt
3.2.1.3. 4.2.1.3 Servera efterrätt
3.2.2. 4.2.2 hålla tal
3.2.2.1. 4.2.2.1 Vanja Blixt håller tal
3.2.2.2. 4.2.2.2 Snö-Arne håller tal
3.2.2.3. 4.2.2.3 Prisvinnare håller tal
3.2.2.4. 4.2.2.4 toast master
3.2.3. 4.2.3 Prisutdelning
3.2.3.1. 4.2.3.1 tävlande
3.2.3.2. 4.2.3.2 Heimdalsstatyn
3.2.4. 4.2.4 kontrollera biljetter
3.3. 4.3 Efterarbete
3.3.1. 4.3.1 Städa
3.3.1.1. 4.3.1.1 Diska
3.3.1.2. 4.3.1.2 Plocka undan
4. 5. After skii
4.1. 5.1 Förberedelser
4.1.1. 5.1.1 boka live band
4.1.1.1. 5.1.1.1 kolla vilket band som är lämpligt/tillgängligt
4.1.1.2. 5.1.1.2 boka bandet
4.1.2. 5.1.2 soundcheck
4.1.3. 5.1.3 Förbereda baren
4.1.3.1. 5.1.3.1 Schemalägga barpersonal
4.1.3.2. 5.1.3.2 Inventera bar
4.1.3.3. 5.1.3.3 Inhandla till bar
4.1.4. 5.1.4 fixa musiken
4.1.4.1. 5.1.4.1 göra spellisa
4.1.4.2. 5.1.4.2 undersöka vad som är klassisk afterskii musik
4.1.5. 5.1.5 Boka förband
4.2. 5.2 Under event
4.2.1. 5.2.1 servera
4.2.1.1. 5.2.2.1 servera dryck
4.2.1.2. 5.2.2.2 servera mat
4.2.2. 5.2.2 spela musik
4.2.3. 5.2.3 presentera band
4.3. 5.3 Efterarbete
4.3.1. 5.3.1 diska
4.3.2. 5.3.2 plocka undan
5. 3. Affischer
5.1. 3.1 Formge affisch
5.2. 3.2 Sätta upp affisch
5.3. 3.3 Trycka affischerna
5.4. 3.4 Beställa affisch
6. 6. Sponsorer
6.1. 6.1 Förberedelser
6.1.1. 6.1.1 Kontakta sponsorer vid tidigare event
6.1.1.1. 6.1.1.1 avtala om kapital med tidigare sponsorer
6.1.2. 6.1.2 Kontakta nya sponsorer
6.1.2.1. 6.1.2.1 med nya sponsorer avtala om kapital
6.1.3. 6.1.3 Fixa montrar
6.1.4. 6.1.4 kolla upp vilka som är lämpliga sponsorer
6.2. 6.2 Under event
6.2.1. 6.2.1 Ropa upp i högtalare att de är i samarbete med sponsor x
6.3. 6.3 Efterarbete
6.3.1. 6.3.1 Feedback
7. 7. Kickoff/teambuildning
7.1. 7.1 Bestämma aktivitet
7.1.1. 7.1.1 Resercha vad för aktivitet som ligger i lämplig prisklass och i närområdet