1. Brochure
1.1. Mục đích
1.1.1. Đã từ lâu brochure là một công cụ bán hàng không thể thiếu với doanh nghiệp. Nó cung cấp những thông tin một cách ngắn gọn nhưng cần thiết giúp khách hàng, đối tác hiểu về sản phẩm, dịch vụ hay doanh nghiệp bạn. Ngay cả khi bạn có một website với đầy đủ thông tin, khách hàng bận rộn của bạn vẫn đề nghị một cuốn brochure để có thể xem bất cứ lúc nào mà không cần dán mắt trước màn hình vi tính. Mục đích cho mỗi cuốn brochure có thể là cung cấp thông tin, thuyết phục khách hàng hay đưa ra các hướng dẫn …Dù mục đích là gì chăng nữa, brochure của bạn cũng cần được biên soạn một cách công phu, ngôn từ trau chuốt ngắn gọn và khơi gợi sự thích thú cho người xem.
1.2. Nội dung
1.2.1. Trang bìa: Nội dung cơ bản gồm có: Logo + Tên công ty + Hình ảnh minh họa + website.
1.2.2. Giới thiệu: công ty + hình ảnh công ty, văn phòng, nhân sự.
1.2.3. Lịch sử hình thành và phát triển, các dấu mốc lớn đáng ghi nhận của đơn vị
1.2.4. Thông tin tóm tắt về công ty: Tên đầy đủ, địa chỉ email, điện thoại, fax, trụ sở văn phòng, ngày thành lập, mã số thuế, vốn điều lệ …
1.2.5. Lĩnh vực hoạt động: giới thiệu và chèn hình ảnh lĩnh vực hoạt động, dịch vụ cung cấp, thông tin việc văn phòng công ty, xưởng sản xuất …
1.2.6. Thành tích: Bằng khen, Giấy chứng nhận, chứng chỉ chất lượng ISO, chứng chỉ khác .. (nếu có)
1.2.7. Tầm nhìn, chiến lược, mục tiêu, giá trị cốt lõi
1.2.8. Danh sách sản phẩm và dịch vụ + mô tả (nếu có)
1.2.9. Danh sách máy móc, thiết bị, cơ sở vật chất … (nếu có).
1.2.10. Các thông tin khác công ty muốn bổ sung thêm (do đặc thù của mỗi công ty) …
1.2.11. Bìa sau: Hình ảnh minh họa, Logo + Thông tin liên hệ
1.3. Câu hỏi
1.3.1. Mục đích cuốn brochure để làm gì?
1.3.2. Đối tượng hướng tới?
1.3.3. Thông điệp chính?
1.3.4. Bộ brochure phải trả lời những câu hỏi nào của khách hàng?
1.3.5. Nội dung brochure đã kêu gọi hành động chưa?
1.3.6. Hình ảnh thực tế của công ty, dịch vụ?
2. Catalogue
2.1. Nội dung sản phẩm, dịch vụ chính xuất hiện trên catalogue?
2.2. Nội dung
2.2.1. File mềm chi tiết sản phẩm
2.2.2. Kho hình ảnh sản phẩm
3. Quotation (Báo giá)
3.1. File mềm chi tiết giá sản phẩm
3.2. Kho hình ảnh sản phẩm
4. Name card
4.1. Mặt trước
4.1.1. Nội dung