1. Планирование, подбор персонала
1.1. Планирование персонала
1.1.1. выявление потребности в персонале
1.1.1.1. потребность в персонале выявлена
1.1.1.1.1. подготовка служебной записки на подбор персонала на имя Председателя Правления Банка
1.2. Подбор персонала
1.2.1. получение заявки на подбор сотрудника от руководителя подразделения через систему 1С: Делопроизводство
1.2.2. размещение вакансии на тематических информационных ресурсах; размещение вакансии на сайте Банка.
1.2.3. проведение собеседований с соискателями совместно с руководителем подразделения
1.2.4. Анкетирование соискателей для проверки Службой безопасности Банка
1.2.5. согласование кандидата на вакантную должность с Председателем Правления Банка
1.2.6. извещение соискателей на вакантную должность об отрицательном или положительном результате собеседования
2. Прием на работу
2.1. Ознакомление кандидата на вакантную должность с Локальными внутренними нормативными актами
2.2. Ознакомление кандидата на вакансию с Должностной инструкцией
2.3. Заполнение кандидатом на вакантную должность заявления о приеме на работу
2.3.1. согласование заявления о приеме на работу с руководителем подразделения
2.3.2. подписание заявления о приеме на работу Председателем Правления Банка
2.4. Издание приказа о приеме на работу
2.5. Заключение Трудового договора с вновь принятым сотрудником
2.6. Заключение Договора о полной материальной ответственности в соответствии с утвержденным перечнем должностей, с которыми заключается Договор о полной материальной ответственности
2.7. Предоставление информации о вновь принятом сотруднике
2.7.1. в УИТ (создание учетной записи)
2.7.2. в Службу безопасности (оформление пропуска)
2.7.3. в Отдел пластиковых карт (для оформления зарплатной карты)
2.7.4. в Управление финансового мониторинга и валютного контроля (для прохождения обучения, если это предусмотренно должностными обязанностями нового сотрудника)
2.7.5. в Отдел внутрибанковских операций и налогообложения предоставить копию приказа о приеме, копию паспорта, СНИЛС и ИНН нового сотрудника
2.8. Оповещение всех сотрудников Банка по системе Outlook о приеме нового сотрудника (с фото)
3. Прохождение испытательного срока
3.1. План прохождения испытательного срока
3.2. Контроль за прохождением испытательного срока
3.3. Испытательный срок закончен
3.4. Оценка прохождения испытательного срока
3.4.1. принято решение о продолжении трудовых отношений
3.4.2. принято решение о прекращении трудовых отношений
3.4.2.1. расторжение Трудового договора
4. Внутренний перевод
4.1. Служебная записка о переводе сотрудника с положительной резолюцией Председателя Правления Банка
4.2. Заключение Дополнительного соглашения с Трудовому договору с сотрудником об изменении условий труда
4.3. Издание Приказа о переводе в 1С:ЗиК
4.4. Осуществление записи в трудовой книжке сотрудника о произошедших изменениях в трудовой деятельности
4.5. Предоставить в Отдел внутрибанковских операций и налогообложения копию Приказа о переводе сотрудника
4.6. Оповестить сотрудников Банка в системе Outlook в случае смены должности и должностных обязанностей сотрудника
5. Расторжение Трудового договора
5.1. Инициатива работника
5.1.1. оформление заявления об увольнении
5.1.2. согласование заявления об увольнении
5.1.3. подготовка приказа об увольнении
5.2. Нарушение условий Трудового договора со стороны работника
5.2.1. Приказ о нарушении условий Трудового договора
5.2.1.1. на основании служебной записки от непосредственного руководителя нарушителя
5.2.2. Приказ об увольнении по инициативе администрации
5.3. Подготовка пакета документов на увольнение
5.3.1. обходной лист
5.3.2. окончательный расчет с сотрудником (производится в последний рабочий день)
5.3.3. выдача трудовой книжки работника с соответствующей записью
6. Предоставление отпуска
6.1. Отпуск без сохранения заработной платы
6.1.1. Заявление от сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, согласованное с руководителем подразделения
6.2. Очередной отплачиваемый отпуск
6.2.1. Без названия